Sistem Real Time Sistem pengolahan data komputer

Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007. USU Repository © 2009 terhadap efektivitas dan efisiensi pengolahan data. Demikian juga dengan sistem pengolahan data. Prosedur dan sistem pengolahan data ada beberapa macam dan masing-masing memiliki karakteristik yang berbeda. Ada keuntungan dan kelebihan dari masing-masing teknik tersebut yang kesemuanya bisa mendapatkan hasil maksimal jika diterapkan sesuai bentuk dan model aplikasi yang dikembangkan. Jenis-jenis sistem pengolahan data dengan komputer, antara lain:

1. Sistem Real Time

Sistem Real Time merupakan suatu sistem pengolahan data yang membutuhkan tingkat transaksi dengan kecepatan tinggi. Hal ini mengingat bahwa kebutuhan transaksi harus diperoleh pada saat yang sama, sebagai bagian dari pengendalian sistem secara keseluruhan. Pada sistem Real Time, pengolahan data harus berpusat pada CPU yang relatif besar karena sistem ini didukung dengan sistem operasi yang rumit dan sistem aplikasi yang panjang dan kompleks. Hal itu juga mengingat diperlukannya memori penyimpanan yang cukup besar untuk menampung antrian data pesan-pesan dari setiap terminal. Kemudian file induk atau master file dalam harus diupdate dan harus tersedia setiap saat jika dipergunakan sehingga diperlukan sentralisasi dalam pengorganisasian file agar sistem bisa lebih efektif dan efisien. Di samping itu, mengingat file-file tersebut harus selalu siap sedia setiap saat jika dibutuhkan dalam pengolahan data, maka file-file tersebut harus disimpan pada input output device yang bisa diakses secara langsung. Pada sistem ini, antara pusat pemrosesan data dengan setiap terminal bisa saja berlokasi sangat jauh. Untuk itu juga dibutuhkan suatu jalur komunikasi yang Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007. USU Repository © 2009 tepat baik menggunakan telephone maupun kabel-kabel berkecepatan tinggi. Antara pusat pemrosesan dengan terminal sebaiknya juga ditempatkan suatu interchange terminal atau terminal persimpangan yang dapat menghimpun, menyimpan dan mengirim pesan dari terminal ke pusat pemrosesan atau sebalikya. Tabel 2.1 Keuntungan dan Kelemahan Sistem Real Time Keuntungan Sistem Real Time Kelemahan Sistem Real Time 1. Sistem Real Time dapat 1. Konfigurasi perangkat keras mengendalikan kecermatan data memerlukan CPU dengan dengan baik. Hal ini dikarenakan memori yang besar, CPU Sistem Real selalu mengedit data cadangan dan terminal-terminal saat memasuki terminal dan yang cukup banyak. menolak jika ada kesalahan. 2. Memerlukan perangkat lunak 2. Mampu menyajikan informasi yang canggih yang mampu yang tepat waktu untuk mengkoordinasikan perangkat menanggapi pertanyaan yang akses random, memproses muncul dalam terminal dan transaksi multiuser dan memenuhi kebutuhan manajemen. mengendalikan komunikasi. Sumber : Panduan Aplikatif Sistem Akuntansi Online Berbasis Komputer 2003:129

2. Sistem Batch