Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
terhadap efektivitas dan efisiensi pengolahan data. Demikian juga dengan sistem pengolahan data. Prosedur dan sistem pengolahan data ada beberapa macam dan
masing-masing memiliki karakteristik yang berbeda. Ada keuntungan dan kelebihan dari masing-masing teknik tersebut yang kesemuanya bisa mendapatkan
hasil maksimal jika diterapkan sesuai bentuk dan model aplikasi yang dikembangkan. Jenis-jenis sistem pengolahan data dengan komputer, antara lain:
1. Sistem Real Time
Sistem Real Time merupakan suatu sistem pengolahan data yang membutuhkan tingkat transaksi dengan kecepatan tinggi. Hal ini mengingat
bahwa kebutuhan transaksi harus diperoleh pada saat yang sama, sebagai bagian dari pengendalian sistem secara keseluruhan.
Pada sistem Real Time, pengolahan data harus berpusat pada CPU yang relatif besar karena sistem ini didukung dengan sistem operasi yang rumit dan
sistem aplikasi yang panjang dan kompleks. Hal itu juga mengingat diperlukannya memori penyimpanan yang cukup besar untuk menampung antrian
data pesan-pesan dari setiap terminal. Kemudian file induk atau master file dalam harus diupdate dan harus tersedia setiap saat jika dipergunakan sehingga
diperlukan sentralisasi dalam pengorganisasian file agar sistem bisa lebih efektif dan efisien. Di samping itu, mengingat file-file tersebut harus selalu siap sedia
setiap saat jika dibutuhkan dalam pengolahan data, maka file-file tersebut harus disimpan pada input output device yang bisa diakses secara langsung.
Pada sistem ini, antara pusat pemrosesan data dengan setiap terminal bisa saja berlokasi sangat jauh. Untuk itu juga dibutuhkan suatu jalur komunikasi yang
Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
tepat baik menggunakan telephone maupun kabel-kabel berkecepatan tinggi. Antara pusat pemrosesan dengan terminal sebaiknya juga ditempatkan suatu
interchange terminal atau terminal persimpangan yang dapat menghimpun, menyimpan dan mengirim pesan dari terminal ke pusat pemrosesan atau
sebalikya.
Tabel 2.1 Keuntungan dan Kelemahan Sistem Real Time
Keuntungan Sistem Real Time Kelemahan Sistem Real Time
1. Sistem Real Time dapat 1. Konfigurasi perangkat keras
mengendalikan kecermatan data memerlukan CPU dengan
dengan baik. Hal ini dikarenakan memori yang besar, CPU
Sistem Real selalu mengedit data cadangan dan terminal-terminal
saat memasuki terminal dan yang cukup banyak.
menolak jika ada kesalahan. 2. Memerlukan perangkat lunak
2. Mampu menyajikan informasi yang canggih yang mampu
yang tepat waktu untuk mengkoordinasikan perangkat
menanggapi pertanyaan yang akses random, memproses
muncul dalam terminal dan transaksi multiuser dan
memenuhi kebutuhan manajemen. mengendalikan komunikasi.
Sumber : Panduan Aplikatif Sistem Akuntansi Online Berbasis Komputer 2003:129
2. Sistem Batch