BAB II LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI DI UMM
Pelayanan teknologi informasi di UMM terus di kembangkan. Seperti hotspot adalah layanan untuk akses internet secara
gratis yang hadir sejak tahun 2005, guna mendukung akses internet dan intranet. Selanjutnya adalah e-mail di UMM menggunakan fasilitas web-
mail yang disediakan oleh sumber daya internet kampus UMM kita yaitu
http:webmail.umm.ac.id .
Kemudian BlogUMM yang di peruntukan untuk mahasiswa guna menuangkan hoby menulis dengan situs
http:student.umm.ac.id. KRS
online yang tujuannya memberikan kemudahan pengisian KRS dengan alamat
http:krs-online.umm.ac.id. ELMU E-Learning at
Muhammadiyah University of Malang merupakan sistem pembelajaran elektronik berbasis web e-learning yang dikembangkan menggunakan
platform Moodle Modular Object Oriented Dynamic Learning Environenment dengan alamat situs
http:elmu.umm.ac.id . UMM juga
mengadakan forum diskusi dengan situs http:forum.umm.ac.id.
1. Hotspot di UMM
Hotspot adalah layanan untuk akses internet secara gratis yang disediakan oleh UMM dan ditujukan kepada seluruh mahasiswa UMM
menggunakan fasilitas WIFI. Syarat-syarat layanan Hotspot UMM :
1. Mahasiswa aktif UMM 2. Mempunyai PIC Perpustakaan UMM
Langkah-langkah menggunakan UMMHotspot : 1. Aktifkan wireless pada komputer anda di bagian network
connections. 15
Gambar 2.1 Mengaktifkan wireless 2. Silakan Anda ketik alamat
http:login-hotspot.umm.ac.id , maka
akan ada tampilan selamat datang di UMMHotspot. Lalu Anda pilih bahwa setuju mengikuti ketentuan yang berlaku.
Gambar 2.2 Login-hotspot UMM 3. Selanjutnya masukan login UMM Hotspot Anda nama dan pic
perpustakaan Anda seperti di bawah ini. 4. Tampilan di bawah ini menunjukan UMM hotpsot sudah bisa Anda
gunakan
16
Gambar 2.3 Contoh tampilan login yang telah berhasil masuk pada fasilitas Hotspot Area.
5. Jika Anda gagal masuk pada fasilitas UMM hotspot maka akan keluar tampilan seperti ini
Gambar 2.4. Akan muncul tampilan seperti ini jika Anda gagal login ke fasilitas UMM Hotspot
2. E-Mail di UMM Webmail UMM
Electronic Mail adalah salah satu aplikasi yang cukup banyak digunakan di Internet. Hal ini karena e-mail merupakan alat komunikasi
yang cukup murah dan cepat. Dengan e-mail kita dapat berhubungan dengan siapa saja yang terhubung ke Internet di seluruh dunia. Konsep e-
mail adalah seperti kita mengirim surat dengan media pos biasa.
17
a. Bagian -Bagian E-mail E-mail pada dasarnya di bagi atas 3 bagian utama yaitu Header,
Body dan Signature. Header, merupakan pesan e-mail yang digunakan oleh program e-mail
dan terdiri dari beberapa “fields”, yaitu : - from
berisi alamat pengirim e-mail - to
berisi alamat penerima e-mail - date
berisi hari,tanggal dan jam pengiriman pesan - message id
berisi id yang digunakan oleh program e-mail - subject
berisi pokok dari pesan e-mail
Body, merupakan bagian e-mail yang berisi pesan-pesan yang ditulis oleh pengirim
Signature, atau tanda tangan dapat berupa gambar dari simbol karakter ASCII, nama dan alamat serta nomor telepon atau fax pengirim e-mail
Dalam pembahasan ini kita akan belajar membuat atau mendaftar dan menjalankan e-mail. Sebagai contoh saja kita akan menggunakan
fasilitas web-mail yang disediakan oleh sumber daya internet kampus UMM kita yaitu
http:webmail.umm.ac.id Adapun alamat website yang bias digunakan untuk membuat akun e-
mail adalah sbb:
mail.google.com www.hotmail.com
www.icqmail.com
www.plasa.com
Id.yahoo.com
b. Mendaftar e-mail di UMM
Jalankan program aplikasi browser yang Anda pakai Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera atau Google Chrome dengan
cara mengklik browser di desktop komputer Anda.
