Syarat-syarat untuk menjadi anggota perpustakaan Universitas Darma Agung- Medan adalah sebagai berikut:
1. Terdaftar sebagai mahasiswa Universitas Darma Agung-Medan pada saat
itu 2.
Menunjukkan kartu tanda mahasiswa yang telah berlaku dan melampirkan fotocopy kwitansi pembayaran uang kuliah
3. Memberikan identitas pribadi ke Perpustakaan Universitas Darma
Agung-Medan 4.
Menyerahkan pas photo ukuran 2 x 3 sebanyak 2 lembar 5.
Membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 5000 6.
Kartu tanda anggota perpustakaan KTA dipakai sampai tamat kuliah dari Universitas Darma Agung-Medan. Apabila kartu tersebut hilang
diharuskan untuk mengganti atau mengurus kembali kartu anggota perpustakaan, dan dikenakan biaya sebesar Rp. 5000.
Jam layanan Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan adalah:
Pagi : 08.00 – 12.00
Siang
: 14.00 – 17.00 Mahasiswa Universitas Darma Agung-Medan sebagai pengguna utama perpustakaan
berhak meminjam koleksi perpustakaan sebanyak 2 buku, dengan batas waktu 1 minggu ditambah 1 minggu perpanjangan lewat dari hari yang ditentukan maka pihak
perpustakaan akan mengenakan biaya denda sebesar Rp. 500hari setiap buku.
3.5 Anggaran Perpustakaan
Anggaran merupakan unsur utama untuk menjalankan sebuah perpustakaan. Dalam hal ini pustakawan harus ikut serta dalam perencanaan biaya yang diperlukan
untuk pengadaan bahan pustaka suatu perpustakaan. Melalui wawancara yang dilakukan penulis petugas perpustakaan Universitas Darma
Agung-Medan, anggaran untuk perpustakaan Universitas tersebut diperoleh dari pihak Universitas itu sendiri.
Universitas Sumatera Utara
Koleksi-koleksi yang ada pada perpustakaan ini, banyak bersumber dari mahasiswa yang akan menyelesaikan perkuliahan di Universitas tersebut. Pihak
perpustakaan membuat kebijakan untuk mengembangkan koleksi di Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan dengan cara bekerjasama dengan pihak Universitas
agar menghimbau kepada mahasiswa yang akan menyelesaikan perkuliahan di Universitas tersebut wajib menyerahkan karya ilmiah, buku sebagai bentuk sumbangan
untuk menambah koleksi di perpustakaan, maksimal 2 buku yang berhubungan dengan koleksi yang dibutuhkan untuk pendidikan dan mahasiswa tersebut menyesuaikan buku
yang akan disumbangkan sesuai dengan jurusan atau program studi yang dia jalani. Mahasiswa tersebut akan menyerahkan 1 buku sumbangannya untuk perpustakaan
Universitas dan 1 lagi untuk perpustakaan fakultas.
3.6 Koleksi Perpustakaan
Koleksi adalah salah satu unsur yang terpenting di sebuah perpustakaan. Perpustakaan adalah tempat penyimpanan bahan pustaka atau koleksi perpustakaan.
Koleksi perpustakaan yang ada di Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan disesuaikan dengan perpustakaan fakultas yang ada pada Universitas tersebut. Koleksi
perpustakaan Universitas dan fakultas di Universitas Darma Agung, berupa kumpulan dokumen yang mendukung kegiatan perkuliahan pada jurusan-jurusan yang berada di
fakultas yang bersangkutan. Sistem pengklasifikasian koleksi perpustakaan di perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan menggunakan DDC Dewey Decimal
Classification Berikut ini adalah daftar koleksi Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan
tahun 2007:
Tabel-2: Koleksi Perpustakaan Universitas Darma Agung tahun 2007
No Koleksi Fakultas
Judul Eks
1 Agama Theology
301 856
2 Hukum 213
474 3 Teknik
Mesin 105
532 4 Teknik
Elektro 61
97 5 FKIP
120 305
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Perpusta
kaan Universit
as Darma Agung-
Medan
K oleksi
Referen si Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan Tahun 2007 adalah sebagai berikut :
Tabel-3: Koleksi Referensi Tahun 2007
No Koleksi Judul Eks
1 Direktori 35
35 2
Kamus Bahasa Inggris - Indonesia 1
1 3
Kamus Bahasa Indonesia - Inggris 1
1 4 Text
Books 105 323
5 Terbitan Pemerintah
48 62
6 Ensiklopedia Americana
130 215 7 Ensiklopedia
Nasional Indonesia
31 46
8 Ensiklopedia Britanica
33 89
9 Colliers’s Ensiklopedia
18 36
10 Pictured Ensiklopedia
16 20
11 Majalah 8
24 Jumlah
426 852
Sumber : Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan
Berikut ini adalah daftar koleksi Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan tahun 2008-2009:
Tabel-4: Koleksi Perpustakaan Universitas Darma Agung tahun 2008-2009
6 Sosial 96
128 7 Keperawatan
185 653
8 Ekonomi 52
107 9 Politik
70 183
10 Sastra 169
202 11 Skripsi
Tesis 219
219 12 Pertanian
9 84
Jumlah 1600 3840
No Koleksi Fakultas
Judul Eks
1 Agama Theology
301 1015
Universitas Sumatera Utara
Kolek si
Refer ensi
Perpu stakaa
n Unive
rsitas Darm
a Agung-Medan Tahin 2008-2009 adalah sebagai berikut:
Tabel-5: Koleksi Referensi Tahun 2009
No Koleksi Jumlah Eks
1 Direktori 48
48 2
Kamus Bahasa Inggris - Indonesia 1 1
3 Kamus Bahasa Indonesia - Inggris 1
1 4 Text
Books 121 538
5 Terbitan Pemerintah
65 87
6 Ensiklopedia Americana
132 309 7 Ensiklopedia
Nasional Indonesia 35
54 8 Ensiklopedia
Britanica 33
89 9 Colliers’s
Ensiklopedia 18
36 10 Pictured
Ensiklopedia 18
23 11 Majalah
41 41
Jumlah 513 1227
Sumber : Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan
2 Hukum 410
921 3 Teknik
Mesin 211
845 4 Teknik
Elektro 88
102 5 FKIP
241 422
6 Sosial 190
203 7 Keperawatan
238 1515
8 Ekonomi 75
227 9 Politik
109 479
10 Sastra 169
308 11 Skripsi
Tesis 68
453 12 Pertanian
9 137
Jumlah 2108 6627
Universitas Sumatera Utara
3.7 Seleksi Bahan pustaka
