Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
Data disimpan dalam berbagai cara penyimpanan data. Menyimpan dan menyusun data tujuan utamanya agar data dapat diakses dengan cepat
sehingga informasi dapat diperoleh pada saat diperlukan dan dapat dipercaya. 4. Memberi pemakai atau pengambil keputusan manajemen informasi yang
diperlukan. Informasi biasanya disajikan dalam bentuk laporan atau bila format yang
diinginkan sering berubah-ubah maka harus disediakan suatu fasilitas untuk mencari data dan membuat laporan dengan format yang sesuai dengan
kebutuhan mereka sendiri saat itu. 5.
Mengontrol semua proses yang terjadi. Pengontrolan dilakukan sejak data dikumpulkan kemudian dimasukkan dan
disimpan untuk diproses sehingga salah satu fungsi penting dari sistem informasi adalah untuk mengamankan data sehingga informasi yang akurat
dapat dihasilkan.
B. Komponen Sistem Informasi Akuntansi
Untuk mewujudkan suatu pemrosesan data elektronis maka diperlukan perangkat-perangkat pendukung yang memungkinkan terselenggaranya sistem
tersebut. Adapun komponenelemen-elemen dalam sistem pemrosesan data elektronika terdiri dari:
1. Hardware
Hardware merupakan peralatan fisik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan, memasukkan, memproses, menyimpan dan mengeluarkan
Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
hasil pengolahan data dalam bentuk informasi. Hardware terdiri dari lima komponen utama, yaitu:
a. Central Processing Unit CPU
Merupakan alat yang berfungsi untuk mengolah data dan memiliki komponen register, ALU dan control unit. CPU merupakan jantung sistem
komputer, tapi walaupun demikian prosesor ini tidak akan memberikan manfaat tanpa komponen pendukung lainnya. Prosesor dengan komponen
lainnya saling terintegrasi membentuk suatu sistem komputer. b.
Input Devices Merupakan alat-alat yang dapat digunakan untuk memasukkan data ke
dalam komputer, misalnya adalah keyboard, mouse, scanner. c.
Output Devices Merupakan peralatan-peraltan yang digunakan untuk mengeluarkan
informasi hasil pengolahan data. Misalnya adalah printer, monitor, LCD, speaker.
d. Secondary Storage
Merupakan memori kedua yang digunakan untuk menyimpan data yang jumlahnya sangat banyak.
e. Computer Communication Devices
Merupakan peralatan-peralatan yang harus digunakan agar komunikasi data dapat berjalan dengan baik.
2. Software
Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
Mesin komputer tidak dapat berbuat apapun kalau tidak dikendalikan oleh program yang berupa instruksi. Program inilah yang dinamakan software.
Software merupakan kumpulan dari program-program yang digunakan untuk menjalankan aplikasi tertentu pada komputer. Pada umumnya software dapat
dibedakan atas dua jenis yaitu: a.
Sistem Software Sistem software merupakan software yang digunakan untuk mengendalikan
jalannya komponen sistem komputer yang terdiri dari sistem operasi, interpreter dan kompiler.
1 Sistem Operasi Operating System Sistem operasi berfungsi untuk mengendalikan hubungan antara
komponen-komponen yang terpasang dalam suatu sistem komputer, misalnya antara keyboard dengan CPU, dengan layar monitor, dan lain-
lain. Sistem operasi memiliki beberapa fungsi, antara lain:
a Menjalankan komputer saat pertama kali komputer dinyalakan.
b Menjalankan program aplikasi.
c Menjalankan program utility.
d Mengelola file.
e Menjalankan mode batch menumpuk data sebelum diolah.
f Memberi layanan pencetakan data di layar dan printer serta
menyimpan data di file. 2
Interpreter
Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
Interpreter merupakan software yang berfungsi sebagai penerjemah bahasa yang dimengerti oleh manusia ke dalam bahasa yang dimengerti oleh
komputer. Sehingga manusia dapat berkomunikasi dengan komputer. 3
Compiller Compiler berfungsi untuk menterjemahkan bahasa yang dipahami oleh
manusia ke dalam bahasa yang dipahami oleh komputer secara langsung satu file. Fungsi kompiler sama dengan fungsi interpreter tetapi caranya
yang berbeda. b. Application Software
Merupakan software yang siap digunakan untuk menjalankan aplikasi tertentu. Software aplikasi tidak dibuat memenuhi keinginan orang tertentu tetapi untuk
kepentingan umum. Application software ini dapat dibedakan atas tiga jenis yaitu:
1 User software, yaitu aplikasi yang dibuat oleh pemakai sendiri.
2 Tailor made, yaitu aplikasi yang dibuat berdasarkan pesanan.
3 Package software, yaitu aplikasi yang tersedia di pasaran, seperti Wordstar
dan Lotus 123.
3. Database