Ketik alamat yang diinginkan yaitu http:webmail.umm.ac.id
lihat gambar 18
Gambar 2.5 Contoh tampilan pengisian Address
http:webmail.umm.ac.id pada browser Mozilla Firefox Jika tampilan sudah sempurna seperti gambar berikut klik Daftar
Gambar 2.6 Contoh tampilan registrasi webmail.umm.ac.id Jika tampilan berikutnya sudah terbuka Anda dapat mengisi
formulir yang telah tersedia
Membaca ketentuan dan syarat registrasi kemudian klik disini
19 Klik di sini untuk
mendaftar
Gambar 2.7 Contoh tampilan form registrasi webmail.umm.ac.id Isi form registrasi dengan mengikuti contoh yang ada
Gambar 2.8 Contoh tampilan form 2 registrasi webmail.umm.ac.id
Gambar 2.9 Contoh tampilan form 2 registrasi yang terisi Jika data masih belum terisi maka form kembali di isi.
20
Gambar 2.10 Contoh tampilan Form yang tidak terisi dengan benar
Gambar 2.11 Contoh tampilan pesan jika nim dan pic salah Jika data pada form registrasi terisi dengan benar maka e-mail
account Anda sudah teraktifasi.
Gambar 2.12 Contoh tampilan form terisi dengan benar
21
Gambar 2.13 Contoh tampilan form yang menyatakan account e-mail aktifasi
Jika Anda sudah terdaftar maka Anda tidak mendaftar kembali untuk berikutnya
Gambar 2.14 Contoh tampilan form account di tolak
c. Membuka E-Mail
Jika kita telah berhasil dalam mengisikan formulir berarti kita telah
berhak atas 1 e-mail UMM di webmail.umm.ac.id dan kita dapat melanjutkan ke proses selanjutnya.
22
Ketiklah User I Data untuk identitas pribadi yang sudah anda buat di form pendaftaran dan isikan Password atau kata kunci
dalam formulir dengan benar, setelah itu klik Login.
Gambar 2.15 Contoh tampilan form Login webmail.umm.ac.id
Jika proses Login sudah berhasil kita dapat melanjutkan proses
berikutnya. Kemudian akan muncul halaman baru lihat gambar. Note: kapasitas message 50MB
Gambar 2.16 Contoh tampilan isi dari webmail.umm.ac.id
23
Jika kita ingin melihat e-mail yang masuk kita dapat mengklik
inbox. Kemudian klik subject e-mail yang ada pada inbox jika kita ingin melihat isi dari surat yang masuk.
Gambar 2.17 Contoh tampilan isi inbox dari webmail.umm.ac.id
Gambar 2.18 Contoh tampilan isi pesan yang masuk di webmail.umm.ac.id
d. Mengirim E-Mail
Seperti uraian sebelumnya buka email Anda yang telah terdaftar.
Kemudian klik Compose dan hasilnya dapat Anda lihat seperti Gambar
Gambar 2.19 Contoh tampilan New mail untuk menuliskan pesan Isi masing-masing form mulaidari :
To : e-mail yang akandituju
Cc : copy carbon mengirim lebih dari satu tujuan
24 inbox
Bcc : blank copy carbon mengirim lebih dari satu tujuan
namun tidak dimunculkan pada sipenerima, siapa saja yang ada di Bcc.
Subject : judul dari isi e-mail
Message : isi pesan yang akan di tulis
Gambar 2.20 Contoh tampilan ke alamat tujuan
Kemudian klik tombol send untuk mengirim e-mail. e. Mengirim E-Mail Plus Attachments Lampiran
Klik Compose
Gambar 2.21 Contoh tampilan New dari webmail.umm.ac.id Lakukan seperti pengisian form di atas
Jika tidak ingin tembusan maka form Ce dan Bcc dapat
dikosongkan.
