17 Melakukan penyiapan laporan keuangan ke Ditjen Dikti;
18 Melakukan penyiapan laporan penyerapan anggaran ke Menteri
Keuangan; 19
Melakukan penyiapan laporan e-monitoring keuangan; 20
Melakukan penyiapan laporan kinerja anggaran ke Ditjen Dikti; 21
Melakukan penyiapan laporan SIMKEU Kemdibud; 22
Melakukan penyiapan laporan anggaran Direktorat Tendik Ditjen Dikti;
23 Melakukan penyiapan laporan kinerja anggaran ke Ditjen Dikti;
24 Melakukan penyiapan laporan keuangan persemester dan triwulan ke
Ditjen Dikti; 25
Melakukan penyiapan bahan tuntutan ganti rugi TGR; 26
Melakukan penyusunan bahan petunjuk operasional PO dan Rencana Kerja Anggaran KementerianLembaga RKAKL;
27 Melakukan penyiapan bahan TOR dan Rencana Anggaran Biaya
RAB; 28
Melakukan penyiapan bahan penyerapan anggaran melalui program Aplication Forcasting System AFS;
29 Melakukan pengisian kembali uang persediaan revolving;
30 Melakukan penyusunan bahan laporan kinerja instansi pemerintah
LAKIP; 31
Melakukan penyusunan prosedur kerja Subbagian Keuangan; 32
Melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen keuangan; 33
Melakukan penyusunan laporan kinerja dan anggaran Subbagian Keuangan dan Kopertis;
34 Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.
c. Sub Bagian Tata Usaha
Deskripsi tugas 1
Melakukan penyusunan rencana kerja dan anggaran tahunan Subbagian TataUsaha;
2 Melakukan penerimaan surat masuk;
3 Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan keprotokolan;
4 Melakukan pengaturan keamanan dan ketertiban lingkungan
Kopertis; 5
Melakukan pengaturan penggunaan kendaraan dinas; 6
Melakukan pengaturan pengemudi kendaraan; 7
Melakukan pengaturan ruangan, sarana dan prasarana kantor; 8
Melakukan pengaturan konservasi energi; 9
Melakukan penyiapan bahan kehumasan; 10
Melakukan penyiapan bahan bantuan hukum; 11
Melakukan pemeliharaan dan perawatan taman, gedung, ruangan, barang inventaris kantor, sarana dan prasarana;
12 Melakukan penyiapan bahan usul pengadaan barang dan jasa;
Universitas Sumatera Utara
13 Melakukan pendistribusian barang inventaris kantor;
14 Melakukan pendistribusian barang persediaan;
15 Melakukan pendataan barang inventaris kantor;
16 Melakukan pendataan Barang Milik Negara BMN;
17 Melakukan penyiapan bahan usul penghapusan barang inventaris
kantor; 18
Melakukan entri data BMN ke Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara SIMAK-BMN;
19 Melakukan penyusunan laporan BMN secara periodik triwulan,
semesteran, dan tahunan; 20
Melakukan penyusunan bahan sosialisasi, pelatihan, penataran, workshop dan seminar ketatausahaan;
21 Melakukan penyusunan prosedur kerja Subbagian Tata Usaha;
22 Melakukan penyusunan laporan kinerja dan anggaran Subbagian
Tata Usaha; 23
Melaksanakan tugas lainnya sesuai dengan perintah pimpinan.
D. Jaringan Kegiatan Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta
KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara
Pembinaan dan pengawasan seluruh Perguruan Tinggi Swasta yang berada di wilayah Sumatera Utara.
E. Kinerja Terkini Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta
KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara
Job description uraian tugas diubah ke beban kerja lalu dihitung dengan standar kemampuan rata – rata perbulannya pertahunnya. Tiap orang
berbeda – beda.
F. Rencana Kegiatan Kantor Koordinasi Perguruan Tinggi Swasta
KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara
Rencana Kegiatan KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara adalah :
Tabel 2.2 Rencana Kegiatan KOPERTIS Wilayah I Sumatera Utara 2014
Sumber : Kantor Kopertis Wilayah 1 Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
