Prinsip Pengorganisasian Pelaksanaan Pengorganisasian UPJ SMKMAK

BAB IV PELAKSANAAN UPJ SMKMAK

A. PENGORGANISASIAN UPJ SMKMAK

1. Prinsip Pengorganisasian

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat strukur organisasi UPJ SMKMAK Dikmenjur, 2007 antara lain: a. Organisasi dan manajemen Unit Produksi disusun secara flat: 1 Lebih menekankan pada kerja tim 2 Sebagai anggota tim, karyawan dilibatkan dan diberdayakan untuk memberi kontribusi kepada manajemen dalam mewujudkan kepuasan kepada pelanggan 3 Adanya pendelegasian tugas dan wewenang yang jelas kepada setiap unit kerja dan pelaksana b. Mengembangkan prinsip ’desentralisasi’ dan otoritas dalam pembagian tugas dan wewenang c. Peran dan tanggungjawab personel dan pengelola secara jelas, untuk dapat menumbuhkan usaha tanpa dikekang oleh jalur birokrasi yang kaku d. Gaya kepemimpinan sekolah bersifat luwes, fleksibel dan demokratis, untuk dapat menjalin komunikasi dan menyaring informasi dengan cepat bagi kepentingan Unit Produksi e. Staffing, dilakukan dalam aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan SDM dalam pengembangan Unit Produksi yang meliputi: rekrutmen, seleksi, penempatan, orientasi, pemberian imbalan, unit pelatihan, promosi dan penilaian prestasi kerja. 51 f. Pengendalian dilakukan untuk melakukan pengaturan atau pengarahan dalam organisasi agar tujuan tercapai. 1 Pengendalian fisik, misal: 1 bahan baku, 2 kualitas produk, 3 peralatan produksi, dan 4 kapasitas mesin, dll 2 Pengendalian Personel, meliputi: 1 penempatan pekerja baru, 2 diklat karyawan, dan 3 penggajian dan prestasi kerja 3 Pengendalian Informasi, meliputi: 1 informasi pemasaran dan penjualan, 2 informasi analisis lingkungan, 3 jadwal produksi, dan 4 pengendalian finansial

2. Pelaksanaan Pengorganisasian UPJ SMKMAK

a. Struktur organisasi UPJ SMKMAK berisi sistem penyelenggaraan dan administrasi yang diuraikan secara jelas dan transparan. b. Semua pimpinan, pendidik, dan tenaga kependidikan mempunyai uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang jelas tentang keseluruhan pelaksanan UPJ SMKMAK. c. Pedoman yang mengatur tentang struktur organisasi UPJ SMKMAJK: 1 memasukan unsur staf administrasi dengan wewenang dan tanggung jawab yang jelas untuk menyelenggarakan administrasi secara optimal; 2 dievaluasi secara berkala untuk melihat efektivitas mekanisme kerja pengelolaan sekolah; d. Diputuskan oleh Kepala SMKMAK dengan mempertimbangkan pendapat dari komite SMKMAK. 52

3. Alternatif Struktur Organisasi UPJ SMKMAK