Pengisian transkrip akademik PENATAUSAHAAN TRANSKRIP AKADEMIK

Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom 17 2 Nomor seri transkrip akademik, sama dengan nomor ijazah 3 Nama Poltekkes, diisi dengan nama Poltekkes Kemenkes .......... 4 Program Pendidikan .......... diisi Diploma Tiga atau Sarjana Terapan, atau Magister Terapan 5 Nama program studi .........., diisi dengan nama program studi, contoh : keperawatan 6 Nama pemilik transkrip akademik, diisi dengan nama pemilik transkrip sesuai yang tercantum pada ijazah. 7 Tempat dan tanggal lahir mahasiswa, diisi dengan data tempat dan tanggal lahir sesuai yang tercantum di ijazah. 8 Nomor Induk mahasiswa NIM diisi sesuai yang tercantum di ijazah. 9 Tanggal kelulusan, diisi dengan tanggal, bulan, dan tahun yudisium, yaitu saat penetapan kelulusan ujian peserta didik pada suatu program studi. 10 Tanggal penandatanganan transkrip akademik, diisi dengan tempat, tanggal, bulan dan tahun sesuai dengan surat keputusan direktur tentang penetapan lulusan. 11 Logo perguruan tinggi, diisi dengan logo Poltekkes Kemenkes .......... 12 Foto mahasiswa, sama dengan ketentuan foto pada ijazah. 13 Semua nama mata kuliah yang ditempuh dan lulus, bobot sks, nilai yang telah diperoleh dari semester pertama sampai dengan semester terakhir. Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom 18 14 Indeks prestasi diisi dengan nilai indeks prestasi kumulatif dalam angka mutu dan huruf. 15 Cara penulisan matakuliah berdasarkan distribusi matakuliah per semester atau berdasarkan urutan nomor kode matakuliah. 16 Untuk Program Pendidikan Sarjana Terapan yang alih jenjangtransfer, mencantumkan juga jumlah SKS dan nilai pada pendidikan sebelumnya 17 Nilai atau skor. Penilaian hasil belajar dinyatakan dengan huruf A, B, C, D, dan E yang masing-masing bernilai 4, 3, 2, 1, dan 0. Politeknik Kesehatan Kemenkes dapat menggunakan huruf antara dan angka antara untuk nilai pada kisaran 0 nol sampai 4 empat. Operasional lebih lanjut mengacu pada peraturan akademik masing-masing . Predikat Kelulusan berdasarkan Indeks Prestasi Kumulatif IPK, sebagai berikut: 1 Predikat kelulusan terdiri atas 3 tingkat yaitu : memuaskan, sangat memuaskan, dan dengan pujian cumlaude, yang dinyatakan pada transkrip akademik. 2 IPK sebagai dasar penentuan predikat kelulusan program pendidikan diploma tiga dan program pendidikan diploma empat adalah:  IPK 2,00 - 2,75 : memuaskan;  IPK 2,76 – 3,50 : sangat memuaskan;  IPK 3,51 - 4,00 : dengan pujian cumlaude. Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom 19

4. Penandatangan Transkrip

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi. Transkrip Akademik lulusan Politeknik Kesehatan Kemenkes ditandatangani oleh Direktur dan Pembantu Direktur Bidang Akademik.

5. Penyimpanan dan Pengendalian

a. Blanko transkrip akademik dan transkrip akademik merupakan dokumen berharga, maka sebelum didistribusikan atau digunakan, harus disimpan secara baik dan aman di brankas dan memiliki kunci. b. Setiap penggunaan blanko transkrip akademik, Kepala Sub Bagian Adak harus membuat usulan ke direktur sesuai dengan jumlah calon lulusan ditambah 5-10, dan dibuatkan Berita Acara Serah Terima Blanko transkrip akademik. Penggunaan blanko transkrip akademik termasuk yang tidak digunakan atau rusak diserahkan kembali oleh Kepala Sub Bagian Adak kepada direktur disertai Berita Acara Penggunaan Blanko transkrip akademik. c. Transkrip Akademik asli sebelum didistribusikan kepada lulusan, disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy scan. Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom 20

C. PENATAUSAHAAN SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH

SKPI Surat Keterangan Pendamping Ijazah SKPI adalah dokumen yang memuat informasi tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi pasal 8 ayat 2 bahwa bahwa SKPI ditulis dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

1. Perencanaan dan Pengadaan

Blanko SKPI direncanakan dan diadakan secara mandiri oleh Poltekkes Kemenkes. Perencanaan meliputi aspek jumlah calon lulusan, jumlah SKPI, pembiayaan, dan lainnya yang diperlukan. Kriteria blanko SKPI paling sedikit memenuhi ketentuan: a. Mencantumkan Nomor seri . b. Menggunakan kertas Ukuran F4 c. Bentuk persegi panjang dengan posisi portrait vertikal. d. Tulisan menggunakan tipe huruf yang jelas dan disesuaikan secara proporsional sesuai ukuran kertas. Kriteria di atas merupakan standar minimal untuk blanko SKPI, selebihnya dapat diatur oleh Poltekkes Kemenkes.

2. Hal – hal yang tercantum dalam SKPI

Hal-hal yang tercantum dalam SKPI paling sedikit memuat : 1 Logo Perguruan Tinggi 2 Nama Perguruan Tinggi 3 Nomor keputusan pendirian perguruan tinggi