17
4. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
a. Dekan
1 Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
2 Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan
kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
3 Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
b. Bagian Tata Usaha
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
2 Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang
ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
3 Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang
akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
4 Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
Universitas Sumatera Utara
18 5
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas.
6 Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
7
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
8 Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas.
9
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
10 Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas.
11 Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas.
c. Bagian Akademik
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT SuB
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
2 Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan,
penelitian dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
3
Melakukan administrasi akademik.
4
Melakukan penyususnan rencana kebutuhan sarana akademik.
5 Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target
kurikulum.
6 Melakukan urusan kegiatan pertemusn ilmiah di lingkungan
fakultas.
Universitas Sumatera Utara
19 7
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas.
8 Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan laporan Bagian.
d. Bagian Umum dan Keuangan