mengembangkan fungsi dan tujuan perpustakaan. Berikut adalah daftar nama orang yang pernah menjabat sebagai kepala Perpustakaan Darma Agung –Medan:
No Nama
1 Pdt. PL. Pasaribu
2 Drs. SP.
Pakpahan 3 Drs.
M. Situmorang
4 Drs. A.
Gultom 5
Helen Sitorus Amd. Sumber : Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan
Tahun 2007 sampai sekarang, yang menjadi kepala Perpustakaan Universitas Darma Agung adalah Rospika Simarmata. Latar belakang pendidikannya adalah DIII
Ilmu Perpustakaan dan Informasi Universitas Sumatera Utara, dan telah menyelesaikan studi di bidang Ilmu Komunikasi Universitas Darma Agung Medan, dan dibantu oleh
staff pegawai yang bernama Sorta Tampubolon, SE. Setiap pustakawan memberikan pelayanan pada setiap pengunjung yang ingin mencari informasi yang dibutuhkannya,
pengguna dapat bertanya langsung kepada pustakawan yang ada di perpustakaan tersebut.
3.2 Struktur Organisasi
Dalam suatu lembaga atau instansi perlu adanya struktur organisasi yang jelas sehingga semua unit dalam lembaga atau instansi tersebut dapat mengetahui tugas dan
tanggung jawab masing-masing. Struktur organisasi sangat penting untuk menggambarkan tugas dan tanggung jawab yang skematis pada instansi yang
bersangkutan sehingga tercipta kegiatan kerja yang efektif dan efisien. Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan yang terdahulu, menggunakan
struktur organisasi secara mikro, dimana setiap petugas mempunyai tugas dan tanggung jawab pada bagian masing-masing. Setelah pembentukan perpustakaan fakultas,
Perpustakaan Universitas Darma Agung-Medan sekarang dikelolah oleh dua orang petugas perpustakaan yang terdiri dari kepala perpustakaan dengan latar belakang
Universitas Sumatera Utara
pendidikan DIII Ilmu Perpustakaan dan Informasi dan telah menyelesaikan studi di bidang Ilmu Komunikasi, dibantu oleh seorang staff dengan latar pendidikan S1
Ekonomi dan telah mendapatkan pelatihan kerja di bidang perpustakaan. Kepala perpustakaan dan pegawai perpustakaan, saling bekerjasama dalam mengelolah
perpustakaan ini. Dari keterangan tersebut dapat diketahui bahwa struktur organisasi Perpustakaan Universitas Darma Agung sangatlah sederhana, sehingga kepala
perpustakaan mempunyai tugas untuk mengelolah perpustakaan itu sepenuhnya. Kegiatan kepala perpustakaan Universitas tersebut adalah:
1. Kegiatan bidang pengolahan yang mencakup sebagai berikut:
a Mengklasifikasi bahan pustaka
a Menulis data bahan pustaka ke buku induk
b Menyusun buku ke rak sesuai dengan judul buku
c Katalogisasi
d Pelabelan bahan pustaka
e Memberi informasi ke fakultas tentang buku-buku yang
dibutuhkan mahasiswa f
Menjalin kerjasama antar perpustakaan di lingkungan Universitas Darma AgungISTPAPP
2. Kegiatan bidang sirkulasi yang mencakup sebagai berikut:
a Melayani mahasiswa dalam proses pinjam meminjam buku
b Mengarahkan mahasiswa bagaimana menggunakan
buku-buku referensi c
Mengarsip surat masuk dan surat keluar
3. Kegiatan bidang pemeliharaan yang mencakup sebagai berikut:
a Meperbaiki label buku yang telah rusak
b Memperbaiki sampul buku yang telah koyak
c Penjilidan buku
d Pemusnahan buku yang sudah tidak berguna lagi
e Membuat surat tentang perlengkapan yang dibutuhkan
Universitas Sumatera Utara
perpustakaan. Dengan perincian kegiatan kepala perpustakaan diatas, tugas dan tanggung jawab
kepala perpustakaan Universitas Darma Agung tidaklah mudah, karena seorang kepala perpustakaan di Universitas ini harus ikut campur tangan dalam mengerjakan seluruh
tugas atau kegiatan yang ada di perpustakaan tersebut.
3.3 Sumber Daya Manusia Perpustakaan
