6
9.2. Penerimaan Permohonan Penerbitan Sertifikat Kesehatan HC
9.2.1 Petugas administrasi mengagendakan surat permohonan serta melakukan pengecekan terhadap kelengkapan permohonan.
9.2.2 Hasil pengecekan dicatat dalam “Formulir hasil evaluasi kecukupan dokumen”Form 02. Apabila dokumen
permohonan dinyatakan belum lengkap, maka Petugas
administrasi menginformasikan hal tersebut kepada UPI yang bersangkutan dengan menggunakan form “Pengembalian
Permohonan ke UPI” Form 03.
9.2.3 Permohonan yang sudah lengkap dan sesuai disampaikan kepada kepala UPT KIPM atau pejabat yang ditunjuk yang
selanjutnya menugaskan verifikator untuk melakukan evaluasi terhadap permohonan.
9.3. Evaluasi Permohonan
9.3.1 Verifikator melakukan evaluasi terhadap permohonan dengan melakukan :
a. Pengecekan terhadap kebenaran dan kesesuaian dokumen permohonan, misalnya : nama dan alamat UPI, kesesuaian
nomor registrasi dan tipe produk dengan negara tujuan ekspor, kesesuaian tgl permohonan dengan tanggal
keberangkatan, dan dokumen lain yang dipersyaratkan; b. Sertifikat Penerapan HACCP pada Unit Produksi: jenis
produk, grade, masa berlaku; c. Evaluasi laporanrekaman hasil surveilan minimal laporan
terakhir; d. Evaluasi laporan hasil pengujian contoh dari kegiatan
pengambilan contoh yang terjadwal maupun yang tidak terjadwal ;
e. Kesesuaian dengan seluruh ketentuan otoritas kompeten; f. Status Pelayanan Sertifikasi.
9.3.2 Hasil
evaluasi direkam dalam “Formulir Hasil Evaluasi Permohonan
” Form 04 yang memuat rekomendasi hasil
evaluasi. a. Dapat diterbitkan apabila hasil evaluasi menunjukkan
kesesuaian dengan seluruh persyaratanketentuan.
7
b. Tidak dapat diterbitkan apabila hasil evaluasi menunjukkan adanya ketidaksesuaian dengan persyaratanketentuan.
9.4. Tindak lanjut Hasil Evaluasi
9.4.1 Verifikator melaporkan hasil evaluasi permohonan kepada kepala UPT KIPM atau pejabat yang ditunjuk untuk
selanjutnya disampaikan ke bagian administrasi pelayanan sesuai rekomendasi verifikator.
9.4.2 Apabila dalam Formulir Hasil Evaluasi Permohonan
menunjukkan hasil evaluasi telah memenuhi persyaratan dan rekomendasi “Dapat diterbitkan”, maka bagian tata
pelayanan melakukan pencetakan HC.
9.4.3 Apabila dalam Formulir Hasil Evaluasi Permohonan
menunjukkan hasil rekomendasi “Tidak dapat diterbitkan” maka bagian tata pelayanan menyampaikan hasil evaluasi
tersebut ke UPI.
9.5. Pencetakan Sertifikat Kesehatan HC
9.5.1 Pencetakan HC dilakukan sesuai dengan Pedoman Pengisian Sertifikat Kesehatan untuk masing-masing negara tujuan
ekspor. 9.5.2 Petugas pencetakan bertanggungjawab terhadap kebenaran
dan kejelasan hasil cetakan : a. Kesesuaian data HC dengan permohonan;
b. Kesesuaian jenis sertifikat berdasarkan negara tujuan, nomor registrasi negara mitra dan tipe dan jenis produk;
c. Pemberian nomor HC dan form HC yang sesuai dengan negara tujuan ekspor;
d. Kesesuaian permintaan tanggal cetak HC, apabila diperlukan.
9.5.3 Petugas pencetakan dapat mencetak draft HC terlebih dahulu untuk disampaikan kepada UPI agar diperiksa kebenaran dari
data HC tersebut dan di paraf.
9.6. Verifikasi lapangan dan Pengujian Organoleptik Produk Akhir end product testing
Kategori