Pengisian Blanko Ijazah PENATAUSAHAAN IJAZAH

Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom 11 6 Nama lengkap pemilik ijazah Nama lulusan sesuai dengan ijazah terakhir 7 Nomor Induk Mahasiswa NIM Nomor Induk Mahasiswa NIM di Poltekkes Kemenkes yang bersangkutan. Penulisan NIM ini dapat dikembangkan oleh masing-masing Poltekkes Kemenkes. 8 Tempat dan tanggal lahir pemilik ijazah Tempat lahir, tanggal, bulan dan tahun kelahiran yang bersangkutan sesuai dengan ijazah terakhir yang dimiliki. 9 Gelar atau sebutan yang diberikan disesuaikan dengan peraturan yang berlaku a Ahli Madya A.Md. untuk lulusan Diploma Tiga. b Sarjana Terapan S.Tr. untuk lulusan Diploma Empat. 10 Tanggal, bulan dan tahun kelulusan Diisi dengan tanggal yudisiumpenetapan lulusan di program studi yang ditetapkan dengan surat keputusan direktur. 11 Tempat, tanggal, bulan dan tahun penerbitan ijazah Diisi dengan kota Poltekkes Kemenkes tersebut berada, tanggal, bulan serta tahun penandatanganan ijazah Kota, tanggal, bulan, tahun Contoh: Denpasar, 1 September 2015. 12 Logo perguruan tinggi Logo Poltekkes Kemenkes dicetak berwarna dan diletakkan di bagian atas tengah, dengan diameter 4 empat cm. Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom 12 13 Foto mahasiswa a Pas foto terbaru pemilik ijazah, hitam putih, ukuran 3x4 cm, ditempelkan tegak dan rapi pada tempat yang tersedia. Persyaratan pas foto untuk dokumen resmi: - Tampak wajah dan menghadap lurus ke depan - Memakai pakaian seragam dan jas almamater - Tidak memakai kacamata - Kualitas kertas dof b Foto dilengkapi dengan tandatangan oleh pemilik ijazah. Tanda tangan mengenai foto sebelah kanan bawah. 14 Nomor registrasi ijazah Nomor registrasi ijazah ditulis setelah mengajukan permohonan registrasi ijazah ke Badan PPSDM Kesehatan cq. Pusdiklatnakes.

4. Penandatanganan Ijazah

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi, ijazah lulusan Politeknik ditandatangani oleh Direktur dan Pembantu Direktur Bidang Akademik.

5. Registrasi Ijazah

Nomor registrasi ijazah diperoleh dari Badan PPSDM Kesehatan Cq. Pusat Pendidikan dan Pelatihan Tenaga Kesehatan. Persyaratan pengajuan nomor registrasi ijazah adalah: Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom 13 1 Surat permohonan registrasi ijazah dari Direktur Poltekkes Kemenkes. 2 Daftar nama lulusan dalam bentuk softcopy menggunakan program Microsoft Excel yang dimasukan ke CD atau dikirim melalui alamat e-mail yang telah ditentukan format terlampir. Sistem pengkodean dalam nomor registrasi ijazah mengikuti kaidah sebagai berikut: .......... .......... .......... .......... Kode institusi Kode Prodi Kode lulusan Tanggal registrasi Semua ijazah yang telah diterbitkan dan diregistrasi wajib didokumentasikan oleh Poltekkes Kemenkes yang mencakup sekurang-kurangnya: 1 Nomor seri ijazah 2 Program Pendidikan 3 Program Studi 4 Nomor registrasi ijazah 5 Nama pemilik ijazah 6 Nomor Induk Mahasiswa 7 Tempat dan tanggal lahir mahasiswa 8 Tempat dan tanggal pengeluaran ijazah 9 Tanggal, nama, tandatangan pengambilan ijazah

6. Penyimpanan dan Pengendalian

a. Blanko ijazah dan ijazah merupakan dokumen berharga, maka sebelum didistribusikan atau digunakan, harus disimpan secara baik dan aman di brankas dan memiliki kunci.