Pengumpulan Data INA AYU ANGGRAINI D1509044

commit to user 17 yang dapat digunakan sebagai sumber data dalam penyelesaian tugas akhir. Kegiatan yang dilakukan penulis seperti membuat pesanan pembelian Purchase Order PO peralatan kantor, menginput data peralatan kantor yang dibutuhkan ke dalam komputer, membuat surat penawaran harga peralatan kantor, mengirim dokumen melalui mesin fax, ekspedisi ke departemen lain, menerima surat permohonan perbaikanpemeliharaan peralatan kantor dan lain-lain. Kegiatan-kegiatan tersebut merupakan peristiwa atau akivitas yang dapat dijadikan sumber informasi bagi penulis. 3. Dokumen Arsip Penulis mencari atau mengumpulkan sumber data dengan mengambil data dari beberapa dokumen yang ada pada PT. Kusumahadi Santosa, khususnya di Departemen Logistik yang terkait dengan pembuatan tugas akhir mengenai prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya di PT. Kusumahadi Santosa. Dokumen yang digunakan penulis sebagai sumber data adalah dokumen mengenai prosedur departemen logistik. Dokumen pembelian peralatan kantor dari beberapa tahun.

D. Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan penulis sebagai pedoman dalam pengamatan ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi Observasi merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan jalan mengamati terhadap fenomena-fenomena yang terjadi di lokasi pengamatan. Melalui teknik ini diharapkan akan mendapatkan gambaran yang lebih lengkap dan menyeluruh mengenai obyek yang diamati. Observasi dilakukan untuk mengamati bagaimana prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaan pada PT. Kusumahadi Santosa. commit to user 18 Di sini penulis melakukan observasi langsung terhadap kegiatan yang mendukung prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya. Teknik yang digunakan penulis adalah teknik observasi aktif. Dalam hal ini penulis ikut berperan aktif dengan melakukan pekerjaan langsung yang mendukung pelaksanaan pengadaan peralatan kantor. Selama melaksanakan magang informasi yang diperoleh dari hasil observasi adalah ruang atau tempat, pelaku, kegiatan, objek, perbuatan, kejadian, waktu, dan perasaan. 2. Wawancara Interview Wawancara Interview merupakan teknik pengumpulan data dengan melakukan tanya jawab lisan secara langsung dan mendalam dengan sasaran atau obyek pengamatan untuk mendapatkan data-data dan keterangan yang berkaitan dengan topik pengamatan, juga merupakan pembuktian terhadap informasi atau keterangan yang diperoleh sebelumnya. Pertanyaan yang diajukan kepada obyek pengamatan dipandu dengan interview guide dan pertanyaan tersebut bisa berkembang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan dan kedalaman data yang ingin diperoleh. Teknik wawancara yang digunakan dalam pengamatan kualitatif adalah Wawancara mendalam in-depth interview adalah proses memperoleh keterangan untuk tujuan pengamatan dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan informan atau orang yang diwawancarai. Penulis telah melakukan tanya jawab langsung terhadap pihak-pihak yang bersangkutan pada departemen logistik PT. Kusumahadi Santosa mengenai hal yang berkaitan dengan prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya. 3. Dokumentasi Dokumentasi merupakan metode pengumpulan data yang diperoleh dari catatan-catatan atau dokumen yang berhubungan dengan masalah yang diamati. Penulis mengumpulkan data-data yang mendukung commit to user 19 penyelesaian tugas akhir tentang prosedur pengadaan peralatan kantor dan pemeliharaannya.

E. Teknik Analisa Data