Konsep Dasar Sistem Informasi

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.1.1 Konsep Dasar Sistem Dalam bidang sistem informasi, sistem diartikan sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur. Apabila suatu komponen tidak memberikan kontribusi terhadap sistem untuk mencapai tujuan, tentu saja komponen tersebut bukan bagian dari sebuah sistem Mulyanto, 2009 : 1. 2.1.1.1 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai beberapa karakteristik, yaitu komponen atau elemen component, batas sistem boundary, lingkungan luar sistem environment, penghubung interface, masukan input, pengolah process, keluaran output, sasaran objective atau tujuan goal Mulyanto, 2009 : 1. 1. Komponen Sistem Suatu sistem berada dalam lingkungan yang kosong, tetapi sebuah sistem berada dan befungsi di dalam lingkungan yang berisi sistem lainnya. Suatu sistem 9 terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Apabila suatu sistem merupakan salah satu dari komponen sistem lain yang lebih besar, maka akan disebut dengan subsistem, sedangkan sistem yang lebih besar tersebut adalah lingkungannya Mulyanto, 2009 : 3. 2. Batas Sistem Boundary Batas sistem merupakan pembatas atau pemisah antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup atau kemampuan sistem Mulyanto, 2009 : 4. 3. Lingkungan Luar Sistem Environment Lingkungan luar adalah apa pun di luar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem, baik pegaruh yang menguntungkan ataupun yang merugikan Mulyanto, 2009 : 5. 4. Penghubung Sistem Interface Penghubug merupakan hal yang sangat penting, sebab tanpa adanya penghubung, sistem akan berisi kumpulan subsistem yang berdiri sendiri dan tidak saling berkaitan Mulyanto, 2009 : 5. 10 5. Masukan Sistem Input Masukan atau input merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan maintenance input dan masukan sinyal signal input Mulyanto, 2009 : 6. 6. Keluaran Sistem Output Keluaran output merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dapat berupa informasi sebagai masukan pada sistem lain atau hanya sebagai sisa pembuangan Mulyanto, 2009 : 7. 7. Pengolah Sistem Process Pengolahan sistem process merupakan bagian yang melakukan perubahan dari masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan Mulyanto, 2009 : 7. 8. Sasaran Sistem Suatu sistem pasti memiliki sasaran objective atau tujuan goal. Apabila sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya Tujuan inilah yang mengarahkan suatu sistem Mulyanto, 2009 : 7. 11 2.1.2 Konsep Dasar Informasi Informasi merupakan salah satu sumber daya yang sangat diperlukan dalam suatu organisasi. Suatu sistem apabila tidak mendapatkan informasi yang cukup tentu saja tidak akan bertahan lama. Informasi yang berguna bagi suatu sistem akan menghindari entropy , yaitu suatu keadaan di mana suatu sistem sudah tidak berjalan sesuai dengan tujuannya atau keadaan di mana suatu sistem sudah hampir mati Mulyanto, 2009 : 12. 2.1.2.1 Data, Informasi dan Pengetahuan Data dan informasi merupakan sebuah pondasi untuk memahami konsep sistem informasi. Dalam perkembangan informasi, tidak hanya data dan informasi yang terlibat, namun pemakaian pengetahuan dalam sebuah sistem informasi telah banyak diterapkan dalam membangun sebuah sistem informasi, seperti sistem pakar Mulyanto, 2009 : 15. 1. Data Data merupakan representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya. Dengan kata lain, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu 12 kejadian dan kesatuan yang nyata Mulyanto, 2009 : 16. 2. Informasi Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut Mulyanto, 2009 : 17. 3. Pengetahuan Pengetahuan knowledge adalah kombinasi dari naluri, gagasan, aturan dan prosedur yang mengarahkan tindakan atau keputusan Mulyanto, 2009 : 19. 2.1.2.2 Nilai Informasi Parameter untuk mengukur nilai sebuah informasi value of information ditentukan dari dua hal pokok, yaitu manfaat benefit dan biaya cost Mulyanto, 2009 : 20. 2.1.2.3 Kualitas Informasi Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh tiga hal pokok, yaitu akurasi accuracy, relevansi relevancy dan tepat waktu timeliness Mulyanto, 2009 : 20. 1. Akurasi Accuracy Sebuah informasi harus akurat karena dari sumber informasi hingga penerima informasi kemungkinan 13 banyak terjadi gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut Mulyanto, 2009 : 20. 2. Relevansi Relevancy Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Hal ini berarti bahwa informasi tersebut harus bermanfaat bagi pemakainya Mulyanto, 2009 : 22. 3. Tepat waktu Timeliness Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat usang. Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan Mulyanto, 2009 : 21.

2.2 Basis Data