12
p. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. q.
Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE, dan PKB. r.
Melaksanakan dan mematuhi GCG Code of Conduct di semua lini.
3. Kepala Urusan Pertanahan
a. Mengkoordinir dan mengelola Administrasi dan Dokumentasi surat-surat
masalah pertanahan secara Up to Date dan berkesinambungan. b.
Mengkoordinir pelaksanaan pengadaan tanah dan penerbitan hak-hak atas tanah.
c. Melakukan pengawasan terhadap penanganan permasalahan pertanahan
dengan Instansi terkait maupun pihak ketiga lainnya. d.
Memantau dan melakukan pengawasan terhadap proses penerbitan Sertifikat HGU dan HGB sebagai asset milik Perusahaan.
e. Memeriksa susunan pedoman RKAP, RJP, Laporan Bulanan, Triwulan,
Semester dan Tahunan bidang pertanahan yang dibuat staf urusan. f.
Memeriksa rencana program kerja di bidang Pertanahan dan Rencana Strategi Renstra untuk penanganan masalah pertanahan.
g. Melakukan Evaluasi terhadap Analisa pelaksanaan peraturan di bidang
Pertanahan serta melakukan urusan Dokumentasi dalam rangka tertib Administrasi di bidang Agraria.
h. Koordinasi dengan Bagian yang terkait baik secara internal maupun
eksternal dalam menangani perkara-perkara pertanahan di dalam dan di luar peradilan.
Universitas Sumatera Utara
13
i. Memberikan pertimbangan-pertimbangan kepada Kepala Bagian dalam
langkah pelepasan Asset Perusahaan kepada Pemerintah maupun pihak ketiga lainnya sesuai prosedur yang berlaku.
j. Memantau persiapan penerbitan surat-surat Edaran, Instruksi dan
ketentuan-ketentuan perusahaan yang berhubunhan dengan Pertanahan. k.
Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III. l.
Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh jajarannya.
m. Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen
Risiko. n.
Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE, dan PKB. o.
Melaksanakan dan mematuhi GCG Code of Conduct di semua lini.
4. Kepala Urusan Keamanan
a. Mengevaluasi pelaksanaan kebijakan sistem keamanan di KebunUnit
maupun Kantor Direksi. b.
Mengevaluasi program pembinaan dan peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam bidang keamanan secara bertahap dan berkelanjutan.
c. Mengevaluasi biaya keamanan internal dan eksternal Kantor Direksi,
Distrik, KebunUnit. d.
Memeriksa draf RKAP urusan keamanan yang dibuat staf urusan keamanan untuk ditetapkan sebagai pedoman RKAP perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
14
e. Mengevaluasi tindak lanjut laporan permasalahan yang ada di
KebunUnit yang berkaitan dengan pengamanan dengan berkordinasi dengan pihak Polri dan TNI setempat.
f. Mengevaluasi laporan bulanan yang mencakup kerugian akibat
pencurian, biaya keamanan dan korban tindak kekerasan. g.
Mengevaluasi tindak lanjut kebutuhan dan jumlah tenaga pengamanan di Kantor Direksi, Distrik, KebunUnit.
h. Menjamin terciptanya hubungan dan kerja sama yang baik serta
berkordinasi dengan perwira keamanan, aparat keamanan, masyarakat dan instansi terkait lainnya yang berhubungan dengan keamanan.
i. Mengevaluasi kebijakan-kebijakan sebagai usaha peningkatan situasi
keamanan dan ketertiban perusahaan dalam jangka pendek maupun panjang.
j. Menjamin terlaksananya program Transformasi Bisnis di PTPN-III.
k. Menjamin SMPN3 dipahami, diterapkan dan dipelihara oleh seluruh
jajarannya. l.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan sudah menerapkan Manajemen Risiko.
m. Melaksanakan tugas sesuai IK, SI, SE, dan PKB.
n. Melaksanakan dan mematuhi GCG Code of Conduct di semua lini.
5. Staf Urusan Hukum
