88
2.6.1 Tahap Perencanaan
Yaitu membuat perencanaan yang berkaitan dengan proyek sistem informasi, misalnya alokasi waktu dan sumber daya, jadwal,
proyek, dan cakupan scope proyek Hartono, 2004. Perencanaan sistem ini menyangkut estimasi dari kebutuhan-
kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta untuk mendukung operasinya
setelah diterapkan.
2.6.2 Tahap Analisis
Yaitu membuat analisa workflow manajemen yang sedang berjalan dan mengidentifikasikan apakah workflow telah efisien dan
sesuai dengan standar tertentu Hartono, 2004. Semua hasil analisa akan didokumentasikan dan dipakai sebagai pedoman saat melakukan desain
proses bisnis. Analisa dilakukan oleh Business Process Analysis BPA yang berpengalaman atau memahami workflow sistem manajemen di
area yang sedang dianalisis.
2.6.3 Tahap Perancangan
Yaitu membuat desain workflow manajemen dan desain pemograman yang diperlukan untuk pengembangan sistem informasi
Hartono, 2004. Desain adalah langkah yang sangat penting dalam siklus SDLC karena lagkah ini menentukan fondasi sistem yang akan
dibuat. Kesalahan dalam desain dapat menimbulkan hambatan, sebaliknya bila desainnya baik akan membuat pengembangan
89 development, peningkatan ungsi enhancement, dan pemeliharaan
maintenance sistem menjadi lebih mudah dan efisien.
2.6.4 Tahap Implementasi
Tahap implementasi yaitu menerapkan sistem informasi yang telah dibuat untuk digunakan user Hartono, 2004. Tahap ini adalah
prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang disetujui, menginstal dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem
yang sudah diperbaiki. Tujuan dari memperbaiki ini adalah untuk menyelesaikan desain sistem yang sudah disetujui.
2.6.7 Tahap Penggunaan
Pada tahap penggunaan disarankan ada dua tahap review yang harus dilaksanakan. Review pertama dilaksanakan pada saat yang tidak
terlalu lama setelah penerapan sistem, dimana proyek tim masih ada dan masing-masing anggota masih segar untuk mengingat sistem yang
mereka buat. Review berikutnya dapat dilakukan kira-kira setelah semester pertama sistem berjalan, tujuannya untuk meyakinkan apakah
sistem tersebut sudah berjalan sesuai dengan tujuan semula atau masih adakah perbaikan dan penyempurnaan yang harus dilakukan.
2.7 Tools Analysis and Design Sistem Informasi