Tabel 4.30 Tabel Struktur Data Good Issue Detail
No Field Name
Type Field Size
Keterangan 1
kodeGIDetail
Int 5
Kode Good Issue Detail 3
kodeGI
Int 5
Kode Good Issue 3
idPersediaan
Int 5 Identitas
Persediaan Material
4
idDepartemen
Varchar 4 Identitas Departemen
5 JumlahGI
Int 7
Jumlah Good Issue
4.5 Perancangan Form dan Laporan
4.5.1 Perancangan Form
4.5.1.1 Nama Form : Login
Sumber : Gudang, supervisor, supplier dan
purchasing Fungsi
: Menentukan hak akses ke sistem Media
: Komputer Struktur Data Detail : { idUser+ username+password
{idHak}+unik} Format
:
101
FO RM LO G IN
Lo g in C a nc e
Pa sswo rd :
Use rna me :
4.5.1.2 Nama Form : Good Issue
Sumber : Gudang
Fungsi : Mendata material yang keluar atas
permintaan dari produksi Media
: Komputer Struktur Data
: {kodeGI + tanggalGI+statusGI + unik}
Struktur Data Detail : {kodeGIDetail + kodeGI+ {idPersediaan+{idDepartemen}}+
jumlahGI} Format
:
102
FO RM G O O D ISSUE
No C o d e o f
Ma te ria l Na me O f Ma te ria l
Q ua ntity O f Use r
SUPPLY O F MATERIAL
Number Code of
material Name of
material Set of
material Category
of material
stock
Up d a t
De le t
Pro se s
4.5.1.3 Nama Form : Purchase Request
Sumber : Gudang
Fungsi : Mendata material yang akan
dipesan Media
: Komputer Struktur Data
: {kodePR + tanggalPR +validStatus +unik}
Struktur Data Detail : {kodePRDetail+{kodePR+
{idPersediaan}}+jumlahPR+ {idList}+unik}
Format :
103
FO RM PURC HA SE REQ UEST
No C o d e O f
Ma te ria l Na me O f Ma te ria l
Q ua ntity O f O rd e r
SUPPLY O F MATERIAL
Number Code of
material Name of
material Set of
material Category
of material
stock
Up d a t De le t
Pro se s
4.5.1.4 Nama Form : Purchase Order
Sumber : Purchasing
Fungsi : Mendata material yang dipesan
sesuai PR yang akan dikirim ke supplier
Media : Komputer
Struktur Data : {kodePO + tanggalPO+{idStatus}
+unik} Struktur Data Detail :
{kodePODetail+{kodePO+ {kodePR}}}
Format :
104
FO RM PURC HA SE O RDER
No C o d e O f
Ma te ria l Na me O f Ma te ria l
Q ua ntity O f O rd e r
Pric e Sub To ta l
To ta l Rp .
DATA LIST MATERIAL
Number Code of
material Name of
material Set of
material Category
of material
stock De le t
Pro se Up d a t
Ad
4.5.1.5 Nama Form : Order On Delivery
Sumber : Supplier
Fungsi : Mendata material yang sudah
dipesan dan sebagai lampiran bersama pengiriman material ke
perusahaan Media
: Komputer Struktur Data
: {kodeLT+ tanggalLT+idStatus {kodePO}+unik}
Struktur Data Detail : {kodeLTDetail+{kodeLT+
{kodePO}}} Format
:
105
FO RM O RDER O N DELIVERY
No C o d e O f
Ma te ria l y
e Sub Na me O f Ma te ria l
Q ua ntit O f
O rd e r Pric
To ta l
To ta l Rp .
4.5.1.6 Nama Form : Return Purchase Order
Sumber : Gudang
Fungsi : Mendata material yang sudah
dipesan dan sebagai lampiran bersama pengiriman material ke
perusahaan Media
: Komputer Struktur Data
: {kodeLT+ tanggalLT+idStatus {kodePO}+unik}
Struktur Data Detail : {kodeLTDetail+{kodeLT+
{kodePO}}} Format
:
Ad De le t
Up d a t Pro se s
106
FO RM RTURN PURC HA SE O RDER
No C o d e O f
Ma te ria l y
e Sub Na me O f Ma te ria l
Pric To ta l
Q ua ntit O f
O rd e r
To ta l Rp .
4.5.1.7 Nama Masukan : Good Receipt
Sumber : Gudang
Fungsi : Mendata material yang sudah
dipesan dan sebagai lampiran bersama pengiriman material ke
perusahaan Media
: Komputer Struktur Data
: {kodeGR + tanggalGR+statusGR +{kodeLT+unik}}
Struktur Data Detail : {kodeGRDetail +{ kodeGR +{kodeLT}}}
Format :
De le t Up d a t
Ad Pro se s
107
FO RM G O O D REC EIPT
No C o d e O f
Ma te ria l
Ma te ria l Q
P Na me O f
ua ntity O f
O rd e r ric e
Sub To ta l
ta l p . To
R
Pro se
4.5.1.8 Nama Masukan : Material Master
Sumber : Supplier
Fungsi : Mencatat material untuk di simpan
ke dalam database Media
: Komputer Struktur Data
: {idMaterial +{ idKategoriMaterial} +{idSatuan}+namaMaterial}
Format :
C a nc e l Sa ve
FO RM A DD MA TERIA L
C o d e o f ma te ria l :
C a te g o ry o f Ma te ria l :
Se t o f ma te ria l :
Na me O f Ma te ria l :
108
4.5.1.9 Nama Masukan : Set Of Material
Sumber : Supplier
Fungsi : Mencatat satuan material untuk di
simpan ke dalam database. Media
: Komputer Struktur Data
: {idSatuan +namaSatuan} Format
:
C a nc e l Sa ve
FO RM A DD SET O F MA TERIA L
Na me Se t O f Ma te ria l :
4.5.1.10 Nama Masukan : Category Of Material
Sumber : Supplier
Fungsi : Mencatat kategori material untuk di
simpan ke dalam database. Media
: Komputer Struktur Data
: {idKategoriMaterial+ namaKategori}
Format :
109
C a nc e l Sa ve
FO RM A DD C A TEG O RY O F MA TERIA L
Na me C a te g o ry O f Ma te ria l :
4.5.1.11 Nama Masukan : List Material Vendor
Sumber : Supplier
Fungsi : Mencatat data list material untuk di
simpan ke dalam database. Media
: Komputer Struktur Data
: {idList +{idMaterial}+{idSupplier} +harga+ stock}
Format :
C a nc e l Sa ve
FO RM A DD LIST MA TERIA L
Na me O f Ma te ria l : Na me o f Sup p lie r
: Ha rg a
: Sto c k
:
110
4.5.1.12 Nama Masukan : Vendor Registration
Sumber : Supplier
Fungsi : Mencatat data supplier untuk di
simpan ke dalam database. Media
: Komputer Struktur Data
: {idSupplier +{idUser}+ namaSupplier+telpon+email+
jalan+kota+propinsi+ negara+kodePos}
Format :
C a nc e l Re g iste r
FO RM VENDO R REG ISTRA TIO N
Sup p lie r Na me :
Te le p ho ne : Ema il
: Ad d re ss :
C ity :
Pro vinc e : C o untry :
Zip C o d e :
Use rna me : Pa sswo rd :
111
4.5.1.13 Nama Masukan : Faq
Sumber : Supplier
Fungsi : Mencatat pertanyaan yang diajukan
supplier. Media
: Komputer Struktur Data
: {id_faq +{idSupplier}+jdl+q+a+ hari+jam+tanggal}
Format :
Se nd
FO RM FA Q
Na me O f Sup p lie r :
Sub je c t : Q ue stio n
:
4.5.2 Perancangan Laporan 4.5.2.1 Nama Laporan
: Good Issue Tujuan
: Pimpinan Fungsi
: Mendata material yang keluar atas permintaan dari produksi
Media : Komputer Kertas Infokus
Rangkap : 4
Distribusi : bagian gudang, bagian produksi,
bagian purchasing, supervisor
112
Frekuensi : Satu kali setiap terjadi permintaan
material Struktur Data
: {kodeGI + tanggalGI+statusGI + unik}
Struktur Data Detail : {kodeGIDetail + kodeGI+ {idPersediaan+{idDepartemen}}+
jumlahGI} Format
:
G o o d Issue Numb e r
Da te Number
Code of material
Name of material
Set of material
Category of material
Name of user Quantity of
user Ta ng e ra ng , Ta ng g a l
