19 7
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
8 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
d. Bagian Umum dan Keuangan
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2 Mengumpulakan dan mengolah data ketatausahaan dan
kerumahtanggaan.
3
Melakukan urusan persuratan dan kersiapan di lingkungan fakultas.
4 Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
5
Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
6 Melakukan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan
pertanggungjawaban keuangan.
7 Melakukan pembayaran haji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
8
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
9
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyususnan laporan bagian.
Universitas Sumatera Utara
20
e. Bagian Kepegawaian
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian dan
mempersiapkan penyususnan RKAT Bagian.
2
Menyususn konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian.
3
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
4
Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
5
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.
6 Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul
kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan
guru besar TetapTidak TetapEmiritus, izin dan cuti.
7
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
8
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
9
Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
10 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
f. Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
1 Menyusun rencana kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
3
Melakukan administrasi kemahasiswaan.
4 Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan
kemahasiswaan.
Universitas Sumatera Utara
21 5
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
6 Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
Universitas.
7 Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan
kesejahteraan mahasiswa.
8 Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan.
9
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
10 Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan dan
alumni.
11 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan.
g. Bagian Perlengkapan
