Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom
31
dan Serkom atau Surat Keterangan Pengganti –nya
mengikuti ketentuan perundangan yang berlaku.
3.
Berdasarkan Peraturan
Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014
tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi, pengesahan ijazah, transkrip akademik,
SKPI dan Serkom dilakukan oleh Pembantu Direktur bidang akademik.
4.
Tanda pengesahan fotokopi Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI dan Serkom atau Surat Keterangan Pengganti
–nya sebagai berikut :
F. PENERJEMAHAN IJAZAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK
1. Ijazah dan transkrip akademik ditulis dalam bahasa Indonesia dan dapat ditulis dalam bahasa Inggris.
2. Apabila ijazah dan transkrip ditulis dalam bahasa Indonesia, dan diperlukan penterjemahan dalam bahasa Inggris,
maka harus dilakukan oleh penerjemah resmi dan tersumpah authorized and sworn translator. Dokumen hasil
penerjemahan ijazah dan transkrip dilegalisasi oleh Direktur Poltekkes.
G. SURAT KETERANGAN PENGGANTI
Dalam hal ijazah, transkrip akademik, SKPI dan serkom rusak, hilang atau musnah sebagaimana dibuktikan dengan surat
Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom
32
keterangan dari kepolisian, maka dapat diterbitkan Surat Keterangan
Pengganti. Surat
Keterangan Pengganti
ditandatangani oleh Direktur Politeknik Kesehatan dan diparaf oleh Pembantu Direktur bidang akademik.
Surat keterangan pengganti tidak dapat diberikan terhadap dokumen yang ternyata salah tulis, padahal dokumen tersebut
sudah sahsudah diregistrasi dan sudah diterimakan kepada yang berhak. Contoh kesalahan tulis:
Tertulis Ahmad seharusnya Achmad
Tertulis 8 Agustus 2015 seharusnya 18 Agustus 2015
Kekeliruan untuk dokumen yang demikian, maka Direktur Poltekkes Kemenkes dapat menerbitkan surat keterangan atas
kesalahan tulis tersebut. Surat keterangan tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen tersebut.
H. SERAH TERIMA IJAZAH, TRANSKRIP AKADEMIK, SKPI DAN SERKOM
Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI dan Sertifikat Kompetensi yang telah diisi, diteliti kembali oleh yang berhak menerima
penulisan nama, tempat tanggal lahir, NIM, dan lain sebagainya sebelum diserahterimakan. Serah terima Ijazah,
Transkrip Akademik, SKPI dan Sertifikat Kompetensi dilakukan menggunakan bukti tanda terima yang tercatat di Sub Bagian
Administrasi Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan dan Informasi Poltekkes Kemenkes.
Ijazah, Transkrip Akademik, SKPI dan Sertifikat Kompetensi yang belum diambil oleh yang berhak, disimpan dalam brankas
dan terkunci.
