B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan instansi untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam
instansi. Melalui Struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan
dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehigga tujuan perusahaan dapat
dicapai. Struktur organisasi PT Permodalan Nasioanal Madani dapat dilihat pada
gambar 2.1 berikut ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi PT Permodalan Nasional Madani Persero
Cabang Medan
Universitas Sumatera Utara
C. Job Description
1. Bagian Tata Usaha a. Menyusun Rencana Kerja dan anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan, adminisrtasi umum dan keuangan. c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumah
tanggaan. d. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan perusahaan.
e. Melakukan rapat dinas, dan penerimaan tamu pimpinan. f. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
g. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggung jawaban keuangan.
h. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah
diteliti kebenarannya. i. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
j. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian. 2. Bagian Umum
a. Melakukan penyusunan anggaran bersama bagian program dan anggaran.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengumpulkan dan mengolah bahan pelaksanaan anggaran pembendaharaan, verivikasi dan pembukuan.
c. Pelaksanaan anggaran dan urusan rumah tangga, perlengkapan keamanan dalam tata usaha,
d. Melaksanakan urusan pengadaan dan distribusi logistik. e. Melaksanakan urusan kepegawaian.
f. Melaksanakan urusan dokumentasi atas pemberian modal. 3. Bagian Perlengkapan Kantor
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan sub bagian dan mempersiapkan penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan sub
bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
4. Bagian Kepegawaian a. Meriset keproduktifitasan pegawai.
b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.
d. Memverivikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
Universitas Sumatera Utara
e. Memproses usulan kenaikan jabatanpangkat, izin, dan cuti. 5. Bagian Program dan Anggaran
a. Menyiapkan penyusunan, rencana, program, anggaran bersama sub bagian umum.
b. Mengumpulkan dan mengolah data kegiatan perusahaan. c. Penerbitan reksadana PT Permodalan Nasional Madani.
d. Sosialisasi manfaat reksadana kepada masyarakat. e. Pemberian jasa pengelolaan dana investasi secara discretionary fund
pengelolaan investasi berdasarkan kesepakatan dua pihak, dalam hal ini antara PT dan Investor.
f. Restrukturisasi perusahaan, khususnya resstrukturisasi keuangan. g. Pemberian jasa konsultasi dalam rangka persiapan menuju proses
penawaran saham perusahaan ke pasar modal initial public offenering.
D. Jaringan Kegiatan
Kategori