9
2.3 Pengadaan Koleksi
Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu bidang kegiatan perpustakaan yang mempunyai tugas dalam mengadakan dan mengembangkan
semua jenis koleksi bahan pustaka. Dalam buku Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling 1992, 12 dinyatakan bahwa, “pengadaan buku-buku
untuk perpustakaan keliling dilakukan oleh perpustakaan daerah atau perpustakaan keliling yang bekerja sama dengan pemerintah daerah setempat.”
Dalam melakukan suatu kebijakan dalam pengadaan, perpustakaan akan tergantung pada beberapa hal, yaitu :
1. Anggaran. Organisasi harus menyisihkan dana untuk membeli buku dan
majalah dari anggaran belanja tahunannya. Kadang-kadang lembaga lain memberikan sumbangan dana untuk membeli buku-buku dari luar negeri.
2. Tujuan dan prioritas dari organisasi. Bidang apa yang menjadi lingkup
koleksi perpustakaan? Tidak semua buku dapat atau perlu dibeli. 3.
Jenis pemakai dan kebutuhannya. Apakah pemakai memelurkan bahan ilmiah atau informasi yang sederhana dan praktis.
4. Hubungan dengan perpustakaan atau pusat dokumentasi lain. Apakah di
daerah anda terdapat perpustakaan dari mana anda dapat meminjam buku yang jarang diperlukan oleh pemakai perpustakaan anda atau ke mana
anda dapat menyarankan pemakai untuk mendapatkan buku yang diperlukannya.
5. Kekhususan. Apakah terdapat perjanjian antara lembaga anda den lembaga
lain yang mengatur bidang koleksi yang harus dihimpun oleh perpustakaan anda. Apakah terdapat perjanjian yang memungkinkan anda bertukar
informasi dengan perpustakan lain. Karena perpustakaan umumnya mempunyai dana yang terbatas, perjanjian kerja sama sangat diperlukan.
6. Staf perpustakaan. Dalam membeli buku harus dipertimbangkan jumlah
tenaga di perpustakaan dan kemampuan mereka. Akan banyak buku yang tidak dapat segera dipakai jika tenaga kerja perpustakaan tidak menguasai
pekerjaan perpustakaan.
7. Bahasa. Kemampuan bahasa pemakai dapat menentukan koleksi
perpustakaan. Kebijakan harus dibuat mengenai perincian koleksi berdasarkan bahasa pengantarnya, misalnya buku dalam bahasa apa saja
yang perlu dibeli dan berapa banyak.
Philips 1992, 109
Universitas Sumatera Utara
10
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pengadaan merupakan salah satu bagian yang penting dalam perpustakaan. tanpa pengadaan bahan pustaka,
suatu perpustakaan tidak bisa dikatakan sempurna. Untuk itu, pengadaan sangat dibutuhkan pada suatu perpustakaan karena melalui proses pengadaan kita bisa
mengetahui berasal dari mana saja bahan pustaka yang dimiliki, serta berapa banyak jumlah koleksi yang dimiliki oleh suatu perpustakaan.
2.4 Pemilihan Koleksi
Kategori