commit to user
1
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Persaingan dalam dunia industri saat ini menjadi semakin ketat. Hanya perusahaan yang dapat mempertahankan konsistensinya yang dapat
bertahan di dalam persaingan industri. Perlu kerja keras agar perusahaan tidak terpuruk ke dalam kondisi yang sulit, apalagi ditambah dengan
keadaan perekonomian yang tidak kunjung membaik. Oleh karena itu dunia usaha sekarang ini menuntut perusahaan untuk terus berusaha
mencari cara dan upaya terbaik agar memiliki kemampuan bersaing yang lebih tinggi daripada perusahaan lain yang bergerak di bidang yang sama.
Salah satu cara yang dapat ditempuh untuk dapat lebih bersaing adalah dengan ketersediaan fasilitas-fasilitas keperluan di dalam bekerja yang
baik. Ketersediaan fasilitas kantor dapat berupa terpenuhinya alat-alat kantor guna menunjang dalam pekerjaan. Dengan peralatan kantor yang
memadai maka pekerjaan yang dilakukan dapat berjalan secara aman, teratur dan terkendali. Apabila kegiatan di dalam kantor sudah berjalan
dengan baik, secara tidak langsung kegiatan di dalam perusahaan juga akan lancar. Kelancaran aktivitas di dalam suatu perusahaan akan
menambah manfaat lebih. Misalnya saja apabila aktivitas lancar proses produksi akan lancar dan perusahaan dapat menyelesaikan pesanan
konsumen tepat waktu. Oleh sebab itu perusahaan dituntut untuk dapat selalu memenuhi permintaan konsumen baik dari segi kuantitas, kualitas
maupun ketepatan waktu penyerahan hasil produksi yang dipesan. Sehingga apabila faktor-faktor ini dapat dipenuhi maka konsumen akan
merasa puas, dan ini berarti konsumen akan menjadi loyal terhadap perusahaan, dan ketika rasa loyal konsumen diterima oleh perusahaan,
maka perusahaan memiliki keunggulan dibandingkan dengan perusahaan pesaingnya.
commit to user 2
Setiap perusahaan, baik itu perusahaan jasa maupun perusahaan manufaktur selalu memerlukan peralatan kantor. Tanpa adanya peralatan
kantor pastilah para karyawan akan kebingungan. Peralatan kantor merupakan penghubung antara pekerja dengan pekerjaannya.
Peralatan kantor adalah semua fasilitas barang-barang yang ada di dalam kantor baik langsung maupun tidak langsung digunakan dalam
pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan. Perbekalan kantor merupakan sarana penting untuk
menghasilkan pekerjaan kantor, tanpa ada perbekalan kantor tidak mungkin kantor menghasilkan sesuatu, karena pegawai kantor bekerja
untuk mengolah bahan dengan sarana dan dengan peralatan kantor yang ada.
Pengelolaan administrasi di dalam suatu prosedur pengadaan barang di perusahaan sangatlah penting. Dengan adanya administrasi akan
mempermudah pelaksanaan perencanaan guna mencapai tujuan yang diharapkan. Dengan administrasi berarti persiapan menyusun suatu
keputusan berupa langkah-langkah penyelesaian atau pelaksanaan suatu pekerjaan yang terarah pada pencapaian tujuan tertentu. Jadi dapat
dikatakan bahwa dengan adanya pengelolaan administrasi langkah demi langkah kegiatan yang akan dilakukan itu sudah ada aturan, jelas
kegiatannya dan ada bukti autentiknya. Dengan administrasi yang bagus pastilah langkah atau prosedur selanjutnya akan lancar. Prosedur
pengadaan peralatan kantor di sini dimaksudkan adalah bagaimana pengelolaan untuk penyediaan peralatan kantor bagi perusahaan. Prosedur
pengadaan peralatan kantor ini mencakup bagaimana pengelolaan administrasi dalam menyediakan peralatan kantor seperti alat tulis,
komputer, mesin ketik, mesin fax dan lain sebagainya dalam menunjang pekerjaan para karyawan.
Di samping prosedur pengadaan peralatan kantor, pemeliharaan peralatan kantor juga tidak kalah penting. Peralatan kantor setiap hari
digunakan untuk menunjang aktivitas kantor, jadi haruslah ada
commit to user 3
pemeliharaan. Pemeliharaan dimaksudkan untuk menghindari terjadinya kerusakan dan memperpanjang umur peralatan. Pemeliharaan peralatan
kantor membutuhkan prosedur yang jelas kaitannya dengan barang milik perusahaan, jadi tidak bisa sembarangan.
Pemeliharaan adalah bagaimana semua peralatan kantor tersebut agar dapat selalu digunakan untuk peralatan yang tidak habis pakai.
Pemeliharaan sangat perlu dilakukan untuk menghindari kerusakan pada peralatan yang tentunya setiap hari digunakan. Pemeliharaan ini dilakukan
untuk menghindari terjadinya pengeluaran yang berlebihan apabila peralatan yang digunakan sampai rusak. Misalnya saja pemeliharaan mesin
printer yang tentunya akan menjadi mahal pengeluaran keuangan perusahaan kalau mesin printer tersebut sampai rusak. Pemeliharaan yang
baik menjamin bahwa fasilitas-fasilitas produktif akan dapat beroperasi secara efektif. Hal ini dihasilkan dari suatu kombinasi pemeliharaan
preventif yang mengantisipasi daya pakai mesin-mesin dan perbaikan kerusakan, bila terjadi, secepat mungkin sehingga biaya sistem mesin tidak
produktif dan tenaga kerja menganggur dapat diminimumkan. Sebagaimana diketahui bahwa administrasi pengadaan peralatan kantor
dan prosedur pemeliharaan peralatan kantor mempunyai arti penting bagi suatu perusahaan dengan didukung kemajuan dibidang komputer,
diharapkan informasi persediaan bahan baku yang ada dan tersedia dapat di ketahui dengan cepat, tepat, akurat dan efisien, di mana data-data
peralatan komputer tersedia telah di masukan kedalam suatu sistem komputer.
PT. KUSUMAHADI SANTOSA adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur yaitu bidang tekstile. Prosedur Administrasi di
dalamnya sangatlah banyak, di sini akan menguraikan bagaimana prosedur dalam pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya.
commit to user 4
B. Perumusan Masalah
Kategori