48 5. Meningkatkan pengamalan ajaran agama dalam kehidupan
sehari
–
hari sebagai perwujudan iman dan taqwa serta peningkatan kesejahteraan masya rakat.
6. Meningkatkan kepuasan masyarakat akan pelayanan yang telah
diterima sebagai bukti peningkatan kinerja pemerintahan. “
2
4.1.2. Tugas Pokok Pegawai Kecamatan Tengaran
1. Camat:
Melaksanakan kewenangan
pemerintah yang
dilimpahkan oleh Bupati untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah.
2. Sekretaris Kecamatan sekcam: Melaksanakan sebagian
tugas Camat
dibidang penyusunan,
perencanaan, pengelolaan administrasi keuangan, administrasi umum dan
administrasi kepega waian. 3.
Seksi Tata Pemerintahan: Melaksanakan sebagian tugas camat dibidang tata pemerintahan.
4. Seksi Pembangunan, Pemberdayaan Masyarakat, dan Desa:
Melaksanakan sebagian
tugas camat
dibidang pembangunan, pemberdayaan masyarakat, dan desa.
5. Seksi Kesejahteraan Rakyat: Melaksanakan seba gian tugas
camat dibidang kesejahteraan rakyat. 6.
Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum: Melaksanakan
sebagian tugas camat dibidang ketertiban umum. “
3
4.1.3. Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Tengaran Gambar 4.1 Struktur Organisasi Kantor Kecamatan Tengaran
2
Kecamatan Tengaran, 2011, Renstra Kecamatan Tengaran, Tengaran
3
Sekretariat Daerah Kabupaten Semarang, 2011, Peraturan Bupati Semarang Nomor 92 tahun 2011 tentang Tugas Pokok, Fungsi, dan Rincian Tugas Kecamatan dan Kelurahan
Kabupaten Semarang, Kabupaten Semarang
CAMAT Drs. Arief Budianto
SEKCAM Supriyanto, S.Sos
KASI Tata Pemerintahan
KASI Pembangunan, Pemberdayaan
masyarakat, dan Desa KASI
Kesejahteraan Rakyat
KASI Ketenteraman dan Ketertiban
Umum
49
4.1.4. Sistem Manajemen Kearsipan di Kantor Kecamatan Tengaran 1.
Sistem Penyimpanan Arsip di Kantor Kecamatan Tengaran
Sistem penyimpanan arsip yang digunakan di Kantor Kecamatan Tengaran adalah Gabungan dari sentralisasi dan desentralisasi. Arsip aktif
dikelola sendiri oleh setiap unit kerja dan arsip inaktif di simpan dan dikelola oleh seorang arsiparis. Arsiparis yang dimaksud bukan murni sebagai arsiparis,
karena menjabat sebagai seksi Tata Pemerintahan. Hal ini membuat pekerjaan arsiparis terlalu banyak sehingga waktu dan tenaga untuk menangani arsip
tidak maksimal. Pengelolaan oleh setiap unit kerja di Kantor Kecamatan Tengaran
menemui kesulitan karena pegawai yang bertugas mengelola arsip kurang menguasai tentang kearsipan. Pegawai cenderung ragu-ragu dalam proses
penyimpanan dan penyusutan arsip. Penyimpanan telah ditunjang dengan adanya filling cabinet dengan 16 rak untuk 4 bagian seksi yaitu seksi Tata
Pemerintahan, PMD Pembangunan, Pemberdayaan, Masyarakat, dan Desa, Kesejahteraan Rakyat, dan seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum belum
digunakan dengan baik dan 3 diantaranya sudah rusak. Penyuluhan dari Kabupaten Semarang tentang kearsipan sudah ada,
tetapi hanya pegawai yang menangani arsip dinamis inaktif saja yang mendapatkan penyuluhan, padahal faktanya yang membutuhkan penyuluhan
adalah semua pegawai karena arsip aktif dikelola oleh masing-masing unit sehingga mereka juga perlu mendapatkan pengetahuan tentang kearsipan.
50
2. Penciptaan dan Pengurusan arsip di Kantor Kecamatan Tengaran