Kemudian klik Add Attachments kapasitas attachments 50 MB
25 Alamat tujuan
New mail
Klik Add atachment
Gambar 2.22 Contoh tampilan add atachment webmail.umm.ac.id Jika berhasil maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah
ini.
Gambar 2.23 Contoh tampilan browse untuk menambahkan attacchment webmail.umm.ac.id
Kemudian klik browse untuk mencari file yang akan dilampirkan misal picture.
Gambar 2.24 Contoh tampilan file-file yang akan di attachments Jika sudah menemukan file yang akan kita lampirkan kita dapat
mengklik tombol open di kotak choose file
26
Kemudian kita klik Attach. Apabila data attachments yang
diinginkan salah maka kita menggantikannya dengan cara mengklik Remove terlebih dahulu kemudian mengulangi langkah
sebelumnya.
Gambar 2.25 Contoh tampilan file di attach Jika kita sudah yakin dengan lampirannya, maka kita dapat
mengklik send
Gambar 2.26 Contoh tampilan e-mail yang akan dikirim
3. Tentang Blog Blog merupakan singkatan dari web log adalah bentuk
aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan yang dimuat sebagai posting pada
sebuah halaman web umum. Tulisan-tulisan ini seringkali dimuat dalam urut terbalik isi terbaru dahulu baru kemudian diikuti isi yang lebih lama,
meskipun tidak selamanya demikian. Situs web seperti ini biasanya dapat diakses oleh semua pengguna
internet sesuai dengan topik dan tujuan dari
27 Klik
attach
File yang sudah di attachment
si pengguna
blog tersebut.
Source by
http:id.wikipedia.orgwikiWeblog .
4. Manajemen Administrasi Akademik Langkah-langkah :
1. Buka dengan internet Explorer, ketik pada kotak alamat : http:krs-
online.umm.ac.id Akan tampil :
Gambar 2.27 Contoh tampilan awal KRS-Online 2. Pada halaman ini Anda diminta untuk memasukkan NIM Nomor
Induk Mahasiswa dan Kode Acak yang di dapatkan dari petugas, kemudian tekan enter pada keyboard atau klik tombol “Masuk”.
3. Setelah itu akan tampil :
Gambar 2.28 Contoh tampilan login KRS-Online 28
Pada tampilan ini Anda diminta untuk memasukkan alamat terakhir Anda di Malang. Kemudian tekan enter pada keyboard atau klik
tombol “Masuk”.
4. Pada halaman ini akan di tampilkan Mata Kuliah yang disajikan untuk semester ini :
Gambar 2.29 Contoh tampilan form sajian mata kuliah Selanjutnya isi form mata sajian mata kuliah dengan pilihan mata
kuliah yang diprogram pada kuliah semester depan, dengan cara memberikan tanda centang √ pada salah satu sajian mata kuliah.
Gambar 2.30 Contoh tampilan form sajian mata kuliah yang telah dipilih Bila tampilan telah diisi dengan benar, klik tombol “Proses” :
29 SCROLL untuk melihat mata
kuliah yang lain
Gambar 2.31 Contoh tampilan konfirmasi kebenaran sajian mata kuliah
yang diambil. Bila Anda yakin dengan pilihan anda tekan “OK” pada kotak
peringatan. 5. Berikut ini tampilan sementara mata kuliah yang akan Anda tempuh :
Gambar 2.32 Contoh tampilan konfirmasi mata kuliah yang diambil Pada tampilan ini Anda ditunjukkan pada SKS yang berhak Anda di
ambil berdasarkan IP yang telah Anda peroleh pada semester yang telah lalu.
Bila pilihan dirasa sudah benar klik tombol “Ya”. Akan tampil peringatan kembali untuk meyakinkan pilihan Anda, bila Anda tidak
yakin klik tombol “Cancel” dan bila Anda yakin klik tombol “OK”.
6. Anda telah selesai melakukan pengisian KRS secara ONLINE dengan hasil sebagai berikut :
30
Gambar 2.33 Contoh tampilan hasil cetak mata kuliah yang telah dipilih.
5. Digital Library DIGILIB