Tahap Perencanaan Tahap Analisis Tahap Perancangan Tahap Implementasi Tahap Penggunaan

88

2.6.1 Tahap Perencanaan

Yaitu membuat perencanaan yang berkaitan dengan proyek sistem informasi, misalnya alokasi waktu dan sumber daya, jadwal, proyek, dan cakupan scope proyek Hartono, 2004. Perencanaan sistem ini menyangkut estimasi dari kebutuhan- kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta untuk mendukung operasinya setelah diterapkan.

2.6.2 Tahap Analisis

Yaitu membuat analisa workflow manajemen yang sedang berjalan dan mengidentifikasikan apakah workflow telah efisien dan sesuai dengan standar tertentu Hartono, 2004. Semua hasil analisa akan didokumentasikan dan dipakai sebagai pedoman saat melakukan desain proses bisnis. Analisa dilakukan oleh Business Process Analysis BPA yang berpengalaman atau memahami workflow sistem manajemen di area yang sedang dianalisis.

2.6.3 Tahap Perancangan

Yaitu membuat desain workflow manajemen dan desain pemograman yang diperlukan untuk pengembangan sistem informasi Hartono, 2004. Desain adalah langkah yang sangat penting dalam siklus SDLC karena lagkah ini menentukan fondasi sistem yang akan dibuat. Kesalahan dalam desain dapat menimbulkan hambatan, sebaliknya bila desainnya baik akan membuat pengembangan 89 development, peningkatan ungsi enhancement, dan pemeliharaan maintenance sistem menjadi lebih mudah dan efisien.

2.6.4 Tahap Implementasi

Tahap implementasi yaitu menerapkan sistem informasi yang telah dibuat untuk digunakan user Hartono, 2004. Tahap ini adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain sistem yang disetujui, menginstal dan memulai penggunaan sistem baru atau sistem yang sudah diperbaiki. Tujuan dari memperbaiki ini adalah untuk menyelesaikan desain sistem yang sudah disetujui.

2.6.7 Tahap Penggunaan

Pada tahap penggunaan disarankan ada dua tahap review yang harus dilaksanakan. Review pertama dilaksanakan pada saat yang tidak terlalu lama setelah penerapan sistem, dimana proyek tim masih ada dan masing-masing anggota masih segar untuk mengingat sistem yang mereka buat. Review berikutnya dapat dilakukan kira-kira setelah semester pertama sistem berjalan, tujuannya untuk meyakinkan apakah sistem tersebut sudah berjalan sesuai dengan tujuan semula atau masih adakah perbaikan dan penyempurnaan yang harus dilakukan.

2.7 Tools Analysis and Design Sistem Informasi