Dekan Bagian Tata Usaha Bagian Akademik

17

4. Job Description

Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:

a. Dekan

1 Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. 2 Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian. 3 Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.

b. Bagian Tata Usaha

1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. 2 Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 3 Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. 4 Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan. Universitas Sumatera Utara 18 5 Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. 6 Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 7 Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. 8 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. 9 Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. 10 Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. 11 Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas.

c. Bagian Akademik

1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT SuB Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. 2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat. 3 Melakukan administrasi akademik. 4 Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik. 5 Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum. 6 Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan fakultas. Universitas Sumatera Utara 19 7 Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. 8 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

d. Bagian Umum dan Keuangan