Dalam tujuan mencapai pengendalian akuntansi terdapat 6 enam prinsip dasar yang dimiliki oleh suatu sistem yaitu:
1. Pemisahan fungsi
2. Prosedur pemberian wewenang
3. Prosedur dokumentasi
4. Prosedur dan catatan akuntansi
5. Pengawasan fisik atas aktiva dan catataan akuntansi
6. Pemeriksaan intern secara bebas
4. Karakteristik atau Sifat Sistem Pengendalian Intern yang dapat
dipercaya Sifat atau karakteristik sistem pengendalian intern yang dapat
dipercaya ada 5 lima, yakni: 1.
Kualitas karyawan sesuai dengan tanggungjawab 2.
Rencana organisasi yang memberi pemisahan tanggungjawab fungsi secara layak
3. Sistem pemberian wewenang, tujuan dan teknik, dan pengawasan
yang wajar untuk mengadakan pengendalian atas aktiva, utang, penghasilan dan biaya.
4. Pengendalian terhadap penggunaan aktiva dan dokumen serta
formulir yang penting 5.
Perbandingan catatan-catatan aktiva dan utang dengan yang senyatanya ada dan mengadakan tindakan koreksi bila terdapat
perbedaan.
Semua poin pada sifatkarakteristik sistem pengendalian intern ini tercakup dalam komponen-komponen sistem pengendalian intern.
Dengan kata lain, komponen-komponen sistem pengendalian intern merupakan pengembangan dari sifatkarakteristik sistem pengendalian
intern.
35
Bab III METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang dilakukan adalah studi kasus di PT. Kebayoran Pharma dengan cara mengamati langsung kegiatan yang terjadi di PT.
Kebayoran Pharma kemudian membandingkannya dengan teori yang ada.
B. Objek Penelitian
Penelitian ini dilaksanakan pada PT. Kebayoran Pharma sebuah perusahaan distributor obat-obatan dan alat-alat kesehatan di Jalan
Timoho di kota Yogyakarta. Peneliti mengambil persediaan distributor obat-obatan dan alat-alat kesehatan berdasarkan pertimbangan bahwa
distributor obat-obatan dan alat-alat kesehatan tersebut mempunyai investasi yang cukup besar dan tenaga kerja yang cukup banyak, serta
mutasi persediaan yang cepat, sehingga masalah pengendalian intern menjadi sangat penting.
Objek penelitian dalam penulisan ini yaitu: 1.
Aktivitaskegiatan pokok yang dilakukan di PT. Kebayoran Pharma.
2. Bagian
–bagian yang terkait dalam sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi persediaan.
3. Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengendalian intern
pada sistem akuntansi persediaan. 4.
Dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan dalam kegiatan sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi persediaan.
5. Bagan alir dokumen.
C. Waktu dan tempat penelitian:
1. Waktu penelitian dilakukan pada bulan Oktober 2012 sampai
dengan bulan Januari 2013. 2.
Tempat penelitian pada PT. Kebayoran Pharma sebuah distributor obat-obatan dan alat-alat kesehatan di Jalan Timoho
D. Subjek Penelitian:
1. Pimpinan Perusahaan PT. Kebayoran Pharma
2. Bagian Gudang Penyimpanan Barang
3. Bagian Administrasi
4. Staff Gudang
E. Data yang Dicari
1. Gambaran umum PT. Kebayoran Pharma
2. Struktur Organisasi PT. Kebayoran Pharma
3.
Job Description
jabatan yang terkait dalam sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi persediaan
4. Dokumen dan catatan yang digunakan dalam sistem pengendalian
intern pada sistem akuntansi persediaan 5.
Prosedur pencatatan dan pengelolaan persediaan
6. Sistem Pengendalian Intern yang diterapkan oleh PT. Kebayoran
Pharma 7.
Laporan-laporan yang dihasilkan dari sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi persediaan yang telah ada.
F. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara: 1
Teknik wawancara, penulis melakukan tanya jawab dan diskusi secara langsung dengan pihak perusahaan, khususnya dengan
bagian yang berhubungan langsung dengan sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi persediaan dan mendapatkan sejarah
serta gambaran PT. Kebayoran Pharma. 2
Teknik observasi, yaitu metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan langsung maupun tidak langsung
terhadap aktivitas yang berhubungan dengan sistem pengendalian intern pada sistem persediaan pada PT. Kebayoran Pharma.
3 Teknik dokumentasi, yaitu metode pengumpulan data dengan
melihat dokumen, catatan, dan formulir-formulir yang digunakan dalam kegiatan yang berkaitan langsung dengan sistem
pengendalian intern pada sistem akuntansi persediaan di PT. Kebayoran Pharma.
G. Teknik Analisis Data
Untuk menganalisis data yang diperoleh, penulis menggunakan metode deskriptif yaitu suatu metode penelitian yang menggambarkan apa
yang dilakukan perusahaan berdasarkan fakta-fakta atau kejadian dalam perusahaan tersebut, kemudian diolah menjadi data, dan
selanjutnya diadakan suatu analisis sehingga akhirnya menghasilkan suatu kesimpulan.
Teknik analisis data yang digunakan untuk mengetahui apakah sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi persediaan yang dilakukan
di PT. Kebayoran Pharma sudah sesuai dengan teori. Langkah-langkah yang digunakan sebagai berikut:
1. Mendeskripsikan sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi
persediaan yang dilaksanakan oleh PT. Kebayoran Pharma, meliputi:
a. Kegiatan pokok yang dilakukan
b. Bagian-bagian yang terkait dalam sistem pengendalian intern
pada sistem akuntansi persediaan c.
Prosedur yang membentuk sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi persediaan
d. Dokumen-dokumen yang digunakan
e. Catatan akuntansi yang digunakan
f. Bagan alir dokumen
2. Membandingkan hasil temuan lapangan pada PT. Kebayoran
Pharma dengan teori sistem pengendalian intern pada sistem akuntansi persediaan. Komponen-komponen yang dibandingan
dengan teori, meliputi:
a. Bagian-bagian yang terkait meliputi : bagian gudang, bagian
pengirimanpenjualan, dan bagian akuntansi. b.
Dokumen-dokumen yang digunakan meliputi : surat order pembelian, memo debit, bukti permintaan dan pengeluaran
barang gudang, daftar hasil perhitungan fisik persediaan. c.
Catatan akuntansi yang digunakan meliputi : kartu gudang dan kartu hutang.
d. Struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab
fungsional secara tegas. e.
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan f.
Praktik yang sehat dalam melaksanakan tugas setiap unit organisasi.
g. Komponen karyawan yang memadai
