Langkah–langkahpenyusunanspesifikasi PenyusunanHPS Pedoman Pengelolaan Peralatan Kesehatan2

20

2.4.2. Langkah–langkahpenyusunanspesifikasi

1. Lakukan pengumpulan data spesifikasi peralatan medis yang beredar di Indonesia. 2. Sebagai perbandingan dapat dibantu dengan referensi dari misalnya HPCS Health Product Comparison System yang dikeluarkan oleh ECRI emergency careresearchinstitute. 3. Susunparameterspesifikasialatkesehatanyangdibutuhkan 4. Masukan nilai masingMmasing parameter untuk setiap jenis alat kesehatan yang ditawarkansesuaikebutuhanpengguna. 5. Nilai parameter dapat dibuat tetap atau dengan nilai tertentu jika memiliki dasar yangkuatjustifikasi4klinisterhadappemilihanparametertersebut. 6. Hailakhirspesifikasiyangdibutuhkan. ContohspesifikasiterdapatadapadalampiranA.4.

2.4.3. PenyusunanHPS

Harga Perkiraan Sendiri HPS atau Owners4 Estimate4 OE adalah harga barang danatau jasa yang dikalkulasi secara keahlian dan berdasarkan data yang dapat dipertanggungjawabkanmeliputi: 5 a Harga pasar setempat yaitu harga barangjasa dilokasi barangjasa diproduksidiserahkan dilaksanakan, menjelang dilaksanakannya Pengadaan BarangJasak b informasi biaya satuan yang dipublikasikan secara resmi oleh Badan Pusat StatistikBPSk c informasibiayasatuanyangdipublikasikansecararesmiolehasosiasiterkaitdan sumberdatalainyangdapatdipertanggungjawabkank d daftarbiayatarifBarangJasayangdikeluarkanolehpabrikandistributortunggalk e biaya Kontrak sebelumnya atau yang sedang berjalan dengan mempertimbangkanfaktorperubahanbiayak 5 PeraturanPresidenNo.70Tahun2012 21 f inflasi tahun sebelumnya, suku bunga berjalan danatau kurs tengah Bank Indonesiak g hasilperbandingandenganKontraksejenis,baikyangdilakukandenganinstansi lainmaupunpihaklaink h perkiraan perhitungan biaya yang dilakukan oleh konsultan perencana engineer’sestimatek i normaindekskdanatau j informasilainyangdapatdipertanggungjawabkan. 22 BABIII INSTALASIDANPENERIMAANPERALATANMEDIS Instalasi adalah proses pemasangan peralatan medis ke tempatnya. Proses terkaitlainnyaadalahpengiriman,penyimpanandanpenempatanbarangyangdibeli kelokasiyangdiinginkan. Untukmendukungpenggunaanperalatanmedisagardapatdigunakansecara efisien,instalasiMinstalasitersebutmutlakharusdilakukansemaksimalmungkin.Hal inidilakukanjugauntukmenjagaassetdankeamananrumahsakitdimanaperalatan medis digunakan untuk pelayanan kesehatan dan juga merupakan barang yang cukupmahal. Penerimaan peralatan mediskomisioning adalah proses melalui proses penerimaansecarafisikdanadministratif,ujicobadanujifungsiuntukmemastikan bahwaperalatanmedisitusesuaidenganspesifikasidankontrak,berfungsidengan baiksebelumdigunakandalamrangkamenjamintersedianyaperalatanmedisyang bermutu,amandanlaikpakai. Terdiridari3tahapyaitupemeriksaanfisikperalatanmedissetelahdiinstalasi bagi peralatan medis yang mensyaratkan instalasi, uji fungsi dan uji coba disertai pelatihan bagi pengguna dan teknisi. Hasil penerimaan peralatan kesehatan dituangkan dalam berita acara penerimaan peralatan medis sesuai dengan ketentuanyangberlaku. 3.1INSTALASI Instalasiperalatansecaraumumadalahtahapkegiatanpekerjaanpemasangan, yangmeliputi: 1. pembukaanpetikoliunpacking 2. Penempatanalatpadatempatyangsudahditentukan 23 3. Perakitanalatdanataupeletakanalatpadapondasiataupadaceiling 4. PenyambunganalatdengankelengkapandanataumaterialpraMinstalasiyang telahdipersiapkan 5. Pengaturan,pengukurankeluaran,kalibrasidanataupengujiankeselamatan kerja Instalasiperalaanharusmengacupadapetunjukinstalasidangambarinstalasi daripabrikpembuatdistributor. Beberapa hal yang harus diperhatikan pada waktu instalasi alat adalah sebagai berikut: 1. Tidak menggangu kegiatan pelayanan di rumah sakit atau instansi kesehatan lainnya. 2. Instalasidilakukanolehtenagayangprofesionaldanahlidibidangnya. 3. Kerusakan pada gedung, kelengkapan dan atau material praMinstalasi yang diakibatkanolehinstalasialatharusdiperbaikiolehpemasokpenyediasehingga kembalikekeadaansemula. 4. Pada pelaksanaan instalasi, teknisi pemasokpenyedia harus mengikutsertakan teknisirumahsakitfasilitaspelayanankesehatansebagaiupayaalihteknologi. 3.2PENERIMAAN Penerimaan peralatan mediskomisioning adalah proses melalui proses penerimaansecarafisikdanadministratif,ujifungsidanujicobauntukmemastikan bahwa peralatan medis itu sesuai dengan spesifikasi dalam kontrak, berfungsi dengan baik sebelum digunakan dalam rangka menjamin tersedianya peralatan medisyangbermutu,amandanlaikpakai. Terdiridari3tahapyaitupemeriksaanfisikperalatanmedissetelahdiinstalasi bagi peralatan medis yang mensyaratkan instalasi, uji fungsi dan uji coba disertai pelatihanbagipenggunadanteknisi.Hasilpenerimaanperalatanmedisdituangkan dalam berita acara penerimaan peralatan medis sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Peralatanyangditerimaharusmemenuhiketentuansebagaiberikut: • telahselesaidiinstalasi 24 • telahdilakukanpemeriksaanfisik,instalasidanujifungsi • telahmelewatimasaujicobadenganhasilbaik • telahmelewatimasapemeliharaanperalatansesuaiprogram Selainketentuandiataspihakpenyediamasihbertanggungjawabterhadap peralatanselamamasagaransi.

3.2.1. PanitiaPejabatPenerima