Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom
30
Pendidikan Tinggi, Sertifikat Kompetensi lulusan Politeknik ditandatangani oleh Direktur dan pimpinan organisasi
profesi.
6. Penyimpanan dan Pengendalian
a. Blanko Serkom dan Serkom merupakan dokumen berharga,
maka sebelum
didistribusikan atau
digunakan, harus disimpan secara baik dan aman di brankas dan memiliki kunci.
b. Setiap penggunaan blanko Serkom, Kepala Sub Bagian Adak harus membuat usulan ke direktur sesuai dengan
jumlah calon lulusan ditambah 5-10, dan dibuatkan Berita Acara Serah Terima Blanko Serkom. Penggunaan
blanko Serkom termasuk yang tidak digunakan atau rusak diserahkan kembali oleh Kepala Sub Bagian Adak
kepada direktur disertai Berita Acara Penggunaan Blanko Serkom.
c. Serkom asli sebelum didistribusikan kepada lulusan, disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy scan.
E. PENGESAHAN FOTOKOPI IJAZAH, TRANSKRIP AKADEMIK, SKPI
DAN SERKOM
1. Pengesahan legalisasi fotokopi Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI dan Serkom atau Surat Keterangan Pengganti
–nya dilakukan oleh perguruan tinggi yang menerbitkannya.
2. Apabila perguruan tinggi yang menerbitkan Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI dan Serkom tidak beroperasi atau ditutup,
maka pengesahan fotokopi Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI
Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom
31
dan Serkom atau Surat Keterangan Pengganti –nya
mengikuti ketentuan perundangan yang berlaku.
3.
Berdasarkan Peraturan
Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014
tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi, pengesahan ijazah, transkrip akademik,
SKPI dan Serkom dilakukan oleh Pembantu Direktur bidang akademik.
4.
Tanda pengesahan fotokopi Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI dan Serkom atau Surat Keterangan Pengganti
–nya sebagai berikut :
F. PENERJEMAHAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
1. Ijazah dan transkrip akademik ditulis dalam bahasa Indonesia dan dapat ditulis dalam bahasa Inggris.
2. Apabila ijazah dan transkrip ditulis dalam bahasa Indonesia, dan diperlukan penterjemahan dalam bahasa Inggris,
maka harus dilakukan oleh penerjemah resmi dan tersumpah authorized and sworn translator. Dokumen hasil
penerjemahan ijazah dan transkrip dilegalisasi oleh Direktur Poltekkes.
G. SURAT KETERANGAN PENGGANTI
Dalam hal ijazah, transkrip akademik, SKPI dan serkom rusak, hilang atau musnah sebagaimana dibuktikan dengan surat
