akan dibahas lebih lanjut oleh peneliti adalah pengendalian aplikasi.
2.3.2. Pengendalian Aplikasi
Pengendalian aplikasi digunakan untuk melindungi, mendeteksi, dan mengkoreksi kesalahan error dalam transaksi
ketika mengalir melalu berbagai tahap dalam program pemrosesan data Romney dan Steinbart 2004:297. Tujuan utama dari
pengendalian aplikasi adalah untuk meyakinkan akurasi spesifikasi aplikasi input, file, program, dan output, daripada untuk
mengendalikan sistem komputer secara umum. Terdapat tiga kategori dalam pengendalian aplikasi Hall
dan Singleton 2007:3, yaitu: a.
Pengendalian input. b.
Pengendalian proses. c.
Pengendalian output. Yang akan dibahas lebih lanjut oleh peneliti adalah pengendalian
input dan output.
2.4. Pengendalian Input
Pengendalian input didesain untuk mencegah atau mendeteksi kesalahan dalam tahap penginputan pada pemrosesan data Bodnar dan
Hopwood 2004:125. Pengendalian input juga dilakukan untuk
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
meyakinkan bahwa semua transaksi valid, akurat, dan lengkap Hall dan Singleton 2007:3, serta untuk menjamin bahwa data yang ada sesegera
mungkin diproses Lindrawati 2001:33. Pengendalian input yang ada pada umumnya adalah:
a. Source document controls, bertujuan:
1. Untuk menghindari kecenderungan kesalahan pencatatan data.
2. Mempercepat dalam pencatatan data.
3. Dapat dijadikan sebagai kontrol bagi pemrosesan aliran data.
Bentuk pengendaliannya yaitu:
Menggunakan prenumbered source documents. Dokumen sumber seharusnya tercetak dan berurutan dengan nomor yang
unik pada masing-masing dokumen. Nomor dalam dokumen sumber ini berguna demi keakuratan penggunaan dokumen dan
pelaksanaan audit trail.
Menggunakan source documents yang urut. Dokumen sumber disampaikan kepada user dan digunakan dengan urut. Akses ke
dokumen sumber dibatasi hanya bagi yang berotorisasi saja.
Secara periodik memeriksa source documents tersebut. Pemeriksaan terhadap dokumen yang nomornya berurutan
penting untuk menghindari kehilangan dokumen sumber.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
b. Data coding controls, bertujuan:
1. Untuk mencegah terjadinya error dalam pemrosesan data.
2. Untuk mencegah terjadinya kesalahan dalam memasukkan data.
Terdapat dua kesalahan yang dapat merusak data:
Transcription error. Dibagi dalam tiga kategori:
- Kesalahan penambahan terjadi ketika angka atau karakter
tambahan ditambahkan ke dalam kode. Contohnya, nomor barang 8376 dicatat sebagai 83766.
- Kesalahan pemotongan terjadi ketika sebuah angka atau
karakter dipindahkan dari akhir kode. Contohnya, dalam kesalahan jenis ini, barang persediaan di atas akan dicatat
sebagai 837. -
Kesalahan substitusi adalah penggantian satu angka dalam sebuah kode dengan angka lainnya. Contohnya, nomor kode
8376 dicatat sebagai 8377.
Transposition error Dibagi dalam dua kategori:
- Single transposition error, terjadi ketika dua angka yang
berurutan terbalik. Contohnya, kode 8376 dicatat sebagai 3876.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
- Multiple transposition error, terjadi ketika angka-angka
yang tidak berurutan terbalik. Contohnya, kode 8376 dicatat sebagai 8673.
Terdapat dua metode pengendalian:
Angka pemeriksa, merupakan salah satu metode untuk mendeteksi kesalahan pengodean data. Angka pemeriksa
adalah angka pengendali atau beberapa angka pengendali yang ditambahkan pada kode terkait pada saat kode tersebut
diberikan sehingga memungkinkan integritas kode terbentuk selama pemrosesan selanjutnya.
