Data flow diagram (DFD) sistem usulan

4.2.4 Data flow diagram (DFD) sistem usulan

  DFD usulan berguna untuk melakukan pemodelan sistem agar sesuai dengan kebutuhan sistem. Berdasarkan analisis kebutuhan sistem, diagram konteks mengalami perubahan pada laporan yang dihasilkan. Diagram konteks usulan dari sistem informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek di jurusan Teknik Industri UNS dapat dilihat pada gambar 4.26.

  Gambar 4.26 Diagram konteks sistem informasi TA dan KP sistem usulan

  Gambar 4.26 menunjukkan bahwa pada sistem usulan terdapat beberapa laporan yang dihasilkan. Laporan tambahan yang diusulkan adalah laporan penyebaran minat KP, laporan progress KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing TA, serta laporan penyebaran minat TA. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir.

  Dari diagram konteks usulan tersebut kemudian dibuat hirarchy chart usulan untuk mempersiapkan penggambaran DFD ke level-level yang lebih bawah lagi. Untuk sistem informasi Tugas Akhir dan Kerja Praktek ini, proses-proses usulan yang ada digambarkan sesuai dengan jenjangnya dalam hirarchy chart seperti pada gambar 4.27.

  Top Level

  n KP sistem

  informasi TA da m

  Hirarchy chart siste

  bar 4.27 Gam

  Hirarchy chart sistem informasi TA dan KP yang diusulkan terdapat beberapa perubahan. Aktivitas-aktivitas yang mengalami perubahan ditunjukkan pada tulisan yang berarsir. Setelah membuat hirarchy chart, langkah selanjutnya adalah membuat DFD level 0 sistem usulan seperti yang terlihat pada gambar

  Dosen (Koordinator KP)

  Nilai TA

  Progress TA Mahasiswa

  Rekapitulasi Dosen Pembimbing TA

  Pengumuman Pembimbing TA

  Progress KP Mahasiswa

  (Koordinator TA) KP Laporan penyebaran minat TA

  Dosen

  P

  Pengumuman Penguji TA

  Mahasiswa

  Pengumuman Pembimbing KP K t KP ina

  Jadwal Sidang TA

  Jadwal Seminar KP b ing m g in b

  Jadwal Seminar TA

  Nilai KP

  im b an m

  ar m mbi

  e nyeb Pe s n Pe Do

  a n pe sen o ta

  D D a La por tu lasi

  kapi Re

  Data Dosen Pembimbing TA

  Data Pendaftaran Proposal TA

  Data Dosen Penguji TA

  Data Pendaftaran Seminar TA

  Sub Sistem Informasi

  Data Pendaftaran Sidang TA

  Data Pengajuan KP

  Jadwal Seminar TA

  Data Pendaftaran Seminar KP

  Sub Sistem Informasi

  Tugas Akhir

  Kerja Praktek

  Jadwal Sidang TA

  Administrasi

  Jadwal Seminar KP

  (TU)

  Dosen

  Nilai KP

  (Pembimbing KP)

  Dosen Laporan Progress KP Mahasiswa

  Laporan Progress TA Mahasiswa

  Nilai TA

  Dosen (Secara Umum)

  (Ketua Penguji TA)

  Rekapitulasi Dosen Pembimbing TA

  Rekapitulasi Dosen Pembimbing KP

  Gambar 4.28 DFD level 0 sistem usulan

  Dari gambar 4.28 dapat dilihat adanya perubahan laporan yang dihasilkan. Perubahan yang terjadi adalah penambahan laporan penyebaran minat KP, laporan progress KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing KP, rekapitulasi beban dosen pembimbing TA, serta laporan penyebaran minat TA. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir.

  Dari DFD level 0 seperti yang telah digambarkan diatas, kemudian dibuat DFD untuk level 1 untuk masing-masing sub sistem. DFD level 1 untuk sub sistem informasi Tugas Akhir digambarkan pada gambar 4.29. Sedangkan DFD level 1 untuk sub sistem informasi Kerja Praktek digambarkan pada gambar 4.30.

