66
3. Pemilihan panwaslu
k. Laci 11 tidak diberi judul, berisi 15 map yang sudah diikat. Map yang diikat
tersebut sama seperti map yang diikat pada laci lain yakni tidak ada keterangan sehingga tidak dapat teridentifikasi karena tali tidak boleh
dibuka. l.
Laci 12 tidak diberi judul, berisi kertas-kertas yang tidak ada sekat dan keterangannya. Selain kertas-kertas ada kain lap didalam laci ini.
m. Laci 13 tidak diberi judul, berisi buku agenda surat sejak tahun 2006 - 2012
n. Laci 14 Rusak
o. Laci 15 Rusak
p. Laci 16 Rusak
5.1.2. Filling Cabinet 8 Laci Kecamatan Tengaran mempunyai filling cabinet dengan 8 laci untuk
menyimpan lembar pengantar surat dan tembusan surat keluar yang masih aktif.
5.2. Almari Kayu
Almari Kayu untuk menyimpan arsip sebenarnya tidak bagus, karena kayu dapat mengundang rayap dan serangga yang sering menyerang arsip.
Kecamatan Tengaran mempunyai 3 almari kayu. Almari 1 memiliki 3 pintu
a. Pintu 1 bersisi arsip tentang UKM; berisi 218 proposal yang diterima sejak
tahun 1990 yang ditumpuk begitu saja tanpa klasifikasi yang jelas.
67
b. Pintu 2 Arsip IMB; berisi
c. Pintu 3 Arsip PKK; sejak tahun 2000 berisi proposal kegiatan PKK 21
bendel, buku-buku penyuluhan 5, rencana kegiatan dan pelaksanaan kegiatan PKK 13 bendel, hasil rapat PKK 35 bendel, dan ada arsip yang
tidak bisa dikenali dan hanya ditumpuk-tumpuk dan sangat penuh. Lemari 2 berisi arsip2 dinamis inaktif yang belum melalui proses yang benar
seperti pada pedoman teknis. Arsip dinamis inaktif hanya dimasukkan kedalam map kemudian diikat dengan tali raffia.
Lemari 3 berisi arsip dinamis inaktif yang hanya ditumpuk-tumpuk tanpa klasifikasi yang jelas sejak tahun 2000. Arsip ini berasal dari filling cabinet
yang penuh, langsung dimasukkan kedalam almari arsip inaktif dan ditumpuk dengan arsip lain. Keterangan dari pegawai kearsipan ini adalah arsip kacau
yang belum diidentifikasi ulang.
5.3. Lemari Kaca
Kecamatan Tengaran Mempunyai 1 lemari kaca yang berisi buku- buku tentang hasil seminar penyuluhan dan UU dan Perda sebagai dasar
pengambilan keputusan dan tindakan yang berhubungan dengan pekerjaan Kantor Kecamatan Tengaran. Arsip yang disimpan di almari ini belum
memiliki klasifikasi yang jelas. Arsip hanya ditata didalam almari, memang terlihat rapi, namun jika akan mencari arsip harus membuka satu-persatu
karena judul berada di muka buku dan tidak ada keterangan di almari.
68
5.4. Rak Besi
Kecamatan Tengaran mempunyai 1 buah rak yang berisi kertas- kertas, buku pedoman, rencana kerja dan laporan tentang pemilu sejak pemilu tahun
2002. Arsip yang ditata pada rak ini sangat tidak terawat. Arsip ini terletak di sebelah pintu sehingga debu yang menempel cukup tebal. Arsip terlihat kotor
dan tidak terawat sama sekali.
5.5. Kotak Kartu Kendali
