BAB IV DESKRIPSI DATA DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum
4.1.1. Latar Belakang Perusahaan CV. Citra Sarana Solusi merupakan sebuah perusahaan distributor
yang bergerak di bidang jual beli barang elektronik yang berlokasi di Surabaya. Perusahaan ini memperjualbelikan beragam barang elektronik
mulai dari kamera, komputer, proyektor, mesin fotocopy dan sebagainya. Perusahaan ini memulai usahanya sejak tahun 1990-an, sebelumnya
perusahaan ini hanya menjual beberapa jenis barang elektronik dan pada akhirnya berkembang dengan menjual bermacam-macam barang
elektronik yang berkaitan dengan teknologi informasi maupun desain grafis.
Perkembangan teknologi yang sangat pesat saat ini juga memberikan dampak bagi perusahaan yaitu perusahaan semakin
mengembangkan bisnisnya dengan menggunakan sistem berbasis komputer yang ada. Semenjak digunakannya sistem berbasis komputer
pada tahun 2009, perusahaan mulai mengurangi prosedur manual yang selama ini digunakan dan menggunakan komputer dalam sistem
administrasinya. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan keefisiensian dan keefektifan dalam pekerjaan yang berhubungan dengan penjualan.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
CV. Citra Sarana Solusi menggunakan sistem informasi berbasis komputer secara LAN Local Area Network pada divisi-divisi yang
berkaitan. Program yang digunakan dalam divisi accounting merupakan program yang berbasis SQL Structured Query Language yaitu bahasa
pemrograman yang digunakan untuk mengakses data dalam basis data relasional. Untuk penggunakan komputer dalam tiap-tiap divisi
menggunakan processor yang bervariasi. Processor yang digunakan dalam tiap-tiap divisi, yaitu antara Pentium III 500 MHz dan Pentium Dual-Core
1.6 GHz. Dalam tiap-tiap divisi masing-masing karyawan memiliki
password dalam mengakses komputer yang digunakan maupun aplikasi yang berkaitan dengan sistem informasi perusahaan sesuai dengan job
description masing-masing karyawan di tiap-tiap divisi tersebut. Tiap-tiap karyawan memiliki password yang berbeda, hal ini dimaksudkan untuk
membatasi penggunaan komputer dan akses data oleh pihak lain yang tidak memiliki hak untuk menggunakan komputer maupun mengakses
data tersebut sehingga hanya user yang terotorisasi saja yang berhak menggunakan komputer dan mengakses data tersebut.
Untuk kelancaran kinerja dan operasional perusahaan, masing- masing divisi memiliki jumlah komputer yang berbeda antara lain untuk
bagian marketing disediakan 1 unit komputer yang digunakan secara bergantian oleh masing-masing marketing, yang berfungsi untuk
memberikan informasi bagi para pelanggan mengenai produk baru
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
maupun perubahan harga tiap-tiap produk baik itu melalui e-mail dan yahoo messenger Untuk divisi product manager disediakan 4 unit
komputer yang digunakan sesuai dengan produk yang dipegang oleh masing-masing product manager. Untuk divisi service disediakan 3 unit
komputer yang digunakan untuk service coordinator, admin service, dan teknisi. Untuk divisi accounting disediakan 6 unit komputer yang
digunakan untuk accounting manager, tax accounting, cashier, sales admin, and purchase admin. Masing-masing divisi tersebut dilengkapi
dengan 1 printer untuk tiap 2 sampai 4 komputer. Printer tersebut digunakan untuk mencetak data atau dokumen yang digunakan sebagai
arsip perusahaan dalam bentuk fisik atau hard copy. Masing-masing komputer dilengkapi dengan floppy disk dan USB port.. Kedua instrumen
tersebut disediakan untuk mempermudah penyimpanan data dalam kapasitas kecil untuk back up file tertentu. Back up file dilakukan untuk
menyelamatkan data-data penting perusahaan terhadap kemungkinan adanya masalah pada hardware dan software komputer. Namun di
perusahaan ini masih belum terdapat prosedur untuk menyimpan data-data penting yang berkaitan dengan aplikasi yang digunakan di perusahaan, hal
ini dapat diketahui dari tidak adanya storage atau media penyimpanan yang berkapasitas besar external hardisk untuk menyimpan data-data
tersebut serta kapan data tersebut perlu disimpan agar tidak hilang. Komputer yang digunakan juga dilengkapi dengan UPS terutama
untuk divisi accounting karena divisi accounting merupakan divisi yang
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
penting dalam proses operasional perusahaan sehingga hal tersebut sudah diantisipasi sebelumnya. Dengan adanya UPS ini, karyawan masih
memiliki waktu agar dapat menyimpan data-data yang sedang dikerjakan di komputer apabila tiba-tiba listrik padam.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.1.3. Job Description
1. Direktur Direktur memiliki tugas dan tanggung jawab:
a. Mengatur, memimpin, dan mengkoordinir serta membina
hubungan baik dengan personil yang ada dibawahnya. b.
Mengembangkan dan mengarahkan perusahaan untuk menyempurnakan cara-cara kerja dalam memajukan bisnis.
2. Finance Bagian
finance memiliki tugas dan tanggung jawab: a.
Melaksanakan segala kegiatan yang berhubungan dengan penggunaan keuangan perusahaan secara teratur.
b. Memberikan laporan kepada pihak atasan atas penggunaan
keuangan perusahaan. c.
Menyelesaikan masalah perbankan dan perpajakan.
3. Purchasing a. Membuat order pembelian barang apabila barang yang tersedia di
gudang hampir habis. b. Menerima dan mengatur invoice-invoice yang diterima dari
supplier serta melakukan penginputan jumlah barang yang datang ke dalam program database.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4. Chief Accounting Memiliki tugas dan tanggung jawab:
a. Mengatur dan memimpin personil yang berada dibawahnya.
b. Memberikan arahan bagi para personil yang ada, agar proses
administrasi dalam bagian ini dapat berjalan dengan baik. c.
Memberikan laporan atas proses administrasi yang ada di bagiannya pada bagian keuangan dan juga direktur perusahaan.
5. Sales Admin a. Memiliki tugas untuk melakukan penginputan order penjualan
pada sistem informasi berbasis komputer. b. Melakukan pengecekan terhadap stok barang yang ada sebelum
melakukan penginputan order penjualan. c. Menyiapkan dan mencetak invoice untuk pelanggan yang
memesan barang.
4.2. Deskripsi Data Hasil Penelitian
Kategori