commit to user 16
pengamatan dan pencatatan langsung di lokasi penelitian mengenai kegiatan yang ada dan sedang berlangsung.
Jadi penulis mengamati secara mendalam kegiatan yang dilakukan karyawan PT. Kusumahadi Santosa secara sistematik dan terperinci mengenai
prosedur pengadaan peralatan kantor dan bagaimana pemeliharaannya. Kemudian penulis menginterpretasikan pengamatan secara akurat dan
rasional.
C. Penentuan Sumber Data
1. Informan
Sumber data yang utama digunakan adalah informan. Informan merupakan seseorang yang memberikan kontribusi pada penyelesaian
tugas akhir ini, informan memberikan informasi yang kita butuhkan dan tentunya yang mereka ketahui. Menurut H. B. Sutopo 2001 : 56,
penentuan informan dilakukan dengan cara memilih, yang biasa disebut dengan teknik
purpose sampling
, yaitu dengan cara memperoleh informasi dari pegawai-pegawai PT. Kusumahadi Santosa yang di rasa
berkompeten dan memahami di bagian prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaan.
Manajer departemen logistik, kepala seksi logistik, staff departemen logistik, dan karyawan-karyawan PT. Kusumahadi Santosa menjadi
informan bagi penulis untuk mendapatkan informasi mengenai pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya. Menurut penulis
mereka semua berkompeten di dalam memberikan informasi dalam kaitannya penyelesaian tugas akhir yang dikerjakan.
2. Peristiwa atau aktivitas
Peristiwa atau aktivitas yang dilakukan oleh penulis dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Magang pada PT. Kusumahadi Santosa Jaten
Karanganyar adalah semua kegiatan yang berkaitan dengan prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya. Jadi kegiatan yang
dilakukan oleh karyawan di dalam departemen logistik menjadi aktivitas
commit to user 17
yang dapat digunakan sebagai sumber data dalam penyelesaian tugas akhir.
Kegiatan yang dilakukan penulis seperti membuat pesanan pembelian
Purchase Order PO
peralatan kantor, menginput data peralatan kantor yang dibutuhkan ke dalam komputer, membuat surat penawaran harga
peralatan kantor, mengirim dokumen melalui mesin fax, ekspedisi ke departemen lain, menerima surat permohonan perbaikanpemeliharaan
peralatan kantor dan lain-lain. Kegiatan-kegiatan tersebut merupakan peristiwa atau akivitas yang dapat dijadikan sumber informasi bagi
penulis. 3.
Dokumen Arsip Penulis mencari atau mengumpulkan sumber data dengan mengambil
data dari beberapa dokumen yang ada pada PT. Kusumahadi Santosa, khususnya di Departemen Logistik yang terkait dengan pembuatan tugas
akhir mengenai prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya di PT. Kusumahadi Santosa.
Dokumen yang digunakan penulis sebagai sumber data adalah dokumen mengenai prosedur departemen logistik. Dokumen pembelian
peralatan kantor dari beberapa tahun.
D. Pengumpulan Data