  Gambar 4.29 DFD level 1 sub sistem Tugas Akhir sistem usulan

  Proses atau aktivitas dalam sub sistem Tugas Akhir sistem usulan tidak mengalami perubahan. Hanya saja pada sistem usulan ini terdapat penambahan laporan yang dihasilkan, yaitu laporan penyebaran minat TA dan rekapitulasi beban dosen pembimbing TA. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir. Perubahan lain yang terjadi pada sistem adalah penggantian data store. Pada sistem sekarang, data yang disimpan adalah dalam bentuk file Proses atau aktivitas dalam sub sistem Tugas Akhir sistem usulan tidak mengalami perubahan. Hanya saja pada sistem usulan ini terdapat penambahan laporan yang dihasilkan, yaitu laporan penyebaran minat TA dan rekapitulasi beban dosen pembimbing TA. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir. Perubahan lain yang terjadi pada sistem adalah penggantian data store. Pada sistem sekarang, data yang disimpan adalah dalam bentuk file

  Gambar 4.30 DFD level 1 sub sistem Kerja Praktek sistem usulan

  Proses atau aktivitas dalam sub sistem Kerja Praktek sistem usulan tidak mengalami perubahan. Hanya saja pada sistem usulan ini terdapat penambahan laporan yang dihasilkan, yaitu laporan penyebaran minat KP, laporan progress KP, dan rekapitulasi beban dosen pembimbing KP. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir. Perubahan lain yang terjadi pada sistem adalah penggantian data store. Pada sistem sekarang, data yang disimpan adalah dalam bentuk file dokumen dan file spreadsheet. Sedangkan pada sistem usulan, data yang disimpan adalah dalam bentuk binary yang tersimpan dalam sebuah database.

  Proses atau aktivitas utama pada DFD level 1 sistem usulan dapat dijabarkan lebih detail lagi agar aliran data dan informasi terlihat lebih jelas. Penjelasan dari DFD level 1 sistem usulan adalah DFD level 2 sistem usulan seperti terlihat pada gambar 4.31 sampai dengan gambar 4.43.

  Gambar 4.31 DFD level 2 proses 1.2 (penetapan dosen pembimbing TA) sistem usulan

  Gambar 4.31 memperlihatkan penjabaran penetapan dosen pembimbing TA. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.2 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  Gambar 4.32 DFD level 2 proses 1.3 (pendaftaran seminar TA) sistem usulan

  Gambar 4.32 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran seminar TA. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.3 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  Gambar 4.33 DFD level 2 proses 1.4 (membuat jadwal seminar TA) sistem usulan

  Gambar 4.33 memperlihatkan penjabaran proses membuat jadwal seminar TA. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.4 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  Gambar 4.34 DFD level 2 proses 1.6 (seminar TA) sistem usulan

  Gambar 4.34 memperlihatkan penjabaran proses seminar TA. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.6 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  Gambar 4.35 DFD level 2 proses 1.7 (pendaftaran sidang TA) sistem usulan

  Gambar 4.35 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran sidang TA. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.7 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  Gambar 4.36 DFD level 2 proses 1.8 (membuat jadwal sidang TA) sistem usulan

  Gambar 4.36 memperlihatkan penjabaran proses membuat jadwal sidang TA. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.8 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  Gambar 4.37 DFD level 2 proses 1.9 (sidang TA) sistem usulan

  Gambar 4.37 memperlihatkan penjabaran proses sidang TA. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 1.9 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  Gambar 4.38 DFD level 2 proses 1.10 (melihat informasi TA) sistem usulan

  Gambar 4.38 memperlihatkan penjabaran proses melihat informasi TA. Pada DFD level 2 proses 1.10 sistem usulan terdapat beberapa perubahan. Perubahan Gambar 4.38 memperlihatkan penjabaran proses melihat informasi TA. Pada DFD level 2 proses 1.10 sistem usulan terdapat beberapa perubahan. Perubahan

  Gambar 4.39 DFD level 2 proses 2.2 (pengajuan KP) sistem usulan

  Gambar 4.39 memperlihatkan penjabaran proses pengajuan Kerja Praktek. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 2.2 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  Gambar 4.40 DFD level 2 proses 2.3 (pendaftaran seminar KP) sistem usulan

  Gambar 4.40 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran seminar KP. DFD level 2 proses 2.3 sistem usulan mengalami perubahan tentang arus data yang masuk. Pada sistem sekarang, data yang ada pada form pendaftaran seminar Gambar 4.40 memperlihatkan penjabaran proses pendaftaran seminar KP. DFD level 2 proses 2.3 sistem usulan mengalami perubahan tentang arus data yang masuk. Pada sistem sekarang, data yang ada pada form pendaftaran seminar