Kapan angka pemeriksa harus digunakan? Karena angka
pemeriksa dapat menimbulkan inefisiensi maka penggunaannya harus dibatasi untuk data yang sangat penting,
seperti field kunci primer dan sekunder.
c. Batch controls, bertujuan untuk merekonsiliasi output yang dihasilkan
oleh sistem dengan input yang dimasukkan ke dalam sistem terkait namun tidak efektif untuk mengelola volume data transaksi yang besar
dalam sistem. Terdapat dua pengendalian yaitu:
Batch controls, memberikan kepastian semua record dalam batch
diproses, tidak ada record yang diproses lebih dari sekali, dan
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
adanya jejak audit transaksi mulai dari tahap input, pemrosesan hingga output sistem.
Hash total, mengacu pada teknik pengendalian sederhana yang
menggunakan data nonkeuangan untuk menelusuri berbagai record dalam sebuah batch.
d. Validation controls, bertujuan untuk mengidentifikasi error dalam
input data transaksi sebelum data diproses. Ada tiga level input validation controls yang akan dibahas oleh peneliti
yaitu field interrogation, record interrogation dan file interrogation. 1
Field interrogation, meliputi prosedur yang terprogram untuk memeriksa karakteristik data dalam field. Tujuannya untuk
memeriksa karakteristik data yang sesuai untuk field yang tersedia.
Jenis-jenis field interrogation:
Missing data checks, digunakan untuk memeriksa isi field bila terdapat data yang kosong.
Numeric-alphabetic data checks, merupakan pemeriksaan
untuk menentukan tipe data yang tepat dalam sebuah field.
Zero-value checks, digunakan untuk memverifikasi bahwa field tertentu diisi dengan nol. Sehingga adanya kontrol
diperlukan untuk mengganti isi field yang tidak bernilai nol.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Limit checks, menentukan jika nilai yang terdapat dalam
field melebihi batas yang diotorisasi.
Range checks, menentukan batas atas dan bawah nilai data yang dapat diterima.
Validity checks, membandingkan nilai aktual dalam field
dengan nilai yang telah ditentukan. Kontrol ini digunakan untuk memverifikasi kode-kode transaksi, kode pegawai,
dan sebagainya.
2 Record interrogation, memvalidasi seluruh record dengan
memeriksa hubungan nilai-nilai yang terdapat dalam field tersebut. Tujuannya untuk memastikan bahwa nilai yang
terdapat dalam field telah sesuai dengan ketentuan yang ada. Jenis-jenis pengujiannya:
Qualified checks, merupakan pengujian terhadap suatu nilai
yang telah melewati pemeriksaan batas dan pemeriksaaan kisaran, masuk akal ketika diperiksa bersama dengan
berbagai field data lainnya dalam record.
Sign checks, merupakan pengujian untuk memastikan bahwa tanda plus dan minus dalam field tepat atas jenis
record yang akan diproses.
Sequence checks, digunakan untuk menentukan jika ada record yang tidak tepat atau salah penempatannya.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
3 File interrogation, mengendalikan file master yang berisi
berbagai record permanen perusahaan yang akan sulit diganti jika dihancurkan atau rusak. Tujuannya adalah untuk
memastikan bahwa file benar sedang diproses oleh sistem terkait.
Terdapat dua pengendalian:
Internal label controls, memverifikasi bahwa file yang diproses adalah file yang benar-benar dikoneksi oleh
program terkait.
Expired date controls, memeriksa serta mencegah suatu file dihapus sebelum masa kadaluarsanya.
e. Input error recovery, tujuannya:
1. Untuk mendeteksi adanya error atas data-data sebelum diproses
oleh sistem, sehingga dapat diperbaiki dengan segera. 2.
Untuk mengetahui entitas yang melakukan kesalahan. Terdapat tiga teknik umum untuk menangani kesalahan:
Memperbaiki segera, jika sistem menggunakan pendekatan
validasi data langsung.
Membuat file kesalahan, jika yang digunakan adalah penundaan validasi maka tiap kesalahan harus ditandai untuk
mencegah file diproses.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Menolak keseluruhan batch, jika bentuk kesalahan yang
berkaitan dengan batch tidak dapat dengan jelas dihubungkan dengan record tertentu.
2.5. Pengendalian Output