Ma na je r JMW REPO RT G O O D ISSUE
PT. G a ja h Tung g a l Tb k Lo g o
Pe rusa ha a n Ala ma t
Pe rusa ha a n
4.5.2.2 Nama Laporan : Purchase Request
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Mendata material yang akan
dipesan Media
: Komputer Kertas Infokus Rangkap
: 3 Distribusi
: bagian gudang, bagian purchasing,
113
supervisor Frekuensi
: Satu kali setiap terjadi request material
Struktur Data : {kodePR + tanggalPR +validStatus
+unik} Struktur Data Detail : {kodePRDetail+{kodePR+
{idPersediaan}}+jumlahPR+ {idList}+unik}
Format :
Purc ha se Re q ue st Numb e r
Da te Sta tus
Number Code of
material Name of
material Set of material
Category of material
Quantity of request
List material
Ta ng e ra ng , Ta ng g a l Ma na je r JMW
REPO RT PURC HASE REQ UEST PT. G a ja h Tung g a l Tb k
Lo g o Pe rusa ha a n
Ala ma t Pe rusa ha a n
4.5.2.3 Nama Laporan : Purchase Order
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Mendata material yang dipesan
sesuai PR yang akan dikirim ke supplier
Media : Komputer Kertas Infokus
Rangkap : 3
Distribusi : bagian gudang, bagian purchasing,
114
supervisor Frekuensi
: Satu kali setiap terjadi pesanan material
Struktur Data : {kodePO + tanggalPO +{idStatus+
{kodePR}}+unik} Struktur Data Detail : {kodePODetail+{kodePO+
{kodePR}}} Format
:
Purc ha se O rd e r Numb e r
Da te Ala ma t
Pe rusa ha a n Lo g o
Pe rusa ha a n PT. G a ja h Tung g a l Tb k
REPO RT PURC HASE O RDER
Sta tus Number
Name of material
Set of material
Category of material
Name of supplier
Quantity of order
Price Code of
material Sub
total Total
Ta ng e ra ng , Ta ng g a l Ma na je r Purc ha sing
4.5.2.4 Nama Laporan : Order On Delivery
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Mendata material yang sudah
dipesan dan sebagai lampiran bersama pengiriman material ke
perusahaan Media
: Komputer Kertas Rangkap
: 2
115
Distribusi : bagian gudang, supplier
Frekuensi : Satu kali setiap terjadi pengiriman
material Struktur Data
: {kodeLT+ tanggalLT+idStatus {kodePO}}
Struktur Data Detail : {kodeLTDetail+{kodeLT+ {kodePO}}}
Format :
O rd e r O n De live ry Numb e r
Da te Sta tus
Number Code of
material Name of
material Set of
material Category
of material Name of
supplier Quantity
of order P
r i
c e
Quantity of send
Pendi ng
Sub total
Total Ta ng e ra ng ,
Ta ng g a l Ma na je r JMW
REPO RT O RDER O N DELIVERY PT. G a ja h Tung g a l Tb k
Lo g o Pe rusa ha a n
Ala ma t Pe rusa ha a n
4.5.2.5 Nama Laporan : Return Purchase Order
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Mendata material yang sudah
dipesan dan sebagai lampiran bersama pengiriman material ke
perusahaan Media
: Komputer Kertas Rangkap
: 2
116
Distribusi : bagian gudang, supplier
Frekuensi : Satu kali setiap terjadi pengiriman
material Struktur Data
: {kodeLT+ tanggalLT+idStatus {kodePO}}
Struktur Data Detail : {kodeLTDetail+{kodeLT+ {kodePO}}}
Format :
Re turn Purc ha se O rd e r Numb e r
Da te Sta tus
Number Code of
material Name of
material Set of
material Category
of material Name of
supplier Quantity
of order P
r i
c e
Quantity of send
Pendi ng
Sub total
Total Ta ng e ra ng ,
Ta ng g a l Ma na je r JMW
REPO RT RETURN PURC HASE O RDER PT. G a ja h Tung g a l Tb k
Lo g o Pe rusa ha a n
Ala ma t Pe rusa ha a n
4.5.2.6 Nama Laporan : Good Receipt
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Mendata material yang sudah
dipesan dan sebagai lampiran bersama pengiriman material ke
perusahaan Media
: Komputer Kertas
117
Rangkap : 2
Distribusi : bagian gudang, keuangan
Frekuensi : Satu kali setiap terjadi pengiriman
material Struktur Data
: {kodeGR + tanggalGR+statusGR +{kodeLT+unik}}
Struktur Data Detail : {kodeGRDetail +{ kodeGR +{kodeLT}}}
Format :
G o o d Re c e ip t Numb e r Da te
Number Code of
material Name of
material Set of
material Category
of material Name of
supplier Quantity
of order P
r i
c e
Quantity of send
Pendi ng
Sub total
Total Ta ng e ra ng ,
Ta ng g a l Ma na je r JMW
REPO RT G O O D REC EIPT PT. G a ja h Tung g a l Tb k
Lo g o Pe rusa ha a n
Ala ma t Pe rusa ha a n
4.5.2.7 Nama Laporan : Material Master
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Memberikan informasi tentang data
material yang ada Media
: Komputer Kertas Rangkap
: 2 Distribusi
: bagian gudang, supervisor
118
Struktur Data : {idMaterial+{idSatuan}+
{idKategoriMaterial}+ namaMaterial}
Format :
Numb e r C o d e o f
ma te ria l Na me o f
ma te ria l Se t o f
ma te ria l C a te g o ry o f
ma te ria l LO G O
REPO RT DATA MATERIAL ALAMAT PERUSAHAAN
PT. G a ja h Tung g a l Tb k
4.5.2.8 Nama Laporan : Set Of Material
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Memberikan informasi tentang data
satuan material yang ada Media
: Komputer Kertas Rangkap
: 2 Distribusi
: bagian gudang, purchasing Struktur Data
: {idSatuan+namaSatuan} Format
:
119 Numb e r Se t
o f ma te ria l
LO G O REPO RT SET O F MATERIAL
ALAMAT
4.5.2.9 Nama Laporan : Category Of Material
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Memberikan informasi tentang data
kategori material yang ada Media
: Komputer Kertas Rangkap
: 2 Distribusi
: bagian gudang, purchasing Struktur Data
: {idKategoriMaterial+ namaKategori}
Format :
Numb e r C a te g o ry o f
ma te ria l LO G O REPO RT C ATEG O RY O F MATERIAL
ALAMAT
4.5.2.10 Nama Laporan : List Material Vendor
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Memberikan informasi tentang
data list material yang ada Media
: Komputer Kertas Rangkap
: 1 Distribusi
: departemen purchasing
120
Struktur Data : {idList+{idMaterial}+
{idSupplier}+harga+stock} Format
:
Numb e r a l
Na me o f
ma te ria l Se t o f
ma te ri C a te
o f ma te
g o ria
e o f
lie r ry
l Na m
Sup p Pric
c k e Sto
LO G O REPO RT LIST MATERIAL VENDO R ALAMAT
4.5.2.11 Nama Laporan : Vendor Master
Tujuan : Pimpinan
Fungsi : Memberikan informasi tentang data
supplier yang ada Media
: Komputer Kertas Rangkap
: 2 Distribusi
: bagian purchasing, supervisor Struktur Data
: {idSupplier+{idUser}+ namaSupplier+telpon+email+jalan
+kota+propinsi+negara+kodePos} Format
:
121
Numb e r
Na me o f Sup p lie r
Te le p ho n e
e ma il a d d re ss c ity p ro vinc e
c o untry Zip c o d
e
LO G O REPO RT DATA VENDO R ALAMAT
PERUSAHAAN PT. G a ja h Tung g a l Tb k
4.6 Perancangan Graphic User Interface GUI