  Gambar 4.41 DFD level 2 proses 2.4 (membuat jadwal seminar KP) sistem usulan

  Gambar 4.41 memperlihatkan penjabaran proses membuat jadwal seminar KP. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 2.4 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  Gambar 4.42 DFD level 2 proses 2.5 (seminar KP) sistem usulan

  Gambar 4.42 memperlihatkan penjabaran proses seminar KP. Aktivitas yang ada pada DFD level 2 proses 2.5 sistem usulan tidak mengalami perubahan.

  sen si Do itula

  kap Re

  i KP Nila

  Gambar 4.43 DFD level 2 proses 2.6 (melihat informasi KP) sistem usulan

  Gambar 4.43 memperlihatkan penjabaran proses melihat informasi KP. Pada DFD level 2 proses 2.6 sistem usulan terdapat beberapa perubahan. Perubahan yang terjadi adalah penambahan laporan yang dihasilkan. Laporan tambahan pada sistem usulan adalah laporan penyebaran minat KP, progress KP, dan rekapitulasi dosen pembimbing KP. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir.

  Laporan penyebaran minat KP diperoleh dari data pendaftaran seminar KP. Sedangkan laporan rekapitulasi dosen pembimbing diperoleh dari data pembimbing KP. Untuk laporan progress KP diperoleh dari beberapa data, yaitu data pengajuan KP, data pelaksanaan KP, data seminar KP, dan jadwal seminar KP.

  Beberapa aktivitas yang ada pada DFD level 2 sistem usulan masih dapat dijabarkan lebih detail lagi kedalam DFD level 3 sistem usulan. Aktivitas- aktivitas tersebut dapat dilihat pada gambar 4.44 sampai dengan gambar 4.46.

  Gambar 4.44 DFD level 3 proses 1.6.1 (membuat kelengkapan seminar TA) sistem usulan

  Gambar 4.44 memperlihatkan penjabaran proses membuat kelengkapan seminar TA. Pada sistem sekarang terdapat aktivitas input data untuk kelengkapan seminar TA. Data-data yang diperlukan adalah nama mahasiswa, NIM, judul TA, jadwal seminar, nama dosen pembimbing, dan nama dosen penguji. Sedangkan pada sistem usulan, aktivitas tersebut diganti dengan cari data peserta seminar TA. Bagian administrasi tidak perlu mengetikkan data-data yang diperlukan, karena form kelengkapan seminar TA langsung terisi data dari database dan telah siap untuk dicetak. Perubahan aktivitas yang terjadi dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir.

  Gambar 4.45 DFD level 3 proses 1.9.1 (membuat kelengkapan sidang TA) sistem usulan

  Gambar 4.45 memperlihatkan penjabaran proses membuat kelengkapan sidang TA. Pada sistem sekarang terdapat aktivitas input data untuk kelengkapan sidang TA. Data-data yang diperlukan adalah nama mahasiswa, NIM, judul TA, jadwal sidang, nama dosen pembimbing, dan nama dosen penguji. Sedangkan pada sistem usulan, aktivitas tersebut diganti dengan cari data peserta sidang TA. Bagian administrasi tidak perlu mengetikkan data-data yang diperlukan, karena form kelengkapan sidang TA langsung terisi data dari database dan telah siap untuk dicetak. Perubahan yang diusulkan dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir.

  Gambar 4.46 DFD level 3 proses 2.5.1 (membuat kelengkapan seminar KP) sistem usulan

  Gambar 4.46 memperlihatkan penjabaran proses membuat kelengkapan seminar KP. Pada sistem sekarang terdapat aktivitas input data untuk kelengkapan seminar KP. Data-data yang diperlukan adalah nama mahasiswa, NIM, judul KP, jadwal seminar, dan nama dosen pembimbing. Sedangkan pada sistem usulan, aktivitas tersebut diganti dengan cari data peserta seminar KP. Bagian administrasi tidak perlu mengetikkan data-data yang diperlukan, karena form kelengkapan seminar KP langsung terisi data dari database dan telah siap untuk dicetak. Perubahan aktivitas yang terjadi dapat dilihat didalam tulisan yang berarsir.