Database Prosedur Komponen Sistem Informasi Akuntansi

Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007. USU Repository © 2009 Interpreter merupakan software yang berfungsi sebagai penerjemah bahasa yang dimengerti oleh manusia ke dalam bahasa yang dimengerti oleh komputer. Sehingga manusia dapat berkomunikasi dengan komputer. 3 Compiller Compiler berfungsi untuk menterjemahkan bahasa yang dipahami oleh manusia ke dalam bahasa yang dipahami oleh komputer secara langsung satu file. Fungsi kompiler sama dengan fungsi interpreter tetapi caranya yang berbeda. b. Application Software Merupakan software yang siap digunakan untuk menjalankan aplikasi tertentu. Software aplikasi tidak dibuat memenuhi keinginan orang tertentu tetapi untuk kepentingan umum. Application software ini dapat dibedakan atas tiga jenis yaitu: 1 User software, yaitu aplikasi yang dibuat oleh pemakai sendiri. 2 Tailor made, yaitu aplikasi yang dibuat berdasarkan pesanan. 3 Package software, yaitu aplikasi yang tersedia di pasaran, seperti Wordstar dan Lotus 123.

3. Database

Manajemen data merupakan bagian dari manajemen sumber daya informasi yang membantu perusahaan agar sumber daya informasi yang dimilikinya mencerminkan secara akurat sistem phisik yang diwakilinya. Kumpulan dari data-data disebut sebagai database. Database adalah kumpulan data file yang sejenis dan antara data file yang satu dengan data file yang lain Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007. USU Repository © 2009 mempunyai hubungan informasi yang berkaitan dan mempunyai struktur tetap. Semua file database terdiri dari beberapa record dan record terdiri dari beberapa field-field. Selanjutnya field-field terdiri dari sub field dan sub field terdiri atas karakter-karakter. Pengolahan data merupakan tugas yang cukup penting dalam sistem informasi suatu perusahaan. Karena kemajuan teknologi maka pengolahan data menjadi kompleks sehingga perlu dikelola dengan lebih efisien. Dengan tujuan inilah maka database diperlukan dalam suatu sistem pengolahan data dengan komputer.

4. Prosedur

Prosedur merupakan rangkaian aktivitas atau kegiatan yang dilakukan secara berulang-ulang dengan cara yang sama. Prosedur penting dimiliki bagi suatu organisasi agar segala sesuatu dapat dilakukan secara seragam. Pada akhirnya prosedur akan menjadi pedoman bagi suatu organisasi dalam menentukan aktivitas apa saja yang harus dilakukan untuk menjalankan suatu fungsi tertentu. Dengan adanya prosedur yang memadai maka dapat dilakukan pengendalian terhadap aktivitas perusahaan. Efektivitas sistem komputer akan tercapai bila semua peralatan bekerja sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan terlebuh dahulu. Garis besar prosedur tersebut akan menerangkan bagaimana mengoperasikan komputer, tindakan yang dilakukan bila terjadi kesalahan, program apa yang dijalankan dan lain-lain. Untuk lebih mudah memahami prosedur maka rancangan suatu prosedur yang sudah ditetapkan diuraikan dalam suatu pedoman prosedur berupa penjelasan dengan konversi, operasi edit, operasi sortir, operasi pemeliharaan, Rhein Alde N Sinulingga : Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Dalam Menghasilkan Informasi Yang Berguna Pada Pt.Charoen Pokphand Indonesia, 2007. USU Repository © 2009 operasi penarikan file dan operasi pembuatan laporan. Operasi-operasi ini sebenarnya melaksanakan semua tahapan yang diisyaratkan dalam memproses transaksi.

5. Brainware