pemerintahan, sedangkan teori yang dikemukakan di atas merupakan prosedur umum yang digunakan dalam perusahaan swasta.
D. Prosedur Perhitungan Gaji
Pada Kantor Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara, prosedur pencatatan gaji pada bagian – bagian yang terlibat dalam pencatatan
tersebut sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Kantor Perguruan Tinggi Swasta Wilayah I Sumatera Utara sebagai berikut:
1. Bagian umum
a. Data karyawan
Bagian personalia menugaskan pegawainya untuk menilai pengawasan intern gaji ini sejak menerima pegawai – pegawai yang diperlukan
perusahaan, sehingga perusahaan mendapat pegawai yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan. Data karyawan tersebut dicatat mulai dari
nama, nomor pegawai, status karyawan tersebut kawin, tidak kawin, anak yang dimiliki yang diperlukan untuk menentukan PTKP, bagian
penetapan dan keterangan lainnya. b.
Pegawai pencatatan gaji
Perusahaan memberlakukan kartu jam kerja setiap harinya yang bertujuan untuk mencegah penyelewengan pencatatan kehadiran
karyawan. Perusahaan juga menggunakan system komputerisasi dalam menghitung gaji karyawan serta jumlah hari dari tiap karyawan. Data –
data karyawan dan hal – hal sebagai data pembayaran gaji karyawan.
2. Kepala bagian masing – masing unit
Kepala bagian masing – masing uhnit mencek kehadiran para pegawai sebagai bahan pertimbangan perhitungan gaji dan kenaikan
Universitas Sumatera Utara
golongan promosi . a.
Kasir Kasir bertugas menyerahkan gaji kepada pegawai yang telah diterima
setelah terlebih dahulu diperiksa kendalanya dan disetujui kepada bagian keuangan. Setiap karyawan harus membubuhkan tanda tangan
ketika dia menerima pembayaran gaji. Tanda terima gaji tersebut kemudian dikirimkan kasir ke bagian pembukuan akuntansi.
b. Bagian pembukuan
Bagian ini bertugas menandatangani semua bukti – bukti dari pembayaran gaji yang dilakukan kasir kemudian membukukan
pembayaran tersebut ke dalam buku besar gaji c.
Internal auditor Tugas dari internal auditor dalam pengawasan gaji merupakan tugas
yang termasuk ke dalam pengawasan perusahaan secara menyeluruh. Dalam hal pengawasan gaji ini auditor akan mengawasi apakah
prosedur – prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaiman yang telah ditentukan, mengevaluasi sistim pengawasan
intern gaji yang sedang dijalankan. Prosedur perhitungan gaji dan upah pada Kantor Perguruan Tinggi
Swasta Wilayah I Sumatera Utara dibayarkan pada setiap karyawan per tanggal 5 dan 25 pada suatu priode. Gaji karyawan bulanan dibayar dalam
jumlah yang tetap sesuai dengan keuntungan yang telah ditetapkan perusahaan.
Total gaji bersih = Gaji pokok + Komisi – Potongan-potongan
Universitas Sumatera Utara
E. Tunjangan DosenPNS
Tunjangan adalah setiap tambahan benefit yang ditawarkan pada pekerja atau karyawan. Misalnya pemakaian kendaraan perusahaan, makan
siang gratis, bunga pinjaman rendah atau tanpa bunga, jasa kesehatan, bantuan liburan, dan skema pembelian saham. Pada tingkatan tinggi, seperti
manajer senior, perusahaan biasanya lebih memilih memberikan tunjangan lebih besar dibanding menambah gaji, hal ini disebabkan tunjangan hanya
dikenakan pajak rendah atau bahkan tidak dikenai pajak sama sekali. Tunjangan merupakan kompensasi tambahan yang bertujuan untuk mengikat
karyawan agar tetap bekerja pada perusahaan. Handoko 1994. Menurut Simamora 1997 disamping gaji, kompensasi juga meliputi
cakupan tunjangan-tunjangan benefits. Tunjangan karyawan employee benefit adalah pembayaran-pembayaran dan jasa-jasa yang melindungi dan
melengkapi gaji pokok, dan perusahaan membayar semua atau sebagian dari tunjangan.
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian tunjangan yang disesuaikan topik bahasan ini adalah : “Tambahan pendapatan di luar gaji
sebagai sokongan bantuan.” Tunjangan terbagi menjadi enam bagian yaitu:
1. Tunjangan keluarga
a. PNS yang telah beristerisuami dierikan tunjangan suamiisteri 5 dari
gaji pokok.
b. PNS yang mempunyai anak sampai usia 18 tahu diberikan tunjangan
anak 2 dari gaji pokok. Diberikan haknya untuk 2 anak
Universitas Sumatera Utara
Kategori