3. Metode kombinasi
Berdasarkan konsumsi dan epidemiologi yaitu menghitung perkiraan jumlah obat untuk setiap diagnosa yang sesuai standar pengobatan.
Perencanaan di RSUP H. Adam Malik dilakukan oleh Pokja Perencanaan, Pelaporan dan Evaluasi di Instalasi Farmasi kemudian data perencanaan obat
diserahkan kepada Unit Layanan Pengadaan ULP.
c. Pengadaan
Pengadaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai di RSUP H. Adam Malik dibagi menjadi 2 bagian yaitu dengan menggunakan sistem
e-catalogue oleh Unit Layanan Pengadaan ULP yang dibuat oleh Lembaga Kebijakan Pengadaan barangjasa Pemerintah LKPP dan pengadaan manual
non e-catalogue yang dilakukan oleh Instalasi Farmasi. Metode pengadaan meliputi pelelangan kontrak tender sesuai dengan
Perpres Nomor 70 Tahun 2012 yaitu penunjukkan langsung dan pembelian langsung. Pembelian langsung dilakukan untuk pengadaan sediaan farmasi, alat
kesehatan dan bahan medis habis pakai dengan harga kurang dari 50 juta dan mengutamakan sediaan generik dengan 3 pembanding distributor, sedangkan
penunjukan langsung dilakukan untuk pengadaan sediaan farmasi, alat kesehatan dan bahan medis habis pakai dengan harga kurang dari 200 juta dengan
kontraktender.
d. Penerimaan
Penerimaan merupakan kegiatan untuk menjamin kesesuaian jenis, spesifikasi, jumlah, mutu, waktu penyerahan dan harga tertera dalam kontrak atau
surat pesanan.
Universitas Sumatera Utara
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penerimaan: 1.
harus sesuai dengan faktursurat pengantarpesanan barang SPB; 2.
harus sesuai kontrak SPK; 3.
periksalah kondisi fisik barang dan tanggal kadaluarsa minimal 2 tahun; 4.
bahan baku harus disertai sertifikat analisa; 5.
bahan berbahaya harus menyertakan Material Safety Data Sheet MSDS; 6.
khusus untuk alat kesehatankedokteran harus mempunyai Certificate of Origin.
Penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
dilaksanakan oleh panitia penerima. Didalam panitia penerima harus terlibat tenaga Apoteker. Setelah penerimaan barang kontrakSPK selesai, dibuat berita
acara penerimaan oleh panitia penerima. Setiap penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
harus dientri ke komputer SIRS.
e. Penyimpanan
