B. Lokasi
PT. Kebayoran Pharma yang bergerak dalam bidang distribusi obat terletak di Jalan Melati Wetan No. 6A Yogyakarta.
C. Struktur Organisasi PT. Kebayoran Pharma
PT.Kebayoran Pharma mempunyai struktur Kepala Cabang mengepalai seluruh kegiatan di PT. Kebayoran Pharma dan Kepala Cabang bertanggungjawab atas
semua kegiatan yang berlangsung, Superviser Umum berada di tengah-tengah, yaitu diantara Kepala Cabang atau atasan pembuat kebijakan dan karyawan
atau bawahan yang berhubungan langsung dengan proses operasional pelaksana lapangan.
Gambar 4.1: Struktur Organisasi PT. Kebayoran Pharma Sumber: PT. Kebayoran Pharma Yogyakarta
D. Job Description
1. Kepala Cabang
a. Mengontrol semua kegiatan yang berada dalam perusahaan Kebayoran
Pharma. b.
Mengawasi dan merumuskan pelaksanaan kegiatan di Perusahaan Kebayoran Pharma.
c. Mengkoordinasikan semua kebutuhan dan mengawasi kegiatan di
perusahaan. d.
Melaksanakan tugas yang diberikan oleh kepala pusat perusahaan. 2.
Supervisor
a.
membuat rencana pekerjaan untuk kedepanya yaitu rencana kerja harian, mingguan, bulanan,dan tahunan.
b. memberikan arahan atau petunjuk, mengawasi serta memberikan training
untuk bawahannya untuk mencapai hasil yang maksimal. c.
Membantu memberikan jalan keluar jika bawahannya mengalami suatu masalah
. d.
Ikut menawarkan barang apabila ada obat-obatan dan alat-alat kesehatan yang baru kepada pelanggan apotek, Rumah Sakit, Praktik Dokter.
3. Kasir
a. Bertanggungjawab untuk menghitung total yang harus dibayar oleh
perusahaan konsumen. b.
Menerima keuangan semua hasil penjualan barang.
4. Administrasi Umum
a. Mengkoordinasi semua kegiatan administrasi di PT. Kebayoran Pharma.
b. Merekap pelaporan dari pelanggan.
c. Mengelola surat menyurat.
d. Membuat laporan secara berkala.
5. Piutang
a. Membuat jadwal salesman untuk penagihan faktur.
b. Membuat syarat-syarat pembayaran.
c. Mengurus semua retur.
d. Bertanggungjawab terhadap semua surat pesanan yang dterima.
6. Operator Sales Fakturis
a. Mengetik semua faktur yang berkaitan dengan penjualan dan
pendistribusian barang dagang. 7.
Administrasi Faktur Pajak dan Faktur Kembali a.
Bertanggungjawab atas faktur tagihan barang kepada pembeli. b.
Bertanggungjawab terhadap surat-surat pajak. c.
Bertanggungjawab terhadap faktur kembali yang dikirim dari perusahaan pelanggan atas pengiriman barang.
8. Apoteker
a. Bertanggungjawab pada faktur-faktur yang akan dikirim ke perusahaan
konsumen. b.
Mengotorisasi faktur penjualan.
9. Kepala Gudang
a. Bertanggungjawab atas keluar masuknya barang dagang.
b. Membantu Kepala Cabang dalam Pengelolaan Materiil obat di gudang.
c. Membuat laporan berkala di bagian gudang.
d. Bertanggungjawab atas pembelian dan penerimaan barang.
10. Salesman Etch Hoslab
a. Menawarkan alat-alat kesehatan langsung ke dokter praktik, Rumah
Sakit, dan Apotek. Contohnya: jarum suntik, alat pengukur tekanan darah, alat untuk mengukur gula darah, kursi roda, kursi praktik dokter
gigi, termometer, stethoscope, Elbow Crutch alat bantu berjalan, dll. b.
Menawarkan alat-alat kesehatan tersebut tidak terbatas. 11.
Salesman Offer The Counter OTC a.
Menawarkan obat-obat bebas tanpa resep dokter serta berlogo hijau dan biru dosis yang terkandung lebih tinggi daripada obat berlogo hijau di
apotek dan toko-toko. Contohnya: Decolgen, Neozep, Biogesic, Ultraflu, Procold, dll.
b. Menawarkan obat-obat tersebut didalam kota.
12. Salesman
a. Menawarkan obat-obat bebas tanpa resep dokter serta berlogo hijau dan
biru dosis yang terkandung lebih tinggi daripada obat berlogo hijau di apotek dan toko-toko. Contohnya: Decolgen, Neozep, Biogesic, Ultraflu,
Procold, dll. b.
Menawarkan obat-obat tersebut diluar kota.
Kategori