M engelola Jaringan

III. M engelola Jaringan

Ada 3 hal yang harus dilakukan dalam mengelola jaringan LDK yait u menjaga dan meraw at jaringan (maint enance), memperluas jaringan (ekspansi), dan memanfaat kan jaringan.

M enjaga Jaringan (M aintenance)

M embuat database

Dat abase merupakan langkah aw al dalam membangun suatu jaringan. Buat lah dat a mengenai orang at au lembaga yang pernah berint eraksi dengan LDK kit a. Informasi minimal yang harus dimiliki ialah nama & nomor kont aknya.

Tabel : informasi yang diperlukan dalam membuat dat abase

Dat a Ket erangan Nama

Past ikan kit a t ahu siapa nama orang yang kit a jadikan sebagai jaringan kit a. M eliput i nama lengkap dan gelarnya.

No Kont ak Terut ama nomor handphone yang akt if. Kalau perlu, cat at juga nomor t elepon rumah, nomor HP yang lain (unt uk yang memiliki nomor HP lebih dari sat u), nomor kode negara (kalau jaringan kit a berada di luar negeri).

E-mail

Saat ini, email mulai sering digunakan. Email yang digunakan t ak sebat as surat elektronik saja, t et api juga mecakup mailing list (milis, groups), Friendst er, Yahoo M essenger, dan banyak lagi. Komunikasi via email pun grat is, kit a t ak perlu mengeluarkan dana unt uk mengirim email ke ribuan orang sekalipun. Hanya saja biasanya kit a perlu membayar unt uk dapat menggunakan koneksi int ernet nya.

Alamat Dat a alamat menjadi pent ing ket ika kit a ingin berjaulah ke t empat jaringan kit a. Karena silat urahim yang t erbaik ialah mendat angi orangnya secara langsung.

Organisasi Berisi organisasi yang diikut i, at au berupa t empat kerjanya. dan Jabat an

Sert akan juga jabat annya di organisasi t ersebut.

Lain-lain Cat at lah ket erangan lain yang diperlukan. M isal sit us pribadi, t anggal lahir (sebagai even unt uk memberikan appreciat e ), dan asal daerah.

Khusus

M ahasisw a  kampus, jurusan, angkatan, dsb. Tokoh  pekerjaan, jabat an, spesialisasi, alamat kant or, dll. Ormas/ perusahaan  alamat , no kant or, nama & kont ak ket ua ormas/ direkt ur, dst.

M engont ak Jaringan Pada dasarnya, menjadi tanggung jaw ab kit a unt uk selalu memberi perhat ian sehingga jaringan kit a menyadari bahw a kit a masih menjadi relasinya. Kit a harus m emiliki daft ar at au kalender peristiw a penting bagi jaringan kit a, sepert i hari ulang t ahun, ult ah pernikahan, at au ult ah anaknya, hari-hari besar sepert i hari raya keagamaan, dan sebagainya.

Salah sat u upaya yang dapat dilakukan dalam menjaga jaringan yang sudah ada ialah dengan mengont ak secara rut in. M engont ak dapat dengan sms, menelepon, mengirim kart u ucapan selamat , komunikasi dunia maya (via e-mail, YM , dll.), juga dapat mengunjunginya secara langsung. M anfaat kanlah m omen- momen yang t epat agar komunikasi kit a lebih t erasa manfaat nya.

Updat ing Dat a Hal pent ing yang harus dijaga dalam mengelola jaringan adalah seluruh jaringan harus menget ahui set iap perubahan informasi besar yang t erjadi pada sit uasi kit a. M isalnya, pindah alamat , perubahan nomor t elepon, perubahan jabat an di kant or, sudah menikah atau belum. Berbagai perist iw a t ersebut perlu diket ahui oleh jaringan kit a sehingga jika kit a bertemu dengan mereka suatu saat nant i, mereka merasa nyaman dengan kit a.