commit to user 17
yang dapat digunakan sebagai sumber data dalam penyelesaian tugas akhir.
Kegiatan yang dilakukan penulis seperti membuat pesanan pembelian
Purchase Order PO
peralatan kantor, menginput data peralatan kantor yang dibutuhkan ke dalam komputer, membuat surat penawaran harga
peralatan kantor, mengirim dokumen melalui mesin fax, ekspedisi ke departemen lain, menerima surat permohonan perbaikanpemeliharaan
peralatan kantor dan lain-lain. Kegiatan-kegiatan tersebut merupakan peristiwa atau akivitas yang dapat dijadikan sumber informasi bagi
penulis. 3.
Dokumen Arsip Penulis mencari atau mengumpulkan sumber data dengan mengambil
data dari beberapa dokumen yang ada pada PT. Kusumahadi Santosa, khususnya di Departemen Logistik yang terkait dengan pembuatan tugas
akhir mengenai prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya di PT. Kusumahadi Santosa.
Dokumen yang digunakan penulis sebagai sumber data adalah dokumen mengenai prosedur departemen logistik. Dokumen pembelian
peralatan kantor dari beberapa tahun.
D. Pengumpulan Data
Adapun metode yang digunakan penulis sebagai pedoman dalam pengamatan ini adalah sebagai berikut :
1. Observasi
Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan jalan mengamati terhadap fenomena-fenomena yang terjadi di
lokasi pengamatan. Melalui teknik ini diharapkan akan mendapatkan gambaran yang lebih lengkap dan menyeluruh mengenai obyek yang
diamati. Observasi dilakukan untuk mengamati bagaimana prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaan pada PT. Kusumahadi
Santosa.
commit to user 18
Di sini penulis melakukan observasi langsung terhadap kegiatan yang mendukung prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya.
Teknik yang digunakan penulis adalah teknik observasi aktif. Dalam hal ini penulis ikut berperan aktif dengan melakukan pekerjaan langsung
yang mendukung pelaksanaan pengadaan peralatan kantor. Selama melaksanakan magang informasi yang diperoleh dari hasil observasi
adalah ruang atau tempat, pelaku, kegiatan, objek, perbuatan, kejadian, waktu, dan perasaan.
2. Wawancara
Interview
Wawancara
Interview
merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab lisan secara langsung dan mendalam dengan
sasaran atau obyek pengamatan untuk mendapatkan data-data dan keterangan yang berkaitan dengan topik pengamatan, juga merupakan
pembuktian terhadap informasi atau keterangan yang diperoleh sebelumnya. Pertanyaan yang diajukan kepada obyek pengamatan
dipandu dengan
interview guide
dan pertanyaan tersebut bisa berkembang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan dan kedalaman
data yang ingin diperoleh. Teknik wawancara yang digunakan dalam pengamatan kualitatif adalah Wawancara mendalam
in-depth interview
adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan pengamatan dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan
informan atau orang yang diwawancarai. Penulis telah melakukan tanya jawab langsung terhadap pihak-pihak
yang bersangkutan pada departemen logistik PT. Kusumahadi Santosa mengenai hal yang berkaitan dengan prosedur pengadaan peralatan
kantor dan pemeliharaannya. 3.
Dokumentasi Dokumentasi merupakan metode pengumpulan data yang diperoleh
dari catatan-catatan atau dokumen yang berhubungan dengan masalah yang diamati. Penulis mengumpulkan data-data yang mendukung
commit to user 19
penyelesaian tugas akhir tentang prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya.
E. Teknik Analisa Data
