Instrumen dan Metode Pengumpulan Data

3.5.2. Sumber Data Sumber data berasal dari data internal yaitu data yang didapat oleh penulis berasal dari dalam perusahaan manajemen. Data internal terdiri dari dua macam yaitu: a. Data primer, yaitu data yang diperoleh langsung dari sumber yang terkait dalam perusahaan user dari sistem. Data primer yang digunakan antara lain adalah prosedur sistem penjualan, seperti cara pencatatan pesanan penjualan, metode entry data dan outputnya; kebijakan perusahaan atas sistem informasi; serta sistem pengendalian informasi. b. Data sekunder, yaitu data internal yang telah diolah oleh pihak manajemen. Data sekunder yang dapat diperoleh seperti struktur organisasi, job description.

3.6. Instrumen dan Metode Pengumpulan Data

3.6.1. Instrumen Pengumpulan Data Instrumen yang digunakan oleh penulis dalam pengumpulan data berupa pedoman wawancara yang berisi pertanyaan- pertanyaan yang akan diajukan kepada bagian accounting dan personel dalam unit-unit operasional yang bersangkutan seperti bagian penjualan, bagian pengiriman dan bagian lain yang berkaitan dengan sistem penjualan; catatan hasil wawancara yang Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. berisi jawaban dari pertanyaan-pertanyaan yang diajukan serta fotokopi dokumen sumber yang terkait. 3.6.2. Metode Pengumpulan Data Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah: 1. Survey pendahuluan, yaitu dengan mengadakan peninjauan dan penelitian secara umum pada perusahaan tersebut untuk mendapatkan informasi yang diperlukan sehingga masalah menjadi jelas. Dalam pengumpulan data penelitian di survey pendahuluan ini ada dua proses kegiatan yang dilakukan oleh peneliti yaitu: a. Proses memasuki lokasi getting in. Agar proses pengumpulan data dari informan berjalan baik, maka peneliti terlebih dahulu menyiapkan segala sesuatu yang diperlukan baik kelengkapan administratif maupun semua persoalan yang berhubungan dengan setting dan subyek penelitian serta mencari relasi awal. Dalam memasuki lokasi penelitian, peneliti menempuh pendekatan formal dan informal serta menjalin hubungan dengan informan. b. Ketika berada dilokasi penelitian getting along. Ketika berada dilokasi penelitian, peneliti melakukan hubungan pribadi dan membangun kepercayaan pada Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. subyek penelitian informan. Hal ini dilakukan karena kunci sukses untuk mencapai dan memperoleh akurasi dan komprehensivitas data penelitian. 2. Survey lapangan, dimaksudkan untuk mendapatkan data-data pendukung yang akurat dan relevan, dapat dilakukan dengan: a. Wawancara, yaitu melakukan kegiatan tanya jawab secara lisan dengan pihak internal perusahaan, khususnya yang berhubungan dengan bidang yang diteliti untuk memperoleh data yang diperlukan. Pihak-pihak yang dimaksudkan disini adalah chief accounting, staff accounting dan bagian lain yang terkait. Wawancara yang dilakukan antara lain berhubungan dengan masalah- masalah yang terjadi sehubungan dengan sistem penjualan, seperti kesalahan yang terjadi saat penginputan maupun pemrosesan data, juga metode yang digunakan serta pengendalian yang telah dilakukan oleh perusahaan atas sistem informasinya, serta siapa user yang terotorisasi atas data-data yang dihasilkan. b. Observasi, yaitu metode pengumpulan data dengan melakukan pengamatan atas obyek tempat penelitian yang berhubungan dengan pokok masalah yang diteliti untuk memperoleh data-data yang diperlukan dan pencatatan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. secara sistematis terhadap gejala-gejala atau fenomena- fenomena yang diselidiki oleh penulis. Hal ini dilakukan dengan mengamati kegiatan user dalam mengolah data hingga proses pencetakan outputnya. c. Dokumentasi, yaitu teknik pengumpulan data berupa dokumen, seperti file pelanggan, file faktur penjualan, file barang, dan dokumen sumber lainnya dengan cara meminta, melihat serta mencetak form, fotokopian, dan sebagainya. d. Uji coba, yaitu kegiatan melakukan pengujian atas obyek yang diteliti secara langsung, dengan berperan sebagai user penginput data selaku karyawan bagian penjualan yang bertugas menginputkan data ke dalam sistem.

3.7. Unit Analisis