Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penerimaan: 1.
harus sesuai dengan faktursurat pengantarpesanan barang SPB; 2.
harus sesuai kontrak SPK; 3.
periksalah kondisi fisik barang dan tanggal kadaluarsa minimal 2 tahun; 4.
bahan baku harus disertai sertifikat analisa; 5.
bahan berbahaya harus menyertakan Material Safety Data Sheet MSDS; 6.
khusus untuk alat kesehatankedokteran harus mempunyai Certificate of Origin.
Penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
dilaksanakan oleh panitia penerima. Didalam panitia penerima harus terlibat tenaga Apoteker. Setelah penerimaan barang kontrakSPK selesai, dibuat berita
acara penerimaan oleh panitia penerima. Setiap penerimaan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
harus dientri ke komputer SIRS.
e. Penyimpanan
Penyimpanan dilakukan untuk menyimpan dan memelihara mutu Sediaan
Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai .
Pokja perbekalan bertanggung jawab atas penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan
Medis Habis Pakai di gudang dan melaksanakan pengendalian serta menentukan buffer stock Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
dengan ketentuan stock kebutuhan minimal yang ada digudang sekurang- kurangnya dapat memenuhi kebutuhan Rumah Sakit selama 1 minggu.
Pokja Instalasi Farmasi, Depo Farmasi dan instalasi user SMF bertanggung jawab atas Penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan
Bahan Medis Habis Pakai di unit kerja masing-masing dengan supervisi oleh
Universitas Sumatera Utara
Apoteker dan melaksanakan pengendalian serta menentukan buffer stock Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai.
Penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai dilakukan di gudang BPJS, gudang Floor Stock, gudang umum. Ruang
penyimpanan di gudang farmasi telah memenuhi syarat penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai.
Penyimpanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai
harus aman dalam hal kestabilan dan terhindar dari kehilangan, suhu dimana ruangan penyimpanan 15-30ºC dan lemari pendingin 2-8ºC serta
kelembaban ruangan 40-60. Penyimpanan untuk obat berkewaspadaan tinggi High Alert diberi label atau penandaan khusus berwarna merah. Penyimpanan
untuk bahan berbahaya, terpisah dari Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai yang lainnya
. Penyimpanan obat Look Alike Sound Alike LASA diberi jarak antara satu dengan yang lainnya dan diberi tanda atau label
LASA berwarna hijau. Penyimpanan psikotropika dilakukan di dalam lemari khusus dan terkunci. Penyimpanan narkotika dilakukan di dalam lemari khusus
dengan sistem double lock, kunci disimpan oleh dua orang yang berbeda dan pencatatan langsung dengan kartu stok.
Metode penyimpanan dilakukan berdasarkan: 1.
jenis Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai; 2.
kelas terapi, LASA dan High Alert; 3.
bentuk Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan dan Bahan Medis Habis Pakai; dan 4.
disusun secara alfabetis dengan menerapkan prinsip First In First Out FIFO dan First Expired First Out FEFO.
Universitas Sumatera Utara
f. Pendistribusian
