Tujuan Sistem Pengendalian Intern
22
Penyelenggaraan kegiatan pengendalian diutamakan pada kegiatan pokok instansi pemerintah, seperti:
a Review atas kinerja ijnstansi pemerintah yang bersangkutan
b Pembinaan sumber daya manusia atau pegawai pemerintahan
c Pengendalian atas pengelolaan sistem informasi
d Pengendlian fisik aset
1 Rencana
identifikasi, kebijakan,
dan prosedur
pengamatan fisik. 2
Rencana pemulihan setelah bencana e
Penetapan dan review atas indikator dan ukuran kinerja f
Pemisahan fungsi g
Otorisasi atas fungsi dan kejadian yang penting h
Pencatatan yang akurat dan tepat waktu atas transaksi dan kejadian
i Pembatasan akses atas sumber daya dan pencatatannya
j Akuntabilitas terhadap sumber daya dan pencatatannya
k Dokumentasi yang baik atas sistem pengendalian intern serta
transaksi dan kejadian penting. 4
Informasi dan komunikasi Informasi adalah data yang telah diolah yang dapat digunakan
untuk pengambilan keputusan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi instansi pemerintah. Komunikasi adalah proses
penyampaian pesan atau informasi dengan menggunakan simbol
23
atau lambang tertentu baik secara langsung maupun tidak langsung
untuk mendapatkan
umpan balik.
Untuk mengidentifikasi
dan mencatat
informasi operasional
dan keuangan yang penting terkait dengan peristiwa internal dan
eksternal diperlukan sistem informasi. Untuk menyelenggarakan informasi yang efektif, pimpinan instansi pemerintah harus
menjalankan sekurang-kurangnya: a
Menyediakan dan memanfaatkan berbagai bentuk sarana komunikasi
b Mengelola,
mengembangkan dan
memperbarui sistem
informasi secara terus menerus. 5
Pemantauan pengendalian intern Pemantauan pengendalian intern adalah proses penilaian
atas mutu sistem pengendalian intern pada pemerintah telah berjalan sebagaimana yang diharapkan. Selain itu evaluasi secara
berkala perlu dilakukan untuk memperbaiki kekurangan yang ada sesuai dengan peraturan yang berlaku.