1. Laporan Pelaksanaan Program
Laporan Pelaksanaan Program berisi tentang informasi antara lain tentang keterlaksanaan kegiatan, ketercapaian sasarantarget, kesesuaian waktu
pelaksanaan dengan rencana jadwal, permasalahankendala yang dihadapi, upaya pemecahan masalah dan rencana tindak lanjut.
2. Laporan Penyerapan dan Penggunaan Dana Bantuan sosial, disusun
dengan ketentuan sebagai berikut: a.
Laporan penyerapan dana mencakup: rencana dan realisasi penggunaan dana serta sisa dana, pajak yang dipungut dan disetor ke kas negara,
dilengkapi dengan bukti penggunaan dana yang terdiri atas:
1
bukti-bukti pertanggungjawaban penggunaan dana, sesuai dengan jenis pengeluaran yang digunakandikeluarkan honor, transport,
konsumsi , pengadaan ATK, penggandaan bahan dll.
2
bukti setor pajak dan bukti setor sisa dana bila ada
b.
Laporan penyerapan dana dan seluruh bukti penggunaan dana sebagaimana butir 1 di atas, dibuat rangkap 2 dua, dengan peruntukan:
Contoh Laporan Perkembangan Pelaksanaan dan Penggunaan Dana, pada
Lampiran 6
B.
Berita Acara Serah Terima Hasil PembelianPengadaan Barang
Seluruh hasil pembelianpengadaan barang yang dibiayai melalui bantuan sosial
seperti : buku referensipegangan bagi guru dan peralatan TIKPSB
termasuk kabel, harus dilakukan serah terima yang dituangkan dalam naskah Berita Acara, dengan pengaturan sebagai berikut:
1. Berita acara terdiri atas: a. Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara BMN dari Direktur
Pembinaan SMA sebagai PIHAK PERTAMA kepada Kepala Dinas Pendidikan KabupatenKota setempat untuk sekolah negeri atau
KetuaKepala Yayasan untuk sekolah swasta. b. Berita Acara Serah Terima Barang Milik Negara BMN dari Kepala Dinas
Pendidikan KabupatenKota untuk sekolah negeri atau KetuaKepala Yayasan untuk sekolah swasta kepada SMA Penerima Bantuan Sosial.
Contoh Berita Acara sebagaimana tercantum dalam Contoh Laporan Pelaksanaan Program dan Penggunaan Dana Bantuan Sosial
Program Pembinaan SKM-PBKL-PSB SMA Tahun 2011 – pada Format D dan E.
2. Proses penandatanganan Berita Acara:
Panduan Bantuan Sosial -Program Pembinaan SKM-PBKL-PSB – di 132 SMA tahun 2011
34
a. Berita Acara yang harus ditantangani oleh unsur Dinas Pendidikan KaupatenKota, atau Yayasan dan Sekolah, penyelesaiannya menjadi
tanggungjawab pihak SMA Penerima Bantuan Sosial, selambat-lambatnya harus sudah dikirim ke Direktorat Pembinaan SMA 2 dua bulan setelah
pengadaan barang, untuk proses lebih lanjut. b. Berita Acara yang harus ditandatangani oleh Unsur Pusat,
penyelesaiannya menjadi tanggungjawab Direktorat PSMA. c. Berita Acara dibuat rangkap 6 enam dengan tanda tangan dan stempel
asli masing-masing institusi. d. Berita acara dibubuhi materei Rp. 6000,0 - sebanyak 3 rangkap lembar
pertama, kedua dan ketiga.
C.
Pengesahan Laporan
1. Laporan penggunaan dana, ditandatangani oleh Kepala sekolah dan PJP SMA pelaksana program pembinaan SKM-PBKL-PSB tingkat Sekolah.
2. Bukti Pertanggungjawaban penggunaan dana, ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan PJP SMA pelaksana program pembinaan SKM-PBKL-PSB yang
bersangkutan.
C.
Peruntukan Laporan
Laporan penyerapan dan penggunaan bantuan sosial, yang dibuat sebanyak 2 dua rangkap dengan diperuntukan sebagai berikut :
1.
1 satu naskah laporan dilampiri dengan bukti SPJ - ASLI, untuk arsip sekolah.
2.
1 satu naskah dilampiri dengan lembar kedua foto copy bukti SPJ, disampaikan Ke:
Direktur Pembinaan SMA, U.p. Drs. Alinurdin, M.Pd, PPK Kegiatan Penyediaan dan Peningkatan Pelayanan Pendidikan
SMA Model - Direktorat Pembinaan SMA Jl. R.S. Fatmawati – Kompleks Kemdiknas Gedung B Lantai 1 - Jakarta
Selatan
D.
Waktu Penyusunan dan Pengiriman Laporan
1. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dan penggunaan bantuan sosial dibuat setiap bulan mulai dari bulan Juli 2011 s.d. bulan Juni 2012;
2. Pengiriman Laporan ke Direktorat Pembinaan SMA pemberi bantuan sosial dilakukan 2 dua kali dalam setahun, dengan pengaturan waktu sebagai
berikut:
a.
Laporan tahap pertama mencakup: Perkembangan pelaksanaan kegiatan dan penggunaan dana bantuan
sosial mulai bulan awal Juli s.d. akhir bulan November 2011, dikirimkan pada awal bulan Desember 2011.
Panduan Bantuan Sosial -Program Pembinaan SKM-PBKL-PSB – di 132 SMA tahun 2011
35
b.
Laporan tahap kedua laporan akhir mencakup: Perkembangan pelaksanaan kegiatan dan penggunaan dana bantuan
sosial mulai awal bulan Desember 2011 s.d. akhir bulan Juni 2012, dikirimkan paling lambat pada awalminggu pertama bulan Juli 2012.
Panduan Bantuan Sosial -Program Pembinaan SKM-PBKL-PSB – di 132 SMA tahun 2011
36
BAB V P E N U T U P
Kategori