Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom
14
b. Setiap penggunaan blanko ijazah, Kepala Sub Bagian Adak harus membuat usulan ke direktur sesuai dengan
jumlah calon lulusan ditambah 5-10, dan dibuatkan Berita Acara Serah Terima Blanko Ijazah. Penggunaan
blanko ijazah termasuk yang tidak digunakan atau rusak diserahkan kembali oleh Kepala Sub Bagian Adak
kepada direktur disertai Berita Acara Penggunaan Blanko Ijazah.
c. Ijazah asli sebelum didistribusikan kepada lulusan, disimpan dalam bentuk hardcopy dan softcopy scan.
B. PENATAUSAHAAN TRANSKRIP AKADEMIK
Transkrip akademik adalah kumpulan nilai-nilai mata kuliah kumulatif yang telah di tempuh dan dinyatakan lulus sesuai
ketentuan yang berlaku sebagai hak mahasiswa karena yang bersangkutan dapat menyelesaikan studinya sampai dengan
batas waktu yang telah ditentukan. Transkrip akademik diterbitkan dalam Bahasa Indonesia dan dapat ditulis dalam
Bahasa Inggris.
1. Perencanaan dan Pengadaan
Blanko transkrip akademik direncanakan dan diadakan secara mandiri oleh Poltekkes Kemenkes. Perencanaan
meliputi aspek jumlah calon lulusan, jumlah transkrip akademik, pembiayaan, dan lainnya yang diperlukan.
Perencanaan ini
tercantum dalam
Rencana Kerja
Anggaran KementerianLembaga RKAKL.
Pencetakan blanko transkrip akademik dilaksanakan oleh penyedia barangjasa yang kompeten di bidangnya
Pedoman Penatausahaan Ijazah, Transkrip, SKPI, dan Serkom
15
memiliki ijin
sesuai dengan
ketentuan perundang-
undangan yang berlaku.
Jumlah blanko transkrip akademik yang disediakan diperhitungkan atas dasar perkiraan jumlah calon lulusan
dan mempertimbangkan faktor kerusakan atau kesalahan pengisian sekitar 5-10.
Kriteria blanko transkrip akademik adalah sebagai berikut : a. Menggunakan security paper, dengan nomor seri
tercantum pada sudut kanan atas. b. Ukuran kertas F4, jenis kertas security paper dan berat
kertas 120 mgm. c. Penulisan dalam posisi vertikal, bisa menggunakan dua
halaman bolak balik. d. Tulisan menggunakan tipe huruf yang jelas dan
disesuaikan secara proporsional sesuai ukuran kertas.
2. Hal – hal yang tercantum dalam transkrip akademik
Berdasarkan Peraturan
Menteri Pendidikan
dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 81 tahun 2014
tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, dan Sertifikat Profesi Pendidikan Tinggi pasal 8 ayat 1 bahwa transkrip akademik
ditulis dalam bahasa Indonesia dan dapat ditulis dalam bahasa Inggris.
Hal-hal yang harus dimuat dalam transkrip akademik paling sedikit memuat :
a. Logo Perguruan Tinggi b. Nama Perguruan Tinggi
