3.9 Sistem Pengadaan Bahan pustaka pada Perpustakaan Darma Agung Medan
Pada bidang pengadaan bahan pustaka, Perpustakaan Universitas Darma Agung- Medan menggunakan cara untuk mengembangkan koleksi perpustakaan dengan cara:
Pembelian
Hadiah sumbangan
Tukar menukar
Penerbitan sendiri
3.9.1 Pembelian
Pengadaan bahan pustaka dengan cara pembelian adalah cara yang paling tepat karena dengan cara ini perpustakaan dapat mengadakan koleksi perpustakaan yang lebih
memprioritaskan kepentingan atau kebutuhan pengguna. Pembelian bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan dilakukan dengan cara membeli buku
langsung ke toko buku yaitu dari: PT. Gramedia.Tbk, Erlangga. Di samping itu Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan juga berlangganan buku, majalah, dan
koran untuk mengembangkan koleksi di perpustakaan tersebut.
3.9.2 HadiahSumbangan
Selain dari cara pembelian, Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan mengadakan koleksinya melalui hadiahsumbangan. Dalam hal ini, perpustakaan
membuat kebijakan agar pihak Universitas menghimbau mahasiswa yang akan menyelesaikan perkuliahannya di Universitas tersebut wajib memberikan sumbangan
berupa karya tulis dan buku maksimal 2 buku, dimana satu buku tersebut akan diserahkan pada perpustakaan Universitas dan satu lagi diserahkan pada perpustakaan fakultas. Pihak
dosen juga memberikan sumbanganhadiah kepada pihak perpustakaan Universitas berupa tulisan atau karya-karya ilmiah yang ditulis oleh dosen tersebut
Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan juga mendapatkan hadiah dari instansi-instansi yang mendukung perkembangan koleksi di Perpustakaan Universitas
Darma Agung-Medan. Instansi yang biasanya memberikan sumbanganhadiah untuk koleksi di perpustakaaan ini adalah:
1. Departemen Keagamaan
Universitas Sumatera Utara
2. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. Pihak Kepolisian
Koleksi Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan yang diperoleh dengan hadiahsumbangan dari instansi-instansi yang turut membantu perkembangan koleksi di
Perpustakaan Darma Agung adalah sebagai berikut:
Tabel-6: Koleksi dari hadiah
3.9.3 Tukar Menukar
Tukar menukar adalah salah satu salah satu kegiatan pengadaan bahan pustaka yang dilakukan antar perpustakaan. Pertukaran ini dilakukan karena perpustakaan
tersebut mempunyai koleksi yang dianggap tidak sesuai dengan fungsi dan tujuan ataupun jumlah eksemplar yang banyak.
Dari hasil wawancara penulis dengan kepala Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan, pengadaan bahan pustaka dengan cara tukar menukar belum pernah
dilakukan dengan Universitas lain, dan perpustakaan ini melakukan kegiatan tukar menukar hanya dengan perpustakaan fakultas yang ada pada Universitas Darma Agung-
Medan untuk mengembangkan koleksi perpustakaan.
3.9.4 Terbitan Sendiri