3.7 Seleksi Bahan pustaka
Seleksi bahan pustaka yang dilakukan Perpustakaan Universitas Darma Agung- Medan adalah dengan cara bekerjasama antara dosen, mahasiswa, rektor dan pihak
perpustakaan. Seleksi bahan pustaka ini diadakan setahun sekali. Mahasiswa berhak untuk mengajukan koleksi yang akan diadakan di perpustakaan dan mendapat
pertimbangan dari dosen. Petugas perpustakaan Universitas tidak begitu berperan aktif dalam menentukan hasil seleksi bahan pustaka yang dijadikan koleksi perpustakaan.
Pihak dosen dan petugas perpustakaan fakultas bekerjasama untuk menentukan hasil seleksi bahan pustaka untuk koleksi di perpustakaan Universitas. Hal ini disebabkan
karena koleksi perpustakaan yang ada di perpustakaan Universitas disesuaikan dengan kebutuhan fakultas dalam mendukung proses kegiatan akademik pada Universitas Darma
Agung-Medan.
3.8 Alat Bantu Seleksi Bahan pustaka
Alat bantu pemilihan bahan pustaka digunakan untuk mempermudah proses pemilihan bahan pustaka yang dibutuhkan. Dalam menyeleksi bahan pustaka yang akan
dijadikan koleksi perpustakaan. Alat bantu seleksi bahan pustaka yang digunakan oleh Perpustakaan Universitas
Darma Agung-Medan adalah: 1. Katalog penerbit
Katalog penerbit yang digunakan adalah katalog penerbit yang informasinya mendukung kegiatan pembelajaran dan pendidikan di Universitas tersebut dan
disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya 2. Brosur
Pihak Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan membeli brosur yang digunakan untuk memilih koleksi apa saja yang sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
Universitas Sumatera Utara
3.9 Sistem Pengadaan Bahan pustaka pada Perpustakaan Darma Agung Medan
Pada bidang pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan Universitas Darma Agung- Medan menggunakan cara untuk mengembangkan koleksi perpustakaan dengan cara:
Pembelian
Hadiah sumbangan
Tukar menukar
Penerbitan sendiri
3.9.1 Pembelian
Pengadaan bahan pustaka dengan cara pembelian adalah cara yang paling tepat karena dengan cara ini perpustakaan dapat mengadakan koleksi perpustakaan yang lebih
memprioritaskan kepentingan atau kebutuhan pengguna. Pembelian bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan dilakukan dengan cara membeli buku
langsung ke toko buku yaitu dari: PT. Gramedia.Tbk, Erlangga. Di samping itu Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan juga berlangganan buku, majalah, dan
koran untuk mengembangkan koleksi di perpustakaan tersebut.
3.9.2 HadiahSumbangan
Selain dari cara pembelian, Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan mengadakan koleksinya melalui hadiahsumbangan. Dalam hal ini, perpustakaan
membuat kebijakan agar pihak Universitas menghimbau mahasiswa yang akan menyelesaikan perkuliahannya di Universitas tersebut wajib memberikan sumbangan
berupa karya tulis dan buku maksimal 2 buku, dimana satu buku tersebut akan diserahkan pada perpustakaan Universitas dan satu lagi diserahkan pada perpustakaan fakultas. Pihak
dosen juga memberikan sumbanganhadiah kepada pihak perpustakaan Universitas berupa tulisan atau karya-karya ilmiah yang ditulis oleh dosen tersebut
Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan juga mendapatkan hadiah dari instansi-instansi yang mendukung perkembangan koleksi di Perpustakaan Universitas
Darma Agung-Medan. Instansi yang biasanya memberikan sumbanganhadiah untuk koleksi di perpustakaaan ini adalah:
1. Departemen Keagamaan
Universitas Sumatera Utara
2. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. Pihak Kepolisian
Koleksi Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan yang diperoleh dengan hadiahsumbangan dari instansi-instansi yang turut membantu perkembangan koleksi di
Perpustakaan Darma Agung adalah sebagai berikut:
Tabel-6: Koleksi dari hadiah
3.9.3 Tukar Menukar
Tukar menukar adalah salah satu salah satu kegiatan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan antar perpustakaan. Pertukaran ini dilakukan karena perpustakaan
tersebut mempunyai koleksi yang dianggap tidak sesuai dengan fungsi dan tujuan ataupun jumlah eksemplar yang banyak.
Dari hasil wawancara penulis dengan kepala Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan, pengadaan bahan pustaka dengan cara tukar menukar belum pernah
dilakukan dengan Universitas lain, dan perpustakaan ini melakukan kegiatan tukar menukar hanya dengan perpustakaan fakultas yang ada pada Universitas Darma Agung-
Medan untuk mengembangkan koleksi perpustakaan.
3.9.4 Terbitan Sendiri
Pengadaan bahan pustaka untuk menambah koleksi perpustakaan dapat juga dilakukan dengan cara menerbitkan bahan pustaka terbitan sendiri. Cara ini dilakukukan
karena koleksi yang diterbitkan sendiri akan memiliki kreadibilitas tersendiri. Contoh koleksi terbitan sendiri adalah: Brosur, buletin, karya ilmiah dan buku pedoman yang
dipergunakan sebagai pedoman perkuliahan di Universitas tersebut. Pada perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan, contoh koleksi terbitan sendiri adalah:
No Instansibidang Judul Eks
1 Kepolisian 32 54
2 Departemen Pendidikan dan Kebudayaan 143
285 3 Buku
dari Kantor
Walikota 23 35
Jumlah 198
374
Universitas Sumatera Utara
1. Karya-karya ilmiah dari dosen, mahasiswa baik berupa laporan, skripsi, tesis. 2. Profil Dan Kiprah Ketua Umum YPDA – ISTP – APP diterbitkan oleh: UDA
Press 2005 3. Kepemimpinan Perempuan by: Sariaty Pardede, diterbitkan oleh: UDA Press
2003
3.10 Inventarisasi
Kegiatan inventarisasi adalah kegiatan mencatat bahan pustaka yang baru dibeli ataupun yang baru diterima, dan bahan pustaka tersebut sudah menjadi milik
perpustakaan yang bersangkutan. Bahan pustaka yang telah ada di perpustakaan, akan dimasukkan datanya pada buku inventarisasi perpustakaan. Perpustakaan Universitas
Darma Agung-Medan melakukan inventarisasi koleksi perpustakaan pada buku induk. Namun Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan, belum menggunakan komputer
sebagai alat inventarisasialat pencatatan koleksi perpustakaan. Berikut adalah format buku inventaris Perpustakaan Universitas Darma Agung-
Medan :
Sumber : Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan No
Judul Buku Pengarang
Eks. No. Kelas
Universitas Sumatera Utara
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Kategori