Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang cepat menghasilkan luapan informasi, sekaligus memicu peningkatan kebutuhan informasi, baik dari segi kuantitas
maupun kualitas dan kecepatan akses. Perkembangan teknologi informasi khususnya computer dan telekomunikasi sangat membantu pengelolah informasi melaksanakan
tugasnya khususnya bidang pengadaan bahan pustaka. Dengan perkembangan teknologi tersebut, catalog juga disediakan dalam bentuk catalog online sehingga dapat membantu
proses kerja seleksi bahan pustaka, baik dari segi pencapaian informasi yang tepat, cepat, dan hemat biaya.
b Tinjauan buku yang dimuat dalam majalah ilmiah
Tinjauan buku merupakan alat seleksi dan evaluasi yang sangat baik karena
ditulis oleh orang-orang ternama. Dalam melakukan seleksi berarti pustakawan
menentukan apakah bahan pustaka tersebut sesuai dengan kebutuhan pemakai, sedangkan evaluasi adalah pertimbangan nilai intrinsik bahan pustakanya.
c Daftar buku IKAPI
Daftar buku ini memuat informasi judul buku yang merupakan gabungan dari berbagai penerbit serta meliputi berbagai bidang pengetahuan. Daftar ini merupakan
catalog berbagai penerbit Indonesia IKAPI dan diterbitkan oleh IKAPI dalam berkalam tahunan yang sifatnya merupakan alat verifikasi harga buku. Katalog ini juga disediakan
dalam bentuk catalog online yang mana alamat websitenya adalah http:www.ikapi.or.Id
. d
Bibliografi Nasional Indonesia “Bibliografi merupakan buku acuan yang berisi daftar buku dan atau bahan
pustaka lainnya, yang disususun secara sistematis pengelompokan menurut golongan ilmu pengetahuan atau secara alfabetis, dan lain-lainnya” P. Sumardji, 1992: 45
2. Alat Bantu Seleksi Terbitan Berseri Serial
Alat Bantu pemilihan terbitan berseri antara lain: 1.
Katalog penerbit, baik dalam negri maupun luar negri 2.
Bibliografi nasional maupun internasional untuk majalahjurnal Misalnya: - ulrich’s international periodical directory
Universitas Sumatera Utara
- Irregular serials and annuals : an annual directory. Conto: ensiklopedi.
3. Daftar majalah yang dlanggan oleh perpustakaan lain. 4. Tinjauan dan resensi majalah
5. Iklan dalam harian maupun majalah. Pustakawan harus mengevaluasi kembali apakah alat bantu seleksi cocok bila
dipakai di tipe perpustakaan tertentu. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menilai alat Bantu seleksi adalah:
1. Tujuan
Apa tujuan alat Bantu tersebut?
Bantuan apa saja yang dapat diharapkan dari alat tersebut?
Untuk siapa?
Apakah informasi yang diberikan sesuai dengan tujuan?
Apakah sesuai dengan kebutuhan kita?
2. Cakupan
Apakah bahan pustaka dan subjek yang terdaftar sesuai dengan
kebutuhan?
Apakah cakupannya komprehensif?
Berapa tinjauan yang dimuat tiap minggu, bulan, atau tahun? 3.
Kecepatan
Apakah daftar atau tinjauan terbit sebelum atau sesudah bahan pustaka tersebut diterbtkan dan beredar di pasaran?
Kalau sesudah berapa lama? Berapa frekuensi terbitnya?
4. Penulis tinjauan
Siapa yang menulis tinjauan?
Bagaimana kualfikasinya?
5. Isi tujuan
Ada bermacam-macam jenis tinjauan yaitu:
hanya deskripsi isi atau ulasan yang kritis tetapi objektif
membandingkan dengan karya lain yang serupa atau edisi sebelumnya
Universitas Sumatera Utara
memberi rekomendasi untuk tipe perpustakaan atau kelompok tertentu.
6. Data bibliografi
Data bibliografi apa yang diberikan dan cukup lengkapkah? 7.
Penyajian
Apakah jelas dan memmudahkan pemakaian?
Ada berapa pendekatan?
Ada berapa macam indeks?
Apakah urutan informsi dalam tiap entri seragam? 8.
Kegunaan
Dapat dipakai untuk apa? Sebagai alat seleksi atau verifikasi, atau sumber rujukan?
Dapat dipakai oleh siapa? Bagian rujukan, pengadaan, pengembangan
koleksi, atau pemakai perpustakaa? 9.
Format fisik
Apakah penjilidannya kuat?
Apakah hurufnya tidak terlalu kecil?
Bagaiman kualitas kertasnya? 10.
Harga
Apakah harganya sebanding dengan isi dan kegunaannya?
Apakah ada alat serupa yang lebih murah? Proses evaluasi seleksi perlu dilakukan oleh pustakawan untuk
mempertimbangkan nilai-nilai intrinsik bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Sehingga dengan memhami point-point yang di atas maka diharapkan pengembangan
koleksi perpustakaan dapat bermanfaat bagi pengguna.
2.4 Sistem Pengadaan Bahan pustaka
