Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
Sistem tumpuk ini merupakan sistem pengolahan data yang paling tua dan paling popular dibanding dengan sistem yang lainnya.
Dalam sistem Batch ini, setumpuk dokumen dikumpulkan dan diubah ke dalam file-file input yang bisa terbaca komputer baik berupa punch card ataupun
disk. Pendekatan sistem ini diterapkan untuk aplikasi yang memiliki jumlah data besar sehingga diperlukan pemeriksaan pendahuluan yang cermat sebelum data
diolah. Model ini juga diterapkan dalam sistem informasi yang tidak memerlukan akses secara lagnsung dari waktu ke waktu melainkan dalam tingkat periode.
Misalnya laporan yang dibutuhkan dalam periode mingguan, bulanan, triwulan dan sebaginya. Sebagai contoh, jika laporan dibutuhkan untuk tingkat bulanan,
maka data-data akan dikumpulkan terlebih dahulu untuk satu bulan, kemudian baru diolah untuk mendapatkan laporan yang diinginkan.
Tabel 2.2 Keuntungan dan Kelemahan Sistem Tumpuk
Keuntungan Sistem Tumpuk Kelemahan Sistem Tumpuk
1. Mudah dipahami oleh manajemen 1. Membutuhkan waktu relatif
dalam pengaturannya. lebih lama karena harus
2. Perangkat keras dan perangkat menyiapkan kartu-kartu yang
lunak tidak serumit sistem yang disusun dengan sistem tumpuk.
lain. 3. Memerlukan biaya yang tidak
2. Sistem ini kurang mendukung jika terlalu mahal untuk implementasi
suatu saat diperlukan informasi sistem karena kesederhanaan
yang bersifat kritis mengingat perangkat keras sistem dan
jangka waktu pencarian yang konfigurasinya.
panjang. Sumber : Panduan Aplikatif Sistem Akuntansi Online Berbasis Komputer
2003:129
3. Sistem Data Base
Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
Sistem database merupakan pengembangan sistem yang menangani penyelenggaran file sehingga pemrogram dapat mengembangkan aplikasi yang
terlepas dari struktur data. Dengan kata lain, program aplikasi dapat membentuk
dan menyelenggarakan file untuk menangani penumpukan data.
Data base merupakan suatu kumpulan data yang tidak berganda dan saling berhubungan yang siap digunakan sebagai input program-program aplikasi
pemakai. Suatu konsep yang mengintegrasikan file-file data untuk membentuk suatu database disebut dengan Data Base Manajemen Sistem DBMS. Dengan
DBMS, file-file akan saling berhubungan dan saling mendukung untuk suatu tujuan laporan. Sebagi contoh, sistem data base persediaan terdiri atas tabel daftar
barang, tabel pembelian, tabel penjualan, tabel mutasi dan sebagainya. File tabel terdiri dari beberapa buah record. Seperti misalnya dalam tabel
barang ada record untuk barang-barang kosmetik, peralatan kantor, dan sebagainya. Setiap record terdiri dari banyak data field, misalnya record barang
terdiri dari data field kode barang, nama barang, harga beli, harga jual dan sebagainya.
Tabel 2.3 Keuntungan dan Kelemahan Data Base
Keuntungan Sistem Data Base Kelemahan Sistem Data Base
1. Sistem ini dapat diimplementasikan 1. Membutuhkan biaya penerapan
menggunakan sistem tumpuk yang relatif tinggi karena sistem
maupun online real time. ini memerlukan konfigurasi
perangkat keras dan perangkat 2. Para pemakai tidak perlu terlalu
lunak yang berkemampuan besar. banyak memikirkan masalah
2. Masalah pencarian data dan pemeliharaan file sehingga dapat
dokumen untuk kelengkapan lebih berkonsentrasi dalam aplikasi. sistem juga seringkali menjadi
Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
kendala. Sumber : Panduan Aplikatif Sistem Akuntansi Online Berbasis Komputer
2003:133
Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007.
USU Repository © 2009
D. Tinjauan tentang Persediaan
