Asisten Manajer Administrasi dan Keuangan
Pemeliharaan dalam mencapai sasaran kinerja yang sudah ditetapkan oleh Manajemen Perusahaan.
c Tanggung Jawab Utama
1. Merancang rencana kerja tahunan Bagian Keuangan, SDM dan
Administrasi sebagai pedoman kerja untuk mencapai target kinerja, 2.
Mengevaluasimengusulkan RKAP Pos 5.2, Pos 5.3 Tata Usaha, dan Pos 5.4,
3. Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan fungsi
Sekretariat meliputi kendaraan dinas, tata laksana surat, penerbitan SPPD, pengamanan lingkungan, dan fasilitas sarana kantor, RAB
fasilitas dan saran kantor dan ATK, 4.
Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan funsi SDM Diklat, meliputi pembayaran penghasilan, penerbitan SK mutasi, usulan
penilaian kenaikan gradeskala, kesejahteraan pegawai, tunjangan emolumen, pelaporan SIPEG, dan Diklat,
5. Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan fungsi Logistik
meliputi tata usaha gudang TUG, pengadaan barang dan pengendalian materi,
6. Mengendalikan, mengelola, dan mengevaluasi pekerjaan fungsi
Anggaran Keuangan, meliputi perencanaan, pengajuan anggaran ke P3BS, pembayaran, cash flow, monitoring, dan melaporkan realisasi
SKKOSKKI serta penerimaan dan penyetoran pajak, 7.
Mengendalikan, mengelola dan mengevaluasi pekerjaan fungsi Akuntansi, meliputi jurnal transaksi, laporan Tata Usaha Keuangan
Gudang TUKG, ATPDP, Neraca, RugiLaba, dan DTE
d Wewenang Jabatan
1. Mengesahkanmenandatangani Invoice untuk pembayaran baik kepada
pegawai maupun kepada pihak ketiga Rekanan sesuai dengan bukti- bukti pembayaran yang sah dan dalam batas kewenangan yang
diberikan oleh Manager, 2.
Mensahkanmenandatangani TUG dalam penerimaan dan pengeluaran barang di gedung UPT,
3. Mensahkanmenandatangani Laporan Keuangan, nota buku akuntansi
dari dan atau ke unit lain, 4.
Persetujuan Surat perintah perjalanan dinas untuk pegawai yang melakukan perjalanan dinas sesuai peraturan yang ada dan dalam batas
kewenangan yang diberikan oleh Manajer, 5.
Menandatangani Nota Dinas SKKO untuk Pengadaan BarangJasa berdasarkan RAB hasil evaluasi Asmen Enjiniring dan disetujui
Manajer, 6.
Menilai kinerja bawahan MUK, 7.
Persetujuan surat cuti pegawai, sesuai batas kewenangan yangan diberikan oleh Manager,
8. Persetujuan penggunaan kendaraan dinas Model C bagi pegawai yang
bertugas menggunakan kendaraan dinas, 9.
Mensahkanmenandatangani daftar penghasilan dan pembayaran hak pegawai lainnya yang diterbitkan oleh Seksi SDM Diklat,
10. Mensahkanmenandatangani PO untuk pengadaan barangjasa dengan
proses pembelian langsung nilai sd 50 juta, 11.
Menandatangani ChequeGiro Bank bersama dengan Manager,
12. Menandatangani surat pengantar berobat ke DokterRumah Sakit.