Tabel 3.1 Daftar Perhitungan Gaji Pada PT Permodalan Nasional Madani Medan
Sumber : PT Permodalan Nasioal Madani Persero Cabang Medan
D. Sistem Pengendalian Internal Gaji dan Upah
Istilah internal control diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia sebagai kontrol intern atau sering juga ditulis sebagai pengendalian internal. Secara umum
pengendalian intern bertujuan untuk meminimumkan kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam perusahaan.
Penghasilan 1. Gaji Pokok
Rp xx 2. Tunjangan IstriSuami
Rp xx 3. Tunjangan Anak
Rp xx Rp xx
4. Tunjangan Lain-Lain Rp xx
5. Tunjangan Jabatan Struktual Rp xx
6. Tunjangan Jabatan Fungsional Rp xx
7. Tunjangan umum Rp xx
8. Tunjangan tambahan umum Rp xx
9. Tunjangan Wilayah Terpencil Rp xx
10. Tunjangan Beras Rp xx
Jumlah Bruto Rp xx
11. Tunjangan Pajak Penghasilan Rp xx
13. Pembulatan Rp xx
Jumlah Bruto Rp xx
Potongan 1. PFK Beras
Rp xx 2. Simpanan Wajib 10
Rp xx 3. Sewa Rumah
Rp xx 4. Tunggakan
Rp xx 5. Hutang Kelebihan
Rp xx 6. Lain-Lain
Rp xx 7. Pajak Penghasilan
Rp xx 8. Tabungan Perumahan
Rp xx Jumlah Potongan
Rp xx Jumlah Bersih
Rp xx
Universitas Sumatera Utara
Berikut ini merupakan pendapat mengenai pengertian pengendalian internal seperti:
Holmes, dan Burns 2005:1112: Pengendalian internal merupakan rencana organisasi yang semua metode serta peraturan yang sederajat yang
digunakan dalam perusahaan menjaga kekayaannya, memeriksa kecermatan dan keandalan dan akuntansinya, meningkatkan efesiensi operasionalnya dan
mendorong kepatuhan kebijakan-kebijakan yang digariskan manajemen. Untuk terlaksananya pengendalian internal gaji dan upah yang baik maka
perlu diadakan pemisahan tugas dan fungsi dimana suatu kegiatan mulai dari awal sampai dengan selesai tidak boleh dikerjakan oleh satu orang, hal ini penting
untuk menghindari tugas rangkap yang dapat memungkinkan terjadinya penyelewengan. Penerimaan karyawan tidak boleh dilakukan oleh bagian yang
tidak pada bidangnya. Ada beberapa asumsi dasar yang perlu dipahami mengenai pengendalian
internal bagi suatu entitas organisasi, yaitu: 1. Sistem pengendalian intern merupakan management responsibility. Bahwa
sesungguhnya yang paling berkepentingan terhadap sistem pengendalian internal suatu entitasorganisasi adalah manajemen, karena dengan sistem
pengendalian internal yang baik itulah top manajemen dapat mengharapkan kebijakannnya dipatuhi, aktiva atau harta dilindungi, dan penyelenggara
pencatatan berjalan baik. 2. Sistem pengendalian internal seharusnya bersifat generik, mendasar, dan dapat
diterapkan pada tiap entitas organisasi pada umumnya.
Universitas Sumatera Utara
3. Sistem pengendalian internal adalah reasonable asurance, artinya tingkat rancangan yang didesain adalah yang paling optimal. Internal control tidak
menjamin sepenuhnya bahwa entitas akan dapat mencapai tujuan, melainkan sepenuhnya bahwa entitas akan dapat mencapai tujuan, melainkan hanya
member reasonable asurance keyakinan memadai yang mendorong tercapainya tujuan manajemenorganisasi.
4. Sistem pengendalian internal memiliki keterbatasan-keterbatasan Constraints misalnya, sebaik-baiknya control kalau pegawai yang melaksanakannya tidak
cakap atau kolusi, maka tujuan pengendalian itu mungkin tidak tercapai. 5. Sistem pengendalian internal harus selalu dan terus-menerus dievaluasi,
diperbaiki, disesuaikan dengan perkembangan kondisi dan teknologi. Pada PT Permodalan Nasional Madani Medan, bagian-bagian yang
berhubungan dengan sistem pengendalian gaji dan upah adalah: 1. Bagian Umum
Apabila ada suatu bagian dalam kantorinstansi yang membutuhkan pegawai baru harus mengajukan formulir permintaan tenaga kerja baru kepada bagian
umum, dari formulir tersebut harus disetujui oleh kepala bagian yang membutuhkan. Bagian umum berdasarkan permintaan pegawai baru dengan
cara mencari pegawai baru dengan melihat surat-surat permohonan yang sudah ada, tetapi bila permohonan belum masuk, bagian umum mencari pegawai baru
dengan sumber tenaga kerja seperti: a. Teman-Teman Pegawai Instansi
b. Badan-Badan Penempatan Tenaga Kerja
Universitas Sumatera Utara
c. Dan Lain-Lain Berdasarkan surat permohonan yang masuk tersebut, kemudian bagian umum
menyelenggarakan test untuk kemampuan calon-calon pegawai dan berdasarkan hasil test diumumkan beberapa pegawai yang diterima, kemudian
mereka diminta untuk mengikuti test kesehatan, calon karyawan yang dinyatakan lulus test kesehatan diserahkan kepada bagian-bagian yang
membutuhkan untuk selanjutnya diwawancarai. Berdasarkan hasil ini, bagian yang membutuhkan pegawai yang diterima.
Bagi calon pegawai yang telah memenuhi persyaratan tersebut akan diangkat sebagai pegawai dengan masa training paling lama tiga bulan, selama masa itu
karyawan diberikan kedudukan yang sesuai dengan ketentuan penggajian yang berlaku.
2. Bagian Pengendalian Waktu Tiap pegawai wajib hadir dan diharuskan mengisi daftar hadir yang telah
disediakan. Khusus bagi pegawai yang bekerja dilapangan dan petugas jaga diatur dalam shiff dan mempunyai jam kerja 12 jam sehari. Untuk hal ini
terlebih dahulu diperlukan waktu 1214 jam khusus tentang penyimpangan waktu kerja dan istirahat yang dikeluarkan Depnaker setempat.
3. Bagian Administrasi dan Keuangan Bagian ini bertugas untuk menandatangani daftar gaji dan upah, dan kartu gaji
dan upah yang diterima dari bagian pendistribusian biaya dan dikirim ke bagian pembukuan.
Universitas Sumatera Utara
4. Bagian Pembukuan Daftar gaji dan upah yang diterima dari bagian pendistribusian biaya
dibukukan dalam buku besar. Sebagaimana telah diuraikan diatas bahwa kegunaan pokok dari
pengendalian internal gaji dan upah untuk mengawasi jumlah gaji dan upah yang diterima pegawaikaryawan.
Untuk melaksanakan sistem pengendalian internal gaji dan upah ada lima komponen yang saling berkaitan yaitu:
a. Lingkungan Pengendalian b. Penilaian Resiko
c. Kegiatan Pengendalian d. Informasi dan Komunikasi
e. Monitoring Pada PT Permodalan Nasional Madani Medan, Sistem Pengendalian
Internal Gaji dan Upah dilakukan oleh pembuat daftar gaji berdasarkan golongan masing-masing pegawai kemudian diperiksa oleh kuasa pembuat komitmen lalu
diajukan oleh pejabat penandatanganan dengan mengeluarkan Surat Perintah Membayar SPM setelah itu diajukan oleh Kantor Pelayanan Perbendaharaan
KPPN yang diajukan oleh bendaharawan rutin dan diperiksa lagi oleh bendaharawan tersebut dan ditandatangani dengan menggunakan rekening
bendaharawan rutin.
Universitas Sumatera Utara
E. Analisa dan Evaluasi Unsur-Unsur Gaji dan Upah
