BAB IV PELAKSANAAN UPJ SMKMAK
A. PENGORGANISASIAN UPJ SMKMAK
1. Prinsip Pengorganisasian
Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam membuat strukur organisasi UPJ SMKMAK Dikmenjur, 2007 antara lain:
a. Organisasi dan manajemen Unit Produksi disusun secara flat: 1 Lebih menekankan pada kerja tim
2 Sebagai anggota tim, karyawan dilibatkan dan diberdayakan untuk memberi kontribusi kepada manajemen dalam
mewujudkan kepuasan kepada pelanggan 3 Adanya pendelegasian tugas dan wewenang yang jelas
kepada setiap unit kerja dan pelaksana b. Mengembangkan prinsip ’desentralisasi’ dan otoritas dalam
pembagian tugas dan wewenang c. Peran dan tanggungjawab personel dan pengelola secara jelas,
untuk dapat menumbuhkan usaha tanpa dikekang oleh jalur birokrasi yang kaku
d. Gaya kepemimpinan sekolah bersifat luwes, fleksibel dan demokratis, untuk dapat menjalin komunikasi dan menyaring
informasi dengan cepat bagi kepentingan Unit Produksi e. Staffing, dilakukan dalam aktivitas yang berkaitan dengan
pengelolaan SDM dalam pengembangan Unit Produksi yang meliputi: rekrutmen, seleksi, penempatan, orientasi, pemberian
imbalan, unit pelatihan, promosi dan penilaian prestasi kerja.
51
f. Pengendalian dilakukan untuk melakukan pengaturan atau
pengarahan dalam organisasi agar tujuan tercapai. 1 Pengendalian fisik, misal: 1 bahan baku, 2 kualitas produk,
3 peralatan produksi, dan 4 kapasitas mesin, dll 2 Pengendalian Personel, meliputi: 1 penempatan pekerja
baru, 2 diklat karyawan, dan 3 penggajian dan prestasi kerja
3 Pengendalian Informasi, meliputi: 1 informasi pemasaran dan penjualan, 2 informasi analisis lingkungan, 3 jadwal
produksi, dan 4 pengendalian finansial
2. Pelaksanaan Pengorganisasian UPJ SMKMAK
a. Struktur organisasi UPJ SMKMAK berisi sistem penyelenggaraan dan administrasi yang diuraikan secara
jelas dan transparan. b.
Semua pimpinan, pendidik, dan tenaga kependidikan mempunyai uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab
yang jelas tentang keseluruhan pelaksanan UPJ SMKMAK. c. Pedoman yang mengatur tentang struktur organisasi UPJ
SMKMAJK: 1 memasukan unsur staf administrasi dengan wewenang
dan tanggung jawab yang jelas untuk menyelenggarakan administrasi secara optimal;
2 dievaluasi secara berkala untuk melihat efektivitas mekanisme kerja pengelolaan sekolah;
d. Diputuskan oleh Kepala SMKMAK dengan mempertimbangkan pendapat dari komite SMKMAK.
52
3. Alternatif Struktur Organisasi UPJ SMKMAK