66
Berdasarkan pernyataan di atas diketahui bahwa sistem penyusunan bahan pustaka di rak pada Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien berdasarkan nomor
klasifikasi buku bedasarkan DDC. Selain itu, untuk koleksi karya ilmiah disusun berdasarkan tahun terbit serta untuk koleksi terbitan berkala seperti majalah dan
jurnal disusun berdasarkan kala terbitnya.
4.3.9 Kendala yang Dihadapi dalam Proses Pengatalogan
Dalam melakukan pengatalogan, pustakawan tidak mengalami kendala dalam menentukan nomor klasifikasi. Hal tersebut disesuaikan dengan pernyataan
informan sebagai berikut: I
1
:untuk saat ini dalam proses pengatalogan nya tidak mengalami kendala apapun. Karena dalam penentuan nomor klasifikasi sudah sesuai
dengan DDC ya walaupun masih menggunakan DDC 20. Kendalanya ya hanya kalo ingin mencari buku di rak aja, karena katalognya
masih menggunakan katalog kartu jadi membutuhkan waktu yang lama kalo harus mencari dari kartu.
I
2
:saya rasa proses pengatalogan tidak mengalami kendala. Karena dalam penentuan nomor klasifikasi udah sesuai dengan DDC.
Berdasarkan pernyataan di atas, dalam kegiatan pengatalogan pustakawan tidak mengalami kendala. Hanya saja subjek ilmu yang terdapat pada DDC 20
kurang berkembang karena saat ini telah ada pedoman pengklasifikasian yang baru yaitu DDC 22. Selain itu kendalanya hanya dalam pencarian koleksi di rak
karena masih menggunakan kartu katalog sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam proses pencariannya.
4.4 Rangkuman Hasil Penelitian
Berdasarkan hasil wawancara mendalam dengan informan, melalui proses analisis data untuk menjaga keabsahan data serta melakukan triangulasi, maka
diperoleh beberapa kategori. Kategori tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel 4.5 Rangkuman Hasil Penelitian
No. Kategori
Hasil Penelitian
Universitas Sumatera Utara
67
1. Sistem Kerja Bidang Pengatalogan
Sistem kerja
pengatalogan pada
Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien masih membuat kartu katalog
untuk menemukan lokasi bahan pustaka di rak. Selain itu, dalam penentuan
nomor
klasifikasi buku,
masih menggunakan panduan DDC 20.
2. Sistem
Pengindeksan Bahan
Pustaka Sistem pengindeksan bahan pustaka
pada Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien Medan, menggunakan Daftar
Tajuk Subjek yang diterbitkan oleh Perpustakaan
Nasional RI
dalam penentuan tajuk subjek suatu bahan
pustaka.
3. Alat Bantu Pengatalogan dan
Pengindeksan Alat bantu pengatalogan yang digunakan
oleh pustakawan
di Perpustakaan
Universitas Tjut Nyak Dien masih menggunakan DDC 20. Selain itu alat
bantu untuk pengindeksan subjek bahan pustaka, menggunakan Daftar Tajuk
Subjek Perpustakaan Nasional RI tahun 1995.
4. Langkah-Langkah Pembuatan
Kartu Katalog Langkah-langkah yang harus dilakukan
terlebih dahulu sebelum mengetik kartu katalog, yaitu menentukan tajuk entri
utama, membuat deskripsi bibliografi, menentukan subjek, kemudian membuat
nomor klasifikasi bahan pustaka. Setelah semua langkah tersebut dilakukan,
kemudian deskripsi bibliografis tersebut diketikkan pada kertas karton berukuran
7,5 x 12,5 cm yang disebut dengan kartu katalog.
5. Jenis Kartu Katalog Jenis kartu katalog yang terdapat pada
Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien yaitu katalog pengarang dan
katalog judul.
Universitas Sumatera Utara
68
6. Sistem Pelabelan Labeling
Sistem pelabelan
bahan pustaka
ditempelkan pada
punggung buku
dengan jarak 3 cm dari tepi bawah punggung buku. Kemudian membuat
kartu dan kantong buku. Setelah selesai kemudian buku disampul agar tidak
rusak dan merawat buku agar dapat bertahan lebih lama.
7. Sistem Penjajaran Kartu Katalog
Filing Sistem penjajaran kartu katalog pada
Perpustakaan Universitas Tjut Nyak Dien disusun berdasarkan abjad nama
pengarang maupun abjad judul buku.
8. Sistem Penyusunan Buku di Rak
Sistem penyusunan bahan pustaka di rak pada Perpustakaan Universitas Tjut
Nyak Dien
berdasarkan nomor
klasifikasi buku sesuai dengan DDC. Selain itu, untuk koleksi karya ilmiah
disusun berdasarkan tahun terbit serta untuk koleksi terbitan berkala seperti
majalah dan jurnal disusun berdasarkan kala terbitnya.
9. Kendala yang Dihadapi dalam
Proses Pengatalogan Dalam
kegiatan pengatalogan,
pustakawan tidak mengalami kendala. Hanya saja subjek ilmu yang terdapat
pada DDC 20 kurang berkembang karena saat ini telah ada pedoman
pengklasifikasian yang baru yaitu DDC 22. Kendalanya hanya dalam pencarian
koleksi
di rak
karena masih
menggunakan kartu katalog sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam
proses pencariannya
Universitas Sumatera Utara
69
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
