55
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Gambaran Umum Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan 4.1.1 Sejarah Perpustakaan
Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan adalah perpustakaan perguruan tinggi yang didirikan pada tahun 1956. Pendiri perpustakaan
Drs. Muhammad Ali - Amiruddin, SE.MM - dan Meutia Indriana, S.Farm, APT.MM. Lokasi perpustakaan adalah di Jalan Gatot Subroto Medan Sumatera
Utara. Perpustakaan dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan dan dibantu oleh 1 orang staf perpustakaan.
Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan terletak di lantai 3 tiga mempunyai luas ruangan 10 x 20 Meter. Di ruangan inilah berlangsung semua
kegiatan yang berhubungan dengan perpustakaan dan pelayanan yang diberikan kepada pengguna perpustakaan. Jumlah pengguna perpustakaan adalah sebanyak
1.879 orang yang terdiri dari mahasiswa, dosenpeneliti dan pegawai. Sampai saat ini perputakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan telah memiliki koleksi
sebanyak 4.905 judul dan 13.098 eksemplar. Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan memakai sistem
pelayanan terbuka open acces yaitu pengunjung perpustakaan boleh masuk ke ruangan koleksi untuk mencari informasi yang dibutuhkan dan yang hanya
melayani mahasiswa, staf pengajar dosen Peneliti serta orang-orang yang terlibat didalamnya. Oleh karena itu orang lain tidak diperkenankan masuk kecuali
meminta izin terlebih dahulu kepada pustakawan atau staf pegawai yang bersangkutan.
4.1.2 Struktur Organisasi Perpustakaan
Struktur organisasi berhubungan dengan komunikasi, koordinasi dan pengawasan. Struktur organisasi yang baik harus dapat memberi efisiensi kerja,
sistem komunikasi sebagaimana struktur organisasi tersebut menentukan tatahubungan dan tanggung jawab antara bagian unit dan individu dalam
perpustakaan dan organisasi induknya. Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan mempunyai struktur
organisasi yang sangat sederhana. Perpustakaan dikelola oleh beberapa orang
Universitas Sumatera Utara
56
pegawai dengan bagian unit yang sudah ditentukan. Pada bagian pengolahan kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan bahan pustaka baik dari pembelian
maupun hadiah sumbangan yang selanjutnya dibuatkan katalog pada bahan pustaka sebagai sarana temu-balik koleksi perpustakaan.
Pada bagian layanan sirkulasi semua kegiatan yang berkaitan dengan peminjaman, pengembalian, maupun perpanjang koleksi serta pendaftaran
anggota. Layanan referensi untuk membantu pengguna menemukan informasi yang
berhubungan dengan koleksi referensi. Berikut ini adalah gambar struktur organisasi perpustakaan Universitas
Tjut Nyak Dien Medan secara makro :
Gambar 4.1 : Struktur Organisasi Perpustakaan
Sumber :Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan Dengan adanya struktur organisasi akan dapat diketahui gambaran yang
jelas tentang kedudukan dan tanggung jawab serta tugas dari masing-masing bagian dalam lembaga tersebut.
4.1.3 Pengguna Perpustakaan
Pengguna perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan adalah mahasiswa, dosen, staff dan pegawai serta peneliti.
KEPALA PERPUSTAKAAN
Bagian Pengolahan Layanan Sirkulasi
Layanan Reference
Universitas Sumatera Utara
57
Rincian pengguna perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan dapat dilihat pada tabel 1 dibawah ini.
Tabel 4.1 : Perbandingan Jumlah Pengguna PerpustakaanUniversitas Tjut Nyak Dien Medan
No Pengguna
Jumlah
1 Mahasiswa
1.812 2
Dosen Peneliti 29
3 Pegawai
38
Jumlah 1.879
Sumber :Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan
4.1.4 Personalia
