Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom
15
memiliki ijin
sesuai dengan
ketentuan perundang-
undangan yang berlaku.
Jumlah blanko transkrip akademik yang disediakan diperhitungkan atas dasar perkiraan jumlah calon lulusan
dan mempertimbangkan faktor kerusakan atau kesalahan pengisian sekitar 5-10.
Kriteria blanko transkrip akademik adalah sebagai berikut : a. Menggunakan security paper, dengan nomor seri
tercantum pada sudut kanan atas. b. Ukuran kertas F4, jenis kertas security paper dan berat
kertas 120 mgm. c. Penulisan dalam posisi vertikal, bisa menggunakan dua
halaman bolak balik. d. Tulisan menggunakan tipe huruf yang jelas dan
disesuaikan secara proporsional sesuai ukuran kertas.
2. Hal – hal yang tercantum dalam transkrip akademik
Berdasarkan Peraturan
Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014
tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi pasal 8 ayat 1 bahwa transkrip akademik
ditulis dalam bahasa Indonesia dan dapat ditulis dalam bahasa Inggris.
Hal-hal yang harus dimuat dalam transkrip akademik paling sedikit memuat :
a. Logo Perguruan Tinggi b. Nama Perguruan Tinggi
Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom
16
c. Nomor keputusan pendirian perguruan tinggi d. Nomor transkrip akademik
e. Program pendidikan diploma, sarjana terapan, magister terapan, doktor terapan, sarjana, magister, doktor,
profesi, atau spesialis f. Nama program studi
g. Nama lengkap pemilik transkrip akademik h. Nomor Induk Mahasiswa NIM
i. Tanggal, bulan dan tahun kelulusan
j. Tempat, tanggal, bulan dan tahun trasnkrip akademik
k. Pemimpin perguruan
tinggi yang
berwenang menandatangani transkrip akademik
l. Stempel Poltekkes dengan ukuran dan warna tinta
sesuai ketentuan m. Foto mahasiswa
n. Semua nama mata kuliah yang ditempuh dan lulus, bobot SKS, dan nilai yang telah diperoleh mulai dari
semester pertama sampai dengan semester akhir o. Indeks prestasi
Di luar ketentuan tersebut di atas, dapat ditambahkan antara lain : tanggal masuk, tanggal lulus, judul Karya Tulis
Ilmiah, Skripsi, Tesis, dan nomor ijazah
3. Pengisian transkrip akademik
Pengisian blanko transkrip akademik menggunakan cetak print menggunakan komputer dan tinta warna hitam yang
tidak mudah pudar. Cara pengisian blanko transkrip akademik sebagai berikut:
1 Naskah transkrip
diketik dengan
menggunakan komputer
