Asisten Manajer Administrasi dan Keuangan

Pemeliharaan dalam mencapai sasaran kinerja yang sudah ditetapkan oleh Manajemen Perusahaan. c Tanggung Jawab Utama 1. Merancang rencana kerja tahunan Bagian Keuangan, SDM dan Administrasi sebagai pedoman kerja untuk mencapai target kinerja, 2. Mengevaluasimengusulkan RKAP Pos 5.2, Pos 5.3 Tata Usaha, dan Pos 5.4, 3. Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan fungsi Sekretariat meliputi kendaraan dinas, tata laksana surat, penerbitan SPPD, pengamanan lingkungan, dan fasilitas sarana kantor, RAB fasilitas dan saran kantor dan ATK, 4. Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan funsi SDM Diklat, meliputi pembayaran penghasilan, penerbitan SK mutasi, usulan penilaian kenaikan gradeskala, kesejahteraan pegawai, tunjangan emolumen, pelaporan SIPEG, dan Diklat, 5. Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan fungsi Logistik meliputi tata usaha gudang TUG, pengadaan barang dan pengendalian materi, 6. Mengendalikan, mengelola, dan mengevaluasi pekerjaan fungsi Anggaran Keuangan, meliputi perencanaan, pengajuan anggaran ke P3BS, pembayaran, cash flow, monitoring, dan melaporkan realisasi SKKOSKKI serta penerimaan dan penyetoran pajak, 7. Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan fungsi Akuntansi, meliputi jurnal transaksi, laporan Tata Usaha Keuangan Gudang TUKG, ATPDP, Neraca, RugiLaba, dan DTE d Wewenang Jabatan 1. Mengesahkanmenandatangani Invoice untuk pembayaran baik kepada pegawai maupun kepada pihak ketiga Rekanan sesuai dengan bukti- bukti pembayaran yang sah dan dalam batas kewenangan yang diberikan oleh Manager, 2. Mensahkanmenandatangani TUG dalam penerimaan dan pengeluaran barang di gedung UPT, 3. Mensahkanmenandatangani Laporan Keuangan, nota buku akuntansi dari dan atau ke unit lain, 4. Persetujuan Surat perintah perjalanan dinas untuk pegawai yang melakukan perjalanan dinas sesuai peraturan yang ada dan dalam batas kewenangan yang diberikan oleh Manajer, 5. Menandatangani Nota Dinas SKKO untuk Pengadaan BarangJasa berdasarkan RAB hasil evaluasi Asmen Enjiniring dan disetujui Manajer, 6. Menilai kinerja bawahan MUK, 7. Persetujuan surat cuti pegawai, sesuai batas kewenangan yangan diberikan oleh Manager, 8. Persetujuan penggunaan kendaraan dinas Model C bagi pegawai yang bertugas menggunakan kendaraan dinas, 9. Mensahkanmenandatangani daftar penghasilan dan pembayaran hak pegawai lainnya yang diterbitkan oleh Seksi SDM Diklat, 10. Mensahkanmenandatangani PO untuk pengadaan barangjasa dengan proses pembelian langsung nilai sd 50 juta, 11. Menandatangani ChequeGiro Bank bersama dengan Manager, 12. Menandatangani surat pengantar berobat ke DokterRumah Sakit.

D. Jaringan Usaha

Jaringan Usaha PT PLN Persero UPT Medan adalah untuk mengatur beban sumatera utara dan untuk bertugas menyalurkan tenaga listrik dalam jumlah besar dari pusat pembangkit listrik ke pusat beban melalui jaringan transmisi bertegangan tinggi dan pengoperasian sistem tenaga listrik.

E. Kinerja Usaha Terkini

Pada tahun 2014 ini PT. PLN Persero UPT Medan memiliki beberapa buah proyek yang harus dikerjakan baik proyek yang telah berjalan ataupun proyek yang baru berjalan. Adapun proyek-proyek tersebut antara lain: a. Penggantian selector switch UFR b. Pengadaan spare terminasi dan kabel skun 20 kv. c. Peninggian tembok pagar sisi barat gardu induk Kualanamu. d. Penggantian konduktor diameter II switchyard GI Belawan. e. Pengadaan dan pemasangan material remote reading download setting disturbance record. f. Material pendukung pekerjaan penggantian PMT AB 3 garduk induk Belawan. g. Penguatan proteksi tapak tower 51 segmen Titi Kuning-Berastagi. h. Pekerjaan penggantian PMT 150 dan penyempurnaan wiring control workshop di GI Namurambe.

F. Rencana Usaha

Rencana usaha PT. PLN Persero UPT Medan pada tahun 2014 adalah meningkatkan jumlah pasokan listrik, menjalin kerja sama dengan instansi- instansi dan memberikan pelayanan yang lebih baik lagi kepada konsumen.