3. Bagian Fungsional
a. Bidang Pelayanan Perijinan I
Bidang Pelayanan Perijinan I dipimpin oleh Kepala Bidang I, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala
Badan.
Tugas Pokok Bidang Pelayanan Perijinan I : Bidang Pelayanan Perijinan I mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan perijinan yang berkaitan dengan Usaha, Perdagangan dan
Perindustrian.
Fungsi Bidang Pelayanan Perijinan I : •
Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang Pelayanan Perijinan I;
• Penyusunan petunjuk teknis Bidang PelayananPerijinan I;
• Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja
Bidang Pelayanan Perijinan I; •
Pelaksanaan pelayanan perijinan; •
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan Ijin;
• Pengkoordiniran pengolahan data perijinan;
• Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan
terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
• Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, dan
persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan; •
Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perijinan;
• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan
pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perijinan I. •
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan sesuai
dengan tugas dan fungsinya. b.
Bidang Pelayanan Perijinan II
Bidang Pelayanan Perijinan II dipimpin oleh Kepala Bidang II, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Tugas Pokok Bidang Pelayanan Perijinan II :
Bidang Pelayanan Perijinan II mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan
perijinan yang berkaitan dengan ketentraman dan ketertiban masyarakat.
Fungsi Bidang Pelayanan Perijinan II :
• Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang
Pelayanan Perijinan II; •
Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan II;
• Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja
Bidang Pelayanan Perijinan II;
• Pelaksanaan pelayanan perijinan;
• Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang
berkaitan dengan permohonan Ijin; •
Pengkoordiniran pengolahan data perijinan; •
Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara
pemeriksaan lapangan; •
Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan, perhitungan retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan
persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan; •
Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya terkait bidang pelayanan perijinan;
• Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan
pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perijinan II. •
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan
sesuai dengan tugas dan fungsinya. c.
Bidang Pelayanan Perijinan III
Bidang Pelayanan Perijinan III dipimpin oleh Kepala Bidang III, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Tugas Pokok Bidang Pelayana Perijinan III :
Bidang Pelayanan Perijinan III mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup
pelayananperijinan yang berkaitan dengan tata ruang, perhubungan, dan lingkungan hidup.
Fungsi Bidang Pelayanan Perijinan III :
• Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang
Pelayanan Perijinan III; •
Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan III;
• Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja
Bidang Pelayanan Perijinan III; •
Pelaksanaan pelayanan perijinan; •
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan Ijin;
• Pengkoordiniran pengolahan data perijinan;
• Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan
terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
• Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan,
perhitungan retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan;
• Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya
terkait bidang pelayanan perijinan; •
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perijinan III;
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan
sesuai dengan tugas dan fungsinya. d.
Bidang Pelayanan Perijinan IV
Bidang Pelayanan Perijinan IV dipimpin oleh Kepala Bidang IV, yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
Tugas Pokok Bidang Pelayanan Perijinan IV :
Bidang Pelayanan Perijinan IV mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Badan lingkup pelayanan
perijinan yang berkaitan dengan konstruksi, kesehatan dan lain-lain.
Fungsi Bidang Pelayanan Perijinan IV :
• Penyusunan rencana, program dan kegiatan Bidang
Pelayanan Perijinan IV; •
Penyusunan petunjuk teknis Bidang Pelayanan Perijinan IV;
• Pelaksanaan persiapan fasilitasi program kerja
Bidang Pelayanan Perijinan IV; •
Pelaksanaan pelayanan perijinan; •
Pelaksanaan rapat-rapat dengan Tim Teknis yang berkaitan dengan permohonan Ijin;
• Pengkoordiniran pengolahan data perijinan;
• Pengkoordiniran pelaksanaan peninjauan lokasilapangan
terhadap permohonan ijin dan pembuatan berita acara pemeriksaan lapangan;
• Pengkoordiniran pelaksanaan proses perijinan,
perhitungan retribusi, penetapan SKPDSKRD, dan persiapan konsep Surat Keputusan Perijinan;
• Pelaksanaan koordinasi dengan instansilembaga lainnya
terkait bidang pelayanan perijinan; •
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta penyusunan pelaporan kegiatan di Bidang Pelayanan Perijinan IV;
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan Kepala Badan
sesuai dengan tugas dan fungsinya. Setiap Bidang Pelayanan Perijinan dibantu oleh Tim Teknis
dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Tugas – tugas Tim Teknis tersebut, antara lain :
• Meneliti permohonan ijin;
• Mengadakan rapat pembahasan permohonan ijin;
• Melaksanakan peninjauan lokasilapangan terhadap
permohonan ijin apabila diperlukan: •
Melaksanakan proses perijinan, perhitungan retribusi dan persiapan konsep Surat KeputusanPerijinan;
• Memberikan saran-saran atau pertimbangan-
pertimbangan kepada Kepala Badan yang menyangkut pelaksanaan tugas dan fungsi Badan;
• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
Badan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
D. Jaringan Kegiatan
Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan merupakan suatu instansi pemerintah daerah yang didirikan dengan tujuan untuk mewujudkan
pelayanan prima dalam melayani kepentingan masyarakat dalam mengurus perijinan dengan didasarkan pada prinsip – prinsip pelayanan publik, yaitu :
responsivitas, akuntabilitas, kesederhanaan, transparansi, dan kepastian hukum. Hal lain yang menjadi tugas Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota
Medan adalah meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja aparatur Pemerintah Kota Medan, khususnya yang terlibat langsung dengan pelayanan
masyarakat, serta mendorong kelancaran pemberdayaan ekonomi masyarakat untuk nantinya berpartisipasi aktif dalam berbagai kegiatan pembangunan
daerah.
E. Kinerja Kegiatan Terkini
Badan Pelayanan Perijinan Terpadu Kota Medan telah melakukan banyak hal dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, diantaranya :
1. Memberikan pelayanan kepada masyarakat mulai dari penerimaan
permohonan ijin sampai menerbitkan ijin;